流程管理OA

對于企業(yè)來說，在這個(gè)信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動(dòng)化平臺，顯得更加重要。
智管OA辦公自動(dòng)化平臺，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理平臺為核心平臺，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個(gè)行業(yè)的信息平臺，以達(dá)到各項(xiàng)處理工作平臺化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。
 
智管OA辦公自動(dòng)化平臺充分考慮不同工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則，確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿足。
1、安全性。在計(jì)算機(jī)信息平臺中，應(yīng)用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數(shù)據(jù)庫管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的、保密、審批、監(jiān)控等；
2、靈活性。平臺具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況；
3、穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺*，對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；
4、簡易性。在用戶使用方面，在保證各個(gè)功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)上，簡化操作模式，迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。平臺設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單，對人員配備要求不高。

應(yīng)用價(jià)值
智管OA融合了當(dāng)前的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)*、高效的信息化工作平臺。同時(shí)也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€(gè)反面來體現(xiàn)它的價(jià)值。
（一）軟件方面
1、整合企業(yè)資源。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺上進(jìn)行管理使用。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會健康持續(xù)發(fā)展。
2、加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程。下屬企業(yè)可以在時(shí)間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。
3、規(guī)范辦公流程。建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。
4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門之間的智管工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時(shí)隨地都能夠在平臺中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。
（二）硬件方面
1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過網(wǎng)絡(luò)而不必再電話詢問某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。
2、性能好，硬件配置要求不高。智管OA辦公平臺集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫、平臺設(shè)定等幾十個(gè)價(jià)值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作平臺之上，可限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。
三、智管OA辦公平臺的模塊設(shè)置示例（根據(jù)企業(yè)個(gè)性化流程定制開發(fā)）：
1、協(xié)作管理
協(xié)作區(qū)針對一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺監(jiān)控人員（即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。
2、流程管理
可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、會簽、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。
3、文檔管理
文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。
4、人事管理
人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動(dòng)態(tài)管理。
5、資產(chǎn)管理
包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。
6、用品管理
辦公用品管理包括入庫管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。
7、車輛管理
對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。
8、圖書管理
包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。建立一個(gè)統(tǒng)一、完善的圖書信息庫，并及時(shí)跟蹤圖書的使用情況。
9、會議管理
可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。
10、商務(wù)管理
商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。
11、計(jì)劃管理
工作計(jì)劃管理是提供給制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。