進銷存管理

一、需求分析

    隨著競爭的日益激烈，如何降低成本越來越成為企業(yè)要解決的問題。對生產(chǎn)型企業(yè)來講，這涉及到原材料的進貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理，管理的好壞對企業(yè)至關(guān)重要。而對經(jīng)銷商而言，渠道扁平化已是大勢所趨，這使經(jīng)銷商對產(chǎn)品的Smartexcel智表進銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對Smartexcel智表進銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。企業(yè)Smartexcel智表進銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購、銷售和倉庫部門，對企業(yè)采購、銷售及倉庫的業(yè)務全過程進行有效控制和跟蹤。企業(yè)應用Smartexcel智表進銷存解決方案可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力。

二、解決方案

Smartexcel智表進銷存管理解決方案一般由采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)及存貨核算系統(tǒng)等構(gòu)成，下面具體介紹一下各系統(tǒng)的功能。
采購管理系統(tǒng)
將采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能結(jié)合，實現(xiàn)完善的供應商檔案和供應商信息管理。

銷售管理系統(tǒng)

可分為內(nèi)銷和外銷兩部分，能夠處理統(tǒng)一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售，能實現(xiàn)快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發(fā)貨，幫助企業(yè)通過實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務質(zhì)量。

倉存管理系統(tǒng)

按照事務不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程，處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務，支持分布式事務管理。同時，倉存管理系統(tǒng)能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業(yè)務處理和庫存盤點等處理功能，對企業(yè)物料的業(yè)務操作進行全面控制和管理。
存貨核算系統(tǒng)針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務，按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理，按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業(yè)務、銷售業(yè)務、倉庫業(yè)務在內(nèi)的整體業(yè)務流程處理存貨核算業(yè)務，可通過原始憑證管理模塊設(shè)置發(fā)票和單據(jù)核對關(guān)系并選擇相關(guān)單據(jù)靈活處理核算業(yè)務。

成本管理系統(tǒng)

實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本的自動計算，支持品種法和分批法等成本計算方法，提供成本分析，可自定義成本取數(shù)及計算參數(shù)，與其他管理子系統(tǒng)有機集成。

三  系統(tǒng)簡介

    Smartexcel智表進銷存管理系統(tǒng)專為中小型企業(yè)的產(chǎn)品分銷體系建立全數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)，是面向一種異地分布式的企業(yè)銷售網(wǎng)絡，支持供需鏈管理的計劃和控制系統(tǒng)。管理系統(tǒng)除了實現(xiàn)本部的Smartexcel智表進銷存管理外，還包括在線訂單管理、綜合查詢系統(tǒng)（包括各分公司、下級分銷商的信息）等管理功能。

