一、概述
自2003年中國煙草總公司啟動煙草行業“一號工程”(“行業卷煙生產經營決策管理系統”在業內的俗稱)以來,RFID技術在煙草行業內的應用研究逐漸興起。“一號工程”一期推廣工作已完成,二期“國家辦公自動化系統”陸續在全國開展起來。隨著工作的深入,也逐漸浮現出一些亟待解決的問題。
煙用物資主要包括種植用的化肥、農藥、農地膜、分揀袋、種子五類,**省每年用量為1000萬噸以上,總價值2.8億元以上,數量和金額都很大。要將全省的煙用物資信息統一管理,是一項異常龐大和煩瑣的工作,除了需要進行煙用物資的信息跟蹤,還需要在多個環節進行信息的確認。其次,傳統的條碼系統有明顯的缺點,如易污染、折損、需要停止等待逐個掃描等,批量識讀效率不高,無法滿足快速準確的需求。如何解決這些問題?實踐表明,RFID技術結合信息系統可以在此發揮巨大的作用。
二、解決方案
本項目在對每一單位(一袋化肥、一瓶農藥等)物資進行RFID打碼的基礎上,采用計算機語言設計并編程,建立一個煙用物資使用管理系統。依據煙用物資管理的五個環節,該系統包含五個功能模塊。
(1)計劃功能模塊:按照煙葉站-縣級煙草公司-市級煙草公司-省級煙草公司逐級上報的方式統計和匯總煙用物資需求數據,由省級煙草公司擬定采購計劃,將這些信息通過無線網絡同時輸入“煙用物資使用管理系統”。
(2)采購功能模塊:由省級煙草公司下達采購指令,統一購買全省的煙用物資。以上這些信息都將通過無線網絡同時輸入“煙用物資使用管理系統”。
(3)物流功能模塊:由省級煙草公司組織汽車、火車等進行運輸,在裝車、運輸途中、卸貨時再對RFID標簽增加物流信息,同時將這些信息通過無線網絡輸入“煙用物資使用管理系統”。
(4)倉儲功能模塊:進入倉庫時,在門口對每一單位物資進行“入庫打碼”,記錄入庫責任人、入庫時間、物資存放的庫房號、貨架號等;在物資倉儲階段,對每一單位物資能夠通過GPS實時監控,并帶有火災、水災、污損與變質等“異常報警”功能;物資運出倉庫時,在門口對每一單位物資進行“出庫打碼”,記錄出庫責任人、出庫時間等。以上這些信息都將通過無線網絡同時輸入“煙用物資使用管理系統”。
(5)發放功能模塊:在煙草種植季節,省級煙草公司從倉庫中提出物資,組織物資調運,并最終交到服務社或者種煙農民的手上。以上這些信息都將通過無線網絡同時輸入“煙用物資使用管理系統”中去。
三、功能效果
1、該系統通過RFID標簽實現了單品煙用物資的“一物一碼”,自動化記錄物資在出入庫、運輸、倉儲盤點、領用等過程中的詳細信息,做到物資的使用過程管理及責任追溯;
2、系統與省公司的財務系統建立接口,提供對資金結算、收支控制、稅務稽查、成本核算、信用考核、黑名單管理功能的支持。
四、成功案例
**省煙草公司