產品用途

實現檔案維護

人事管理專員可在此錄入相關人員各種檔案信息，并能夠根據權限進行增加、刪減等維護工作。

使人員變動操作簡單

人員變動可對員工入職、轉正、部門變動、職位變動、類別變動、離職等人事事務進行管理，人力資源部管理人員可以在此處對相關信息進行管理。

便于合同管理

提供勞動合同的簽訂、變更、續簽及解除功能，合同或協議到期提示功能以及臺帳管理功能等。

實現提醒功能

今日提示主要有生日、節日、合同到期、培訓時間、考核時間等提醒功能，可以幫助人力資源管理者記住這些信息。

便于統計分析

可以隨意對人員信息、合同協議信息進行一維、二維交叉統計分析，為決策提供支持。系統與報表中心接口，可以調用各種復雜的統計報表，并實現統計報表的上報下載。

功能特性

基本信息采集

● 設置集團級參數控制，支持人員編碼產生方式的不同形式：自動編碼或手工輸入

● 支持外部數據的導入，充分考慮業務數據的整合

● 支持人員信息子集的復制增加和非業務子集信息批量錄入

● 人員信息采集“轉入人員檔案”時根據編制數進行超編提醒

● 支持人員信息子集的性校驗 

基本信息維護

● 適應集團企業的需要，提供對當前單位及權限內下級相關單位人員信息的瀏覽

● 經過申請確認，實現對跨公司人員的引用，從而實現業務處理中對這些跨公司人員的參照

● 靈活自定義集團和單位級員工檔案結構，完整記錄員工從進入單位、發生變動到離職的全過程的歷史信息

● 支持員工信息的批量維護

提供對所有員工的信息管理

● 支持設置人員信息采集，維護節點中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序

● 支持對員工自助用戶的批量增加，自助用戶編碼為人員編碼，自助用戶名稱為人員姓名，并支持兩種自助用戶密碼生成方式

● 支持對員工自助、經理自助按節點進行權限分配

● 支持根據不同單位需要，靈活定義不同的人員分類方式

● 支持集團級黑名單人員的管理和維護

子集信息管理

● 實現員工信息的子集信息管理

● 提供員工信息子集擴展功能，根據管理需要，擴展新的子集信息，方便員工信息維護范圍的擴充

人員信息分析

● 各級單位可以動態查詢、分析權限內下級單位的人員信息數據

● 預置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統計模板與報表，用戶也可根據需要自定義各種查詢、統計、分析方案

● 支持按時間、部門等條件進行查詢統計，并可輸出個人資料單項、綜合列表，為人力資源優化配置提供依據

● 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實現輸出形式的個性化和多樣化

● 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式，可以方便快捷地從數據庫中查出某個或某類人員信息

● 可按任意條件對人才結構進行統計分析，自動生成統計報表或多種圖形，為人才使用和預測提供依據

勞動合同管理

● 在建立勞動合同及崗位協議、保密協議、培訓協議模板，確定各類合同的基本屬性及內容

● 各類合同的簽訂管理，記錄簽訂情況并對合同的變更、續簽進行跟蹤管理

● 記錄員工解除或終止合同的情況

● 試用期到期、勞動合同到期自動提醒，提前天數自動定義

● 解除勞動合同經濟補償金及違約金的計算

● 提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打印

● 可批量打印一批員工的各類合同

● 提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統計合同簽訂總體狀況