圖書館管理軟件的意義及方法

一、圖書館的意義:  

公共圖書館的職能就是收藏并且傳播*文化。即通過各類文獻、資料、圖書的收藏和知識、信息的傳播，在素質教育和教育現代化、信息化中發揮著重要作用。“書籍是人類進步的階梯”。圖書館也就是一個很重要的、層次很高的服務機構。公共圖書館的好壞優劣，是一個校園文化進步與否的縮影。由于人們求學、求知的渴望越來越強烈，因此圖書館在現實學習生活中發揮的作用就越來越大了。 在這個信息爆炸的時代，課堂書本上的知識遠遠不能夠滿足現代學生的求知需求，素質教育講究的是因材施教，在傳統教育的基礎上，學校應該創造一個良好的自學平臺，讓學生根據自己的愛好，可以隨時獲取自己所需要的知識，作為教育一線的學校，應該提供這個平臺，而圖書館是這個平臺中至關重要的基礎設施。
近年來，隨著教育和信息技術的飛速發展，圖書館建設滯后的現象已日益成為影響和制約我國教育進一步發展的桎梏。為推動學校圖書館建設，促進辦學水平的不斷提高,構建圖書文獻信息自動化管理系統，并逐步實現網絡化已是大勢所趨。加大學校圖書館的建設力度，改進圖書館目前的運作方式和手段，提供更為有效和多樣化的服務，才能充分發揮圖書館信息化、專業化、智能化的功能。 

   
二、學校圖書館現狀: 

傳統手工管理圖書： 

1.采購盲目:因現有的圖書管理方法限制，無法統計所流通的圖書哪些是熱門的，*靠采購人員的感覺，導致資金浪費，出現每年買書，每年看不到所需圖書的局面。 

2.圖書保管不全:丟失、損壞嚴重。圖書老化、藏書下降，管理模式陳舊，難以吸引讀者。

3.學校圖書管理意識淡漠和明顯滯后:館藏圖書排架混亂，不方便查找和歸位，導致好書找不到，查詢資料困難等問題。 4.圖書流通復雜：圖書借還的效率低，特別是手工操作，誤差率高。 

利用傳統軟件管理圖書：　　

1.采購盲目，軟件沒有很好的流通統計功能，經常是最需要的圖書沒有買，買了很多不受歡迎的圖書，導致資金浪費。 

2. 編目煩瑣，查重困難，不能利用現有的書目資源，導致重復錄入相同的復本資料，增加了圖書管理員的工作量，并且不符合國家關于圖書館的相關規定，導致不同圖書館間不能數據共享。 

3.讀者檢索資料繁瑣，甚至不能自己檢索，還需要管理員協助檢索，*沒有發揮網絡的功能。 總結：對于大多數的學校圖書館，現在的關鍵不是還要買多少圖書，而是要把這些館藏圖書科學地管理利用起來。加大圖書流通量，減輕學校圖書館工作人員繁重的勞動，地發揮學校館藏圖書的作用，全面提升學校圖書館管理效益和服務水平，這應該是圖書館工作的重點。 

   
三、實施圖書館自動化管理的意義

①、微機自動化化管理可節省學校大量經費 2003年3月新頒布的《中小學圖書館（室）規程（修訂）》在十三條中特別提出：“實行計算機管理的圖書館，計算機能滿足師生進行書目檢索的，可廢止卡片目錄。” 傳統的手工圖書管理方法，要正常的管理一本圖書，需要配有目錄卡、目錄卡保護套、書根卡、書根袋、種次卡、圖書登記簿、借書登記簿等等才能完成，但是如果用微機進行自動化管理，則最多只需要兩個條碼貼在書上即可，大大地節約了材料成本。 

②、圖書登記效率提高 手工操作一冊圖書光分類一項就要花費時間近10分鐘的時間。使用微機進行自動化管理后，利用系統自帶的編目功能和導入功能。工作效率提高了很多倍。 

③、登記借還圖書信息的準確率提高，圖書流通的效率提高 高效的圖書流通是圖書自動化管理的最終目的。手工操作借閱一本圖書要花近1分鐘時間。使用微機自動化管理后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有單一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。效率提升了至少10倍。 

④、提升了圖書的流通率 利用網絡技術，讀者可以隨時通過網絡查詢圖書館的圖書情況，以便及時掌握館內圖書情況，哪些圖書在館，哪些圖書已經被借出，應該什么時候可以歸還，并可以遠程預借，避免了白跑一趟圖書館的尷尬；讀者可以隨時查詢自己當前的借閱情況，哪些書快到期了，一目了然，而且可以遠程續借快到期的圖書，以便真正提高圖書館的服務職能。
    

四、計算機信息化圖書館建設基本規劃 

一般情況下，圖書館的微機自動化管理建設主要表現在：圖書館圖書自動化管理系統建設、公開查詢系統建設和圖書館圖書防盜系統建設。 

①、 圖書館自動化管理系統：主要提供圖書的微機自動化管理，如學校分別用一臺服務器和若干臺工作站形成局域網，再與校園網或者INTERNET網相連。在網絡通暢的情況下，任何聯網的計算機均可以對各學校管理系統的運行情況實時監控。同時校園網甚至校園外的連接互聯網的微機都能通過校園網服務器再訪問圖書館的網站。平時讀者可以在網上進行查詢、預約、預借等，而圖書管理員則在聯網的計算機工作站上進行圖書編目和圖書流通及相關統計等工作。

②、 公開查詢系統：一些規模較大圖書館的大廳里，一般會有一些提供公開查詢的計算機工作站，如觸摸屏等。主要用來介紹圖書館概況和相關的借閱操作流程，以及圖書館的服務范圍和規章制度，當然也有書刊信息的檢索。 

③、 圖書館圖書防盜系統：當圖書館采取開架借書時，學校可采用防盜設備來防止圖書丟失。防盜設備包括有單雙防盜門、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。

五、圖書館自動化管理系統基本組成部分 

1、計算機硬件 

因中科東策圖書管理系統專業版采用B/S架構，所以對客戶端電腦配置要求低，普通能順利上網的計算機即可。也可利用學校現有的計算機以節省開支。 服務器根據管理圖書和訪問的情況，配置要求有PIII 800以上的CPU，512M及以上內存，40G及以上硬盤(可以順利運行WINDOWS2003的配置即可)。可以利用現有的服務器以節省開支。  

2、 計算機軟件

中科東策圖書管理系統專業版改進了圖書館目前的運作方式和手段，提供了更為有效和多樣化的服務，充分發揮了圖書館信息化、專業化、智能化的功能。