信息檔案

主要是建立一系列的資料 如商品檔案 客戶檔案 貨商檔案 操作員等 使用軟件之前我們首先要把檔案建立好。

◆ 商品檔案：用來建立和維護商品資料，設置商品的基本信息，如規格，進價，零售價等。

◆ 貨商檔案：用來建立和維護進貨貨商的資料，方便于采購管理。 

◆ 客戶檔案： 用來建立和維護批發客戶基本資料 方便進行批發銷售。

◆ 倉柜設置： 用來建立和維護分店和倉庫信息，便于對分店進行管理。

◆ 操作員檔案： 用來建立和修改前臺收銀員和后臺操作員的檔案及權限。

◆ 其它資料：用來維護幣種匯率、收入科目、支出科目、積分轉儲值等資料信息。

◆ 條碼標簽設計：自定義設計條碼的樣子，規格 常針對一些本身沒有條碼的商品打印出以后貼在商品上方便前臺進行銷售  也可進行貨架標簽的設計和打印

采購管理

采購管理主要是對商品進行入庫的操作。在收到商品時根據采購訂貨單驗收入庫，將商品辦理入庫手續。采購貨款則可以通過貨商結算單支付。

◆ 補貨申請單：是針對無入庫權限的操作員及時上報庫存不足而增加的一個功能，可以生成訂單以便及時入庫。

◆ 采購訂貨單：當發現商品庫存不足的時候可以做此單向貨商訂貨。

◆ 采購入庫單：商品配送過來以后，可以在此單內調取訂貨單然后進行入庫。

◆ 贈送入庫單：對于貨商贈送的商品可以用此單入庫，不產生費用。

◆ 采購退貨單：向貨商退貨的時候可以做此單來減少庫存。

◆ 貨商結算單：當商品入庫以后，產生和貨商的應付款，然后在貨商結算單里支付。

銷售管理

銷售管理專用于后臺系統進行藥品銷售操作和銷售情況查詢操作，主要包括銷售訂貨單、批發銷售單、銷售贈送單、銷售退貨單、客戶結算單五個模塊。

◆ 銷售訂貨單：是銷售管理的初始環節，為銷售藥品提供有效數字依據，是銷售流程中的步 當客戶需要訂貨的時候我們可以做此單。

◆ 批發銷售單：通常用于大批量的銷售和批發，或者某些月結客戶等需要有消費記錄客戶的銷售。針對商品進行批發銷售。

◆ 客戶結算單：在商品銷售后，未結算完的帳單會在客戶結算單這記錄下來，可事后跟客戶進行單據貨款的結算。

零售管理

◆ 商品調價單：對于進價或者零售價發生變化的商品我們可以用此單調價。

◆ *調價單：商品銷售時，部分商品銷售價格在某些時段會低于正常銷售價格來銷售，這樣的情況稱為*，在*調價單中就可設定*商品的價格與時間，設定好后，時間一到，系統自動執行*；*時間結束，系統自動還原為零售價。

◆ 商品*打包：*打包商品是針對商場中禮包銷售的處理，例如將不同商品按一定比例打包在一起優惠銷售。新增好的*打包商品，在前臺收銀輸入該商品的大件條碼，就會出現大件商品的資料。

◆ *買*單：設置后用來銷售某*商品，一次性只能以*購買某數量商品，超過設定數量的按原價銷售。

◆ 零售*單：用于對不同范圍商品進行不同*類型的零售*設置，可設置商品購買達到數量才會給與*，否則不能享受*。

◆ 組合*：組合*是指在某個商品在銷售過程中，如果搭配設置好的商品進行銷售，就可以按照設置的折扣進行打折銷售。

◆ 時段*單：用于設置特定時間段，對特定商品進行*銷售。這里的時間段可以設置一天當中的某些時間段作為*時間，如修眉晚8點后自動半價。

庫存管理

管理商品的庫存 店鋪運營中往往需要儲備一定的商品來銷售，如果是庫存庫存過多，占用大量資金，就影響資金周轉及經營，負擔沉重；另一方面，庫存過少，容易發生缺貨，喪失銷售機會，損失利潤。所以在店鋪經營中庫存管理是很重要的。

