WEB考勤管理系統
WEB系統功能清單
NO. | 模塊名稱 | 功能簡介 |
1 | 公告欄 | 發布出勤通知或其他信息。 |
2 | 單據申請 | 提交請假、加班、出差、簽卡申請。 |
3 | 單據審批 | 根據流程設置環節,審批員工單據申請。 |
4 | 異常考勤查詢 | 查詢需要核銷的異常日期。 |
5 | 假期信息查詢 | 查詢所有假期的已休情況和剩余情況。 |
6 | 申請/審批流程管理 | 變更審批流程環節。 |
7 | 自助郵件地址管理 | 更改完善登錄人郵件地址信息。 |
8 | 郵件鏈接審批功能 | 通過地址直接審批申請單據。 |
9 | 郵件提醒通知功能 | 提醒假期數據和考勤異常日期。 |
10 | 密碼管理 | 修改密碼或設置密碼保護信息。 |
考勤異常數據處理
1、異常原因較容易分析,則采用校對模式處理;
2、異常原因較難分析,則采用處理模式處理;
流程自定義
黑色實線:申請單據成功流程。
紅色虛線:申請單據不成功流程。
灰色虛線:單據編輯修改,重新提交申請審批流程。
WEB系統-用戶登錄
WEB系統-公告欄
在公告欄可以發布公用信息:規章制度、新聞、公告、經驗交流等,用戶登入系統可見到這些信息,實現管理互動。
WEB系統-審批流程設置
審批流程定義:可自定義多級審批、單據類審批。
WEB系統-用戶設置
用戶定義:可定義員工的,并選擇是否郵件通知。
WEB系統-審批提醒
審批人可通過“郵件系統"中郵件提醒的方式,直接進入需要審批的單據的界面,進行單據審批的操作。
WEB系統-單據錄入
單據錄入:多種類型單據錄入,可錄入不同的時間范圍、原因、提交審批人。
WEB系統-單據審批
單據審批:管理人員登錄時可顯示待審批單據信息,審批時系統自動提醒員工申請的條件。
WEB系統-報表輸出平臺
提供WEB數據查詢功能,用戶根據系統權限自定義查詢條件進行申請單據、數據報表的查詢和統計,支持數據導出功能。
WEB用戶及密碼管理
系統提供用戶名與員工編號綁定功能。
系統提供用戶密碼安全保護設置和密碼找回功能。
全員參與的應用模式
序號 | 角色 | 業務內容 |
1 | 決策層 | 業務審批與報表查詢; |
2 | HR | 負責對公司所有HR業務的處理、監督、監控,為企業決策層提供統計分析報表; |
3 | 業務部門 | 負責處理本部門內的HR業務(考勤、獎懲、培訓、考核、離職等); |
4 | IT部門 | 保護數據庫的安全及系統的正常運行; |
考勤數據鎖定功能
1、確保考勤數據與工資數據的*性;
2、確保考勤結果與原始數據的*性;
3、防止數據中途被修改。
考勤數據安全規劃
序號 | 項目 | 備注 |
1 | 用戶管理 | 人員負責開戶、銷戶管理、訪問權限的管理工作; |
2 | 訪問權限 | 系統登錄、業務模塊范圍、數據對象范圍、數據字段等 嚴格的權限管理; |
3 | 系統日志 | 用戶登錄系統后的所有操作有日志文件詳細記錄; |
4 | 數據存儲 | 建立數據備份方案,制定人員負責數據備份工作; |
用戶管理
用戶權限管理
1)用戶能訪問哪些功能模塊?
2)用戶有哪些操作權限?
3)用戶能對哪些人員行使操作權限?
4)用戶能對哪些數據行使操作權限?
5)用戶能對哪些報表行使操作權限?
用戶權限管理
系統操作日志
1)Who:誰操作了系統?
2)When:什么時候操作了系統?
3)What:做了哪些操作?
4)Where:在哪臺電腦上操作系統?
有系統日志幫助我更好的管理系統