一．中科東策固定資產管理系統概述

  中科東策固定資產管理系統適用于各機關企事業、學校、醫院等單位管理各種固定資產及設備的使用情況，內容涵蓋了資產增加、變更、清理、借出、歸還、維修、折舊及系統數據的查詢、統計、報表、導出EXECL、打印輸出等，操作簡便、功能。并具有多用戶權限管理、批量增加、批量處理、自動核算折舊值、動態自定義報表生成、自定義設計資產條碼標簽，支持普通激光和噴墨打印機、支持手持數據采集器的條碼盤點功能，可用于物資調配管理、財務統計分析等方面，對于加強固定資產管理，避免資產流失具有良好的輔助作用。

整套系統適用于電子、電器、醫藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿、超市、旅游、機械、建材、科技、通訊等各類企業公司，及機關、事業單位、學校、研究所等機關事業型單位。可用于物資調配管理、財務統計分析等方面，對于加強固定資管理，避免資產流失具有良好的輔助作用。

特色功能：

1、資產（批量）增加、減少、變更、維修、折舊、統計等管理

2、支持附屬設備和資產圖片上傳,修改,刪除.

3、支持平均年限法的自動計提折舊，資產到期提醒

4、提供自定義字段項目功能，靈活適用于各行業使用

5、附帶低值易耗品管理模塊，一次投資，多種應用

6、支持多個角度對固定資產進行構成分析

7、自動從分類名提取編號前綴，自動編號

8、支持按類別、分部門計提折舊及報表

9、實現普通打印機(噴墨或激光)的打印條碼功能

10、支持數據采集器進行資產條碼盤點清查

11、無限分層擴展的資產分類管理

12、支持多用戶多權限操作

13、支持數據導出到多種格式

14、強大的報表自定義設計

15、全新對象化多層次設計，系統穩定，結構清晰； 

16、更多功能請參閱軟件

本軟件為簡體中文版，適合于運行在Microsoft Windows 的各個簡體中文版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7 等系統平臺下。 

如果您需要把數據導出到excel中去，您必須裝上office2000或以上版本的office。

二．中科東策固定資產管理系統優勢

1、實現對固定資產購入、轉移、借用、維修、盤點、報廢的全程管理。 

2、用條碼設備進行資產盤點省時省力，大大提高效率幾十倍。 

3、自動快捷的折舊計提，報表清晰，便于財務人員使用。 

4、固定資產責任明確，保管部門、保管人、存放地點一目了然，避免資產重復購置。 

5、審批流程嚴格控制，以法治替代人治。 

6、資產報表詳細，提供EXCEL、以及多種財務軟件接口。 

7、支持資產批量購入和批量轉移，方便快捷，提高效率。 

8、可對集團型組織的多分支機構的固定資產進行統一管理，由上而下宏觀把握。 

9、輕松實現“帳=卡=物”的管理，杜絕資產流失

三中科東策固定資產管理系統功能

1．資產日常操作管理 

主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊、項目管理、在建工程管理等日常管理工作。每個固定資產還可以上傳多張資產圖片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢*實現自定義電子化審批流程。 

2．資產附加自定義屬性 

不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值、資產名稱等），還可能需要記錄其*的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質、產地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。本系統支持不同類型資產可以自定義不同的屬性。 

3．設計打印條形碼標簽 

根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽，標簽格式可以自由設計，做到每件物品都有據可查。 

4．資產盤點功能 

使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。并可按資產分類、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。 

5．資產折舊 

按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。 

6．固定資產月報 

根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。 

7．固定資產綜合查詢 

可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。 

8．低值易耗品管理 

低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的，固定資產系統低值易耗品管理實現了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢、出入庫明細表、出入庫匯總表等功能。 

9．系統維護功能 

由系統管理員對資產分類代碼表、報廢方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。 

10．安全管理功能 

權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。 

四．固定資產管理系統細節描述

1.基于條形碼技術上的智能化資產管理方式

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管人（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。

條碼采集識別器采用電池供電，盤點人員可以方便攜帶到任何地方進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近16萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

2.批量添加資產以及對部件和附件的分開管理功能

企事業單位采購固定資產時可能一次性采購一批資產，為方便快速登記資產，本系統提供批量添加功能。批量添加的資產類型應該是相同的，主資產可以附加附資產和部件，而且每一個資產都可以記錄其序列號。固定資產主資產可能有多個附資產或部件，對于附資產一般是有資產價值的資產，而部件則是無法計量其資產的，但作為一個可分離的部分，有可能也需要單獨轉移、借用等。一般的資產管理軟件不對部件進行管理，使資產管理不完備，不精確，本系統特根據業務操作的實際情況增加此項功能。