◆ 商品調撥單：商品調撥單主要用存在多柜組庫存管理，在柜組與柜組之間的進行商品相互調配操作的一個功能。調撥操作可以將某柜組的多余商品調撥到另外一個柜組做補充庫存用，合理調配優化商品庫存。

◆ 商品報損單：在店鋪經營中，由于正常的營業過程造成的一些商品損耗。

◆ 盤點解鎖鎖定：鎖定當前的庫存，可以在不影響前臺銷售的情況下進行盤點。解鎖后自動扣除這個時間段內銷售的庫存。

◆ 盤點單：用來矯正實際庫存和軟件庫存。在一段時間的商品銷售后，可能會發生電腦庫存數量和電腦數量發生不一致的現象，因此在一段時間后需要對現實中的商品做的一個清點，已此核查與電腦數量的差異，從而修正電腦的庫存數量，就叫做盤點。

◆ 成本變更單：當發現商品的現實成本和系統內的成本不一致的時候我們可以做成本變更單來調整相應商品的成本價。

◆ 商品庫存查詢：用來在日常經營后查詢商品剩余庫存數量的一個功能，可以按照貨商，商品編號，分類，名稱，編碼，柜組等查詢條件查詢。

會員管理

會員管理主要對會員基本資料、消費、積分、儲值、*和優惠政策透過信息管理，達到商家和客戶隨時保持良好的聯系，從而讓客戶重復消費，提高客戶忠誠度，實現業績增長的目的。

◆ 會員分類：用來分類管理會員卡，設置會員卡折扣、積分模式、自動升級的一個功能。只要設置好了一個會員卡的分類，那么在此分類下建立的會員卡都會按照該類別設置的內容來進行消費和使用。

◆ 會員制作：用來制作會員卡的實物卡和批量建立會員卡檔案。支持磁條卡、 IC卡、 ID卡、 條碼卡等。

◆ 會員充值：當會員卡是帶有儲值功能的時候可以對會員卡進行充值。會員卡充值成功后就可以使用用來進行商品的消費支付。

◆ 會員積分沖減：可以對會員卡內的積分進行增加或者減少。

◆ 會員結算單：對于可以欠款消費的會員或單位，可以在這里進行結算。

財務管理

◆ 貨商費用單：貨商費用單是用于處理與貨商發生購銷業務之外產生的財務費用的一個業務。當生成貨商費用單后，可以在貨商結算單中進行貨商購銷結算時與購銷業務一同進行費用結算、可用于預付款。

◆ 收銀單：收銀員單用于查詢前臺收銀員交班收銀情況，并可以對未交款進行補交

◆ 聯營結算單：針對聯營商品的貨商結算的單據，結算前需要日結。

◆ 收支憑證單：收支憑證單是用來查詢一些收款的賬單明細。

決策分析

決策分析功能模塊包括商品銷售日報表、商品銷售匯總表、商品銷售排行榜、商品日經營報表、未銷售商品報表、類別銷售匯總表、分店銷售匯總表、客流量分析、日營業總報表、圖表分析、考勤記錄查詢和商品月銷售分析12個功能模塊。主要用于查看銷售情況 分析銷售狀況。

系統功能

系統功能模塊主要用于工作站、參數和數據權限的設置，數據的備份和清除，密碼的初始化和修改以及數據的導入導出等操作。系統功能包括工作站設置、參數設置、操作日志、數據備份、數據清除、初始密碼、修改密碼、數據權限、數據導入等功能模塊。

