產品用途
自動生成培訓需求統計表
各級員工、部門主管通過本模塊填寫培訓需求申請表,系統自動匯總成培訓需求統計表。員工可以根據自己的職業生涯規劃在年度培訓大綱的基礎上選擇培訓課程。
制訂培訓計劃
根據收集的培訓需求,規劃制訂企業在某時間段內所安排的培訓內容、地點、時間、受訓人員、培訓方式、培訓預算等。培訓計劃時間到期預警提示功能。
培訓實施
登記參加培訓對象、記錄培訓內容、分攤培訓費用、實施培訓考核、記錄是否獲得證書等。
實現資源管理
資源管理主要是對培訓機構、培訓老師、培訓科目及培訓教材的管理,還包括對培訓實施、培訓器材等的管理。
便于統計評估
對每次培訓過程進行調查、分析,并得出培訓效果評價,以利于培訓計劃的改善。
功能特性
培訓資源管理
● 主要是管理培訓師或培訓機構的信息,包括培訓師或機構的資歷情況、專長課程、課程介紹、費用情況、以前學員的反饋情況等
● 以靜態的數據錄入查詢為主,為后期的培訓計劃、培訓信息查詢提供依據
培訓事務管理
● 根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃
● 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、培訓機構與培訓地點等進行管理
● 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、費用等
● 可對培訓結果進行全面考核與評估
● 對歷史培訓情況的查詢統計
● 將員工每次培訓的情況記錄至個人檔案
培訓跟蹤分析
● 總結課后評估,包括老師、學員與課程,都可以列入評估項目,以評估培訓效果。預置有不同的評估標準,也可以應用戶的需求做調整改變
● 更新各部門員工培訓費用紀錄,并與預算比較
課程規劃
● 結合時間管理模塊,自動查找適任的老師與上課學員報到情況
● 利用預先報名功能來評估潛在課程需求
● 利用報名歷史記錄與實際上課出勤記錄,規劃及預測可能的培訓需求
● 設定培訓時間表,必修課程與培訓人數限制
● 自動規劃各項培訓資源,諸如老師、教室、培訓設備或是教材都能被利用
● 自動計算開課相關成本
● 自動依據部門分配培訓預算
培訓活動在線查詢
● 員工可以利用企業內部網絡來查詢合適的培訓課程并報名
● 學員報名時,自動檢核其個人資料是否符合上課資格
● 自動給學員發送電子報名確認信以及培訓課程時間地點安排等信息
● 利用預設的工作流程,自動通知主管:培訓課程的報名狀況、是否繼續接受報名,并把報名學員的背景信息自動通知講師,方便講師的授課準備工作