1、企業資產、設備管理面臨挑戰及發展
- ◇設備種類和數量繁多,出入庫的手工登帳相當費時;
- ◇實物設備在年終盤點時經常找不到,或與帳上不符;
- ◇設備在故障時才到處查找相關的帳面信息,以便知道該設備是否過保、供應商是哪家,如何進行后續維修;
- ◇由于人員的調動,設備的使用者也隨之發生變化,如果沒有及時修改帳面信息,到年終盤點時就造成了混亂;
- ◇時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難;
- ◇繁重的盤點工作,耗時耗力,影響了企業的運營效率;
- ◇資產分散型企業,有些分公司、部門有些閑置的設備,一直沒用上,而有些分公司、部門由于設備故障送修,為了不耽誤日常的業務工作,迫切需要調撥一臺設備替換,但是由于信息的不對稱,設備管理員沒能及時的獲取這些信息,實時調撥設備,導致了業務工作的延誤...
2、BLN-EAM
BLN-EAM(Balilan Enterprise Assets Management)是以實物管理為基礎,以條形碼|RFID技術應用為特點為企業資產實現條碼信息化管理提供完善的可定制、可度量的系統解決方案。針對不同行業管理需要整理出金融銀行、事業單位、企業集團、廣播電視等版本,對固定資產實物從購置、領借、轉移、維修、盤點、報廢到清理等資產變更進行準確監管結合分類統計報表,真正實現“帳、卡、物”相符,可與OA,財務軟件對接。目前推出產品化解決方案提供可自定義屬性、表單、工作流程、報表等功能。預警信息歸還、庫存、保修、報廢等。為企業資產管理提供更快捷更經濟的解決方案。- ◇管理理念上:明確了財務固定資產與實物固定資產的定位、職能的區別,明確了兩者之間的互相監督作用;
- ◇管理形式上:以固定資產實物為核心,在資產進入單位時即賦予的資產編碼(條碼|RFID)為主線,從資產產生的源頭開始管理;
- ◇管理范圍上:覆蓋了企業資產管理的全部內容,不僅可以對固定資產、低值易耗品進行管理,還可以管理用戶自定義的資產類型;
- ◇管理流程上:涵蓋了采購、領用、捐贈、借還、轉移、維修、報廢、處置的完整生命周期,實現資產整個生命周期的動態跟蹤與管理;
- ◇管理功能上:不僅提供對資產的管理功能,更提供資產管理的分析與決策功能,使資產管理的決策水平更加科學*。
3、系統化業務流程
資產管理軟件(BLN-EAM)在業務流程上涵蓋了采購、使用、捐贈、借用、歸還、轉移、調撥、維修、報廢、處置的完整生命周期,實現資產整個生命周期的動態跟蹤與管理。4、產品主要功能
資產管理軟件(BLN-EAM)以BS架構設計,主要功能包括機構信息、資產分類、資源標簽打印、資產日常作業、資產盤點、PDA掃描傳輸、易耗品管理、資產報表等功能模塊。5、產品主要特點
- ◇強大的自定義功能:資產屬性、表單、審批流程、報表自定義;
- ◇預警功能:資產借出超期、維修、資產報廢、易耗品庫存等預警提醒功能;
- ◇RFID升級:重要資產的RFID自動化管理,提高資產的主動防御性能;
- ◇SOA結構設計:方便與其它IT系統融合集成;
- ◇靈活的系統接口:與財務、OA等系統接口豐富、提高管理效率;
- ◇嚴密的權限管理:按角色分配功能權限、可實現與域、OA集成實現單點登錄;
- ◇條碼化管理:在線打印條碼、采集條碼直接導入系統,查詢數據可以直接打印到打印機上輸出;
- ◇組織結構適應性:B/S分級、分布式部署、適合總部和分支機構的資產統一管理、可以一目了然的了解各機構的資產分布和使用情況...
6、系統架構
條碼|RFID碼資產管理軟件( BLN-EAM ) 以 BS 架構設計,并利用條碼|RFID技術貫穿整個應用,在應用條碼|RFID技術的工作站端,需要配置相應的條碼|RFID采集設備和條碼|RFID打印設備。7、 財務軟件接口、OA系統接口
條碼資產管理系統(BLN-EAM)可以輕松對接財務軟件(U8/NC/SAP/金蝶等)、OA系統等:- (1) OA接口:通過郵件與OA系統進行資產變更信息通知和鏈接;
- (2) 財務文件接口:通過EXCEL文件格式進行資產基礎數據、資產和對數據的交換,以實現實物帳和財務賬的交互;
- (3) 財務自動接口:通過后臺自動化數據交互處理,來簡化操作人員的不同系統之間的文件交互,提高工作效率和出錯的機會。
8、 部分程序畫面
條碼資產管理系統(BLN-EAM) 采用簡單易用的BS Web Page 畫面風格設計,盤點、領用、報廢等操作可使用條碼采集設備掃描、RFID自動感應設備識讀。9、 示例客戶
條碼資產管理軟件( BLN-EAM )在多家銀行及多個企事業單位正式投入使用,客戶通過本系統的使用,*解決了實物管理混亂、無處得知部門實物占用情況、無法跟蹤實物在公司內使用流程、無處得知實物去向的問題; 客戶在任何地方只要登陸系統查詢到整個公司內的資產分布情況,按區域、分公司、部門、型號、規格等條件查詢資產信息及整個使用流程信息。BLN-EAM 在實際使用中得到客戶的*,以下是部分示例用戶:10、系統實施效益
實施條碼|RFID資產管理系統( BLN-EAM ),可解決了物質管理混亂、無法跟蹤物質出入庫流程、無處得知物質去向的問題; 實現在物資的購入、領用、轉移、維修等日常物資管理步驟的工作流審批,保證了各級管理者對資產的管理控制,保證了固定資產的安全和完整;采用條碼|RFID技術使得資產日常的出入庫、盤點、領用等作業更加高效、準確,讓企業資產管理更簡單!