◆ 數據備份：查詢收銀員操作日志和后臺操作日志，當收銀員或者后臺操作員進行了日常事務的操作，就會在操作日志中記錄其操作事務的步驟。

◆ 數據權限：數據權限用于對操作員管轄柜組和其它數據權限的設置，必須選擇了“啟用數據權限管理”，其它數據權限設置才能生效，可以控制操作員查看進價和本人單據的權限。

◆ 數據導入：可用于導入商品檔案、貨商檔案、客戶檔案、會員檔案。商品檔案需要選擇商品分類，分類進行導入；會員檔案需要先選擇會員分類，再分類進行導入。

前臺銷售

主要是對商品進行銷售。包含數據交換、商品贈送、營業員選擇、重打小票、修改收銀員密碼、查會員資料、進行沖減積分、充值、會員卡發行、修改會員密碼、查詢商品資料、退貨操作、單品打折、會員消費、整單打折、修改商品數量、修改整單商品數量、修改商品記錄中的金額數、積分兌換禮品、中途提取收銀現金、掛單/取單、清除單據、刪除商品記錄、開錢箱、鎖屏、最小化隱藏前臺界面、短信發送、手動斷/連網等等功能。

在前臺收銀界面輸入商品的條碼、名稱、拼音簡碼跳出商品  按回車鍵結算  支持銀聯結算、支付寶和微信支付方式。

◆ 技術專業、安全穩定

1）采用大型數據庫MS SQL 2000及復制技術，數據處理快速、準確、數據之間關系緊密，遠程連接方便。
2）多層次的分布式網絡體系結構設計，很好的支持烘焙門店的連鎖經營模式。
3）庫存批次管理和商品有效期控制，確保食品安全管理。

4）支持系統自動和手動備份，確保企業數據安全。
5）前臺自動連網、斷網模式，全自動切換不需要人工干預，前臺斷網數據自動上傳。
6）采用的通訊監控手段，后臺可以實時監控前臺的收銀狀況和狀態。
7）集進貨、銷售、倉庫、零售、財務、金卡、配送、人事工資諸多管理功能于一身，業務與帳務實現一體化的鏈接。
8）強大的權限管理，不同操作員只能處理不同的業務，確保數據安全。

◆ 易學易用、輕易上手

1）簡單易用，操作方便，大量人性化設計，30分鐘即可學會。
2）生動形象的導航圖標，簡潔直觀的操作界面，使操作員能輕松使用。
3）前臺自帶練習收銀模式，方便收銀員練習使用。
4）系統提供科技、完善、嚴格的盤點業務流程，科學的盤點方式，真正實現不停業盤點，提高盤點的效率和準確性。系統支持各種條碼采集器進行盤點錄入，同時支持前臺POS機的盤點功能。

◆ 查詢快捷、報表豐富、支持多種外設

1）提供常見實用的分析報表，如銷售排行、客單分析、庫存分析，科學的數據分析為您提供決策的基礎，系統還為高級客戶提供靈活的自定義報表、直接的SQL查詢及外掛特殊格式的報表文件。
2）靈活、方便、快捷的查詢器、可以自由組合各種查詢條件查詢。
3）支持多種外設：條碼電子稱、條碼掃描槍、數據打印機、顧顯、錢箱、會員卡、條碼打印機、盤點機等。

◆ 強大的會員管理功能

1）支持會員價銷售、會員折扣銷售、會員類別銷售等多種優惠方式、
2）支持會員積分、會員儲值、會員次卡、積分沖減、會員積分兌獎、會員積分轉儲值等功能
3）支持會員生日提醒、會員生日、節假日自動發送手機短信的功能。

◆ 六種連鎖管理模式、功能無限擴展

1）軟件支持單機、單店網絡、連鎖管理等多種經營模式，不同版本間無縫升級，有效解決中小企業由小到大的管理發展要求。
2）系統支持多種連鎖管理模式，可以由用戶靈活設置
3）系統全面支持商業上常見的經銷方式，包括購銷、代銷、聯營、扣率代銷，并為每一種經營方式提供了專門的結算手段和報表。