3.快捷地資產批量轉移和現場轉移功能

在固定資產盤點過程中，經常發生固定資產實際使用部門和管理人員與固定資產卡片上的內容不符，往往需要盤點人員手工登記再進行逐條轉移。

《固定資產管理系統》 “資產批量轉移”功能，該功能是利用專門的條碼識別器對固定資產進行快捷高效的現場轉移。盤點結束后，將條碼識別器與計算機相連，通過讀入數據迅速將調整的資產進行批量更新。同時也提供了條形碼閱讀器的批量轉移的現場查詢功能。這樣使得管理過程更人性化，大大地節省了時間、提高了效率。

4.嚴格的權限管理功能

在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

5.友好的用戶界面、簡便操作

采用了Windows界面的風格的標準按鈕，方便用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關系，資產大類和內容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現，能讓用戶更易于理解和接受。

對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的一般操作。

6.方便實用的報表管理管理

絕大多數報表的樣式可以進行個性化設定并保存，除了可以即時方便地打印外，還提供了導出成Excel文件的功能，以方便經常使用該軟件的工作人員將系統中的數據用在其它地方，使本系統功能得到充分延展。

五．紫興固定資產管理系統結構

1.網絡拓撲圖

2.系統功能拓撲圖

3.系統功能圖

4.固定資產標簽

5.系統操作流程圖

六．系統實施效果和效益

本系統能夠有效地解決困擾企業的諸多問題，并給企業提升管理水平提供了堅實的技術基礎，我們的目標就是讓企業能夠“用現代化的運作方式實現*的管理思想，用現代化的管理工具達到科學而有效的管理方法”。

固定資產條碼化電子化管理可以提高資產管理水平。實現信息的共享，提高工作效率，提供決策依據。其很明顯的效果有：

1）大大提高工作效率；使用本系統后，完成盤點工作每個單位只需要約1-2天；

2）使決策者掌控企業固定資產與企業資本的比例關系更加清晰細致；

3) 為決策者作出相關企業決策提供真實可靠地依據；

4) 固定資產全程跟蹤，避免企業固定資產的重復購置和不必要的浪費，實現責任到人；

5) 提升企業在資本市場的競爭力、企業形象和管理水平；

IDC統計，一套完整的資產管理解決方案的成功應用可以幫助企業做到：

◆減少75%的審計成本

◆降低40%的備件庫存

◆減少20%的多余測試設備

◆減少45%的設備“失蹤”

◆提高30%的資產使用率

◆延長10%的設備運行壽命

◆減少50%的設備停機率

◆消除99%的資本資產注銷

七．運行環境

系統對運行環境并沒有特別要求，現行一般配置都可運行。

服務器的配置參考：

客戶端配置參考：

八．中科東策軟件售后服務

1.軟件質量保證

1.我公司提供的軟件產品符合《中華人民共和國計算機軟件產品管理辦法》的有關規定，為合法正版軟件。

2.我公司承諾所提供的產品是完整的包括軟件安裝光盤、使用說明書等，符合產品上市銷售的條件。如有破損產品，可責令我公司或代理經銷商在限期內向貴方重新提供完整的產品。

3.我公司提供的軟件產品能滿足大多數單位的實際需求和技術性能要求。部分不能滿足的功能可按用戶需求進行二次開發，以滿足客戶需求。二次開發需另行按開發方案收費。

2.軟件售后、升級及二次開發服務

1.自購買產品之日起三年內同版本免費升級，并提供終身售后及優惠升級服務。

2.所有安裝、調試、問題解決都可以遠程協助解決，無需上門。也可由代理商提供。

3.實行每周7天*24小時響應服務，在用戶通過400電話、、等方式告知軟件問題后，售后服務人員4小時內響應，及時解決問題。

三、免責情況

對于下列情況，我們無法承擔服務責任：

由于貴方電腦、網絡系統本身出現故障而導致軟件不能使用；

由于貴方軟件維護人員錯誤的軟件設置導致軟件不能使用；

由于貴方電腦、網絡系統本身受到病毒、攻擊以及其它涉及第三方產品或服務而導致軟件不能使用；

由于其它不可預見、不能控制的事情或因素而導致軟件不能使用。

四、服務電話：

全國統一服務電話：