四  Smartexcel智表進銷存管理功能模塊簡介

1. 總部系統(tǒng)功能模塊
1.1 系統(tǒng)維護管理
· 系統(tǒng)用戶管理
系統(tǒng)設(shè)有用戶管理功能，可以添加或刪除用戶，并可根據(jù)使用情況更改用戶權(quán)限，以維護系統(tǒng)的安全性。
· 系統(tǒng)權(quán)限管理
系統(tǒng)可根據(jù)使用情況設(shè)置權(quán)限。對于一般用戶只提供查詢權(quán)限，對于操作員則提供查 詢、統(tǒng)計、修改、添加、刪除等操作權(quán)限。而對于管理員則提供包括系統(tǒng)設(shè)置在內(nèi)的所有權(quán)限。這樣就有效控制使用者的操作，同時也維護了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
· 口令管理功能
為了實現(xiàn)對用戶權(quán)限的保護，系統(tǒng)設(shè)有一套嚴格的密碼登錄驗證和密碼管理功能。凡 登錄本系統(tǒng)的用戶必須錄入與其用戶名相對應的密碼，方可進入系統(tǒng)。更改密碼時，系統(tǒng)要求使用六位或六位以上的大小寫字母數(shù)字和其他符號的組合。
1.2 基本資料管理
· 供應商基本資料
對供應商名稱、地址、、結(jié)帳日的管理。
· 供應商查詢
根據(jù)名稱查詢公司與各供應商交易的歷史記錄。
· 商品基本資料
安全量、產(chǎn)品的價格異動、欠貨時間和預擬撥（購） 數(shù)量的管理。
2 條碼序列號生成模塊
在建材的每箱上貼上的條碼序列號標簽，以作為在整個倉庫管理中管理的線索。
3 總部采購管理
· 采購建議表生成
根據(jù)各產(chǎn)品的安全量以及各倉庫的實際庫存數(shù)量，在總部系統(tǒng)中以一定的周期自動生成采購建議表，公司可決定集中采購還是分散式采購。
· 采購定單生成
根據(jù)采購建議表，系統(tǒng)總部采購管理人員根據(jù)實際情況，擬訂采購商品，填寫采購定單。
· 采購查詢
隨時查詢交貨與未交貨的采購明細，可以根據(jù)查詢結(jié)果催廠商要貨。
4 銷售管理
· 銷售管理
管理各業(yè)務員的銷售情況，生成銷售定單。
· 總部業(yè)務員業(yè)績資金管理
提供每個業(yè)務員的營業(yè)獎金月報表和年報表。
· 銷售查詢
隨時查詢銷售業(yè)務員的銷售情況，可根據(jù)各業(yè)務員的銷售業(yè)績，生成銷售圖表。
5 價格管理
· 報價管理：管理各門市部與店鋪的報價資料。
· 商品成本管理：計算各種商品的末成本及加權(quán)平均成本。
· 應收帳款管理：各門市部與店鋪顯示其客戶的應收帳款明細表，并記錄每月各客戶收款以及收款余額 表。
· 應付帳款管理：顯示向各供應商的應付帳款的明細表，并記錄每月付款明細以及未付款資料。
6 決策支持管理
· 供應商決策支持
顯示某段時間內(nèi)進貨額的供應商，以便下次采購時作為進價折扣依據(jù)。
· 商品決策支持
提供各類產(chǎn)品每天的銷售狀況分析，各種產(chǎn)品每月每天的銷售流量表，可查閱某段時間，哪種產(chǎn)品營業(yè)額或毛利或銷售量。
· 客戶及業(yè)務決策支持
提供久未交易或應收款超過信用額度的客戶，并可打印基本段時間營業(yè)額或利潤的客戶，以便作為贈送禮物或交易折扣的依據(jù)，也可打印出某段時間內(nèi)各業(yè)務員銷售產(chǎn)品的排名分析表
· 門市部及店鋪的決策支持
提供某段時間內(nèi)各門市部的營業(yè)狀況，以及各產(chǎn)品在各門市部的銷售毛利。
7 總倉庫管理
7.1 采購收貨管理
根據(jù)采購定單上的內(nèi)容，倉庫工作人員核對后填寫采購驗收單。
7.2 銷售出貨管理
根據(jù)銷售定單上的內(nèi)容，倉庫工作人員核對后填寫銷售出庫單。
7.3 Smartexcel智表進銷存管理
· 庫存管理：通過采購和銷售，隨時管理總部與各門市部以及店鋪的庫存信息。
· 盤點管理：對總部倉庫以及各門市部與店鋪倉庫信息的盤點。
· 入庫管理：記錄廠商交貨的明細資料，包括異常入庫管理：贈品、樣品等。
· 出庫管理：記錄各客戶交貨的明細資料，包括異常出庫管理：借出、報廢、遺失等。
· 調(diào)撥管理：當某個門市部或者店鋪出現(xiàn)缺貨情況時，總倉庫根據(jù)總倉庫與各門市部與店鋪情況，進 行調(diào)撥管理，接受調(diào)撥商品的部門簽收調(diào)撥商品。
· 庫存查詢：可隨時查詢庫存量、缺貨產(chǎn)品以及滯銷產(chǎn)品，以便采取*活動。

系統(tǒng)流程結(jié)構(gòu)

優(yōu)異的軟件性能
1．集成性*。包括對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力。
2．業(yè)界的技術(shù)。
3．*的管理理念和前瞻性考慮。
4．*的擴展能力。
5．優(yōu)秀的可維護性和極低的維護成本。
性能指標
可支持的用戶數(shù)：無限制；
可支持的并發(fā)用戶數(shù)：無限制；
吞吐量：只受到網(wǎng)絡帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制；
響應速度：只受到網(wǎng)絡帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制。

三、方案結(jié)論

企業(yè)軟件的應用重點由過去的財務軟件轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部供應鏈管理，應用規(guī)模由單一部門拓展到整個企業(yè)，進而發(fā)展成連接上游供應商和下游經(jīng)銷商的大規(guī)模應用，應用平臺由局域網(wǎng)提升到Internet，應用模式由采用通用產(chǎn)品轉(zhuǎn)為采購行業(yè)解決方案，甚至個性化產(chǎn)品和服務?？梢哉f，隨著企業(yè)日益迫切的信息化要求，企業(yè)的管理需求從財務核算管理上升到Smartexcel智表進銷存的經(jīng)營過程管理，進而到現(xiàn)在的協(xié)同管理，管理內(nèi)容涉及了企業(yè)經(jīng)營的全部流程，管理軟件應用需求和應用水平都上升到一個新的高度。
事實上，中小企業(yè)客觀上重視當前利益，因此設(shè)計好一套對當前工作有顯著幫助的應用解決方案，才是對企業(yè)利益的幫助。良好的應用遠景、合理的結(jié)構(gòu)模型和出色的概念理論都不是打動用戶的根本，解決具體的現(xiàn)實的問題才是根本。