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1.1背景
近年來，隨著圖書館規模的不斷擴大，圖書數量也相應的增加，有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規范和實用的圖書管理系統，對圖書資料進行集中統一的管理。
另一方面，隨著科技和經濟的發展，非接觸式智能卡的廣泛應用已滲透到各個領域，目前已經覆蓋了身份識別、小區物業、智能大廈、出入口控制、車輛管理、食堂消費機、商業物流、辦公考勤、人力資源管理、圖書管理、醫療保健卡管理、電話收費管理、會議電子簽到與表決和保安巡更管理等等，其中門禁、停車場管理、考勤、電梯控制、巡更、消費/POS、圖書管理的應用是當前市場上常見的。
圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當今信息革命的一個重要陣地。開發圖書管理信息系統就是采用現代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，作到信息的規范管理，科學統計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會服務。
從以前的手工管理的記錄中我們可以發現這樣的問題：
1.檢索速度慢、效率低：因為圖書館的藏書種類多、數量多，將藏書準確地分門別類，快速檢索，手工進行非常困難往往是終于查到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規模越大，這個問題越突出。
2.借書、還書工作量大：借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、 還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理，其工作量之大，往 往是人工操作所難以勝任的。而且經常會出現這樣那樣的差錯。
3.圖書統計工作難、藏書更新不能及時完成。：圖書館的圖書應根據科學技術的發展和教學工作的需要及時添加和更新，然而由于藏書數量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統計工作難以及時完成，藏書的更新也就很難有針對性地進行，藏書的知識結構得不到良好地控制。
1.2 智能卡
非接觸式智能卡的英文全稱是Contactless Integrated Circuit Card，又稱射頻卡(感應卡，proximity card)，是將具有存儲、加密及數據處理能力的一個或多個集成電路芯片和感應線圈封閉于標準PVC卡片中，通過無線電波的數據信號完成對信息的存取、修改讀寫等并返回讀卡器。非接觸式智能卡是幾年發展起來的一項新技術產品，成功地將Radio Frequency Identify Technology (RFID)無線通信射頻技術和IC技術相結合，解決了卡中無源和免接觸的難題，是電子器件領域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防偽、操作簡單、使用壽命長、支持多應用等性能逐漸取代接觸式智能卡，成為智能卡應用中的主流卡。
1.3條碼設備
條碼設備包括條碼打印機和條碼閱讀器(也稱光筆)，條碼打印機為每本書打印一張條碼貼于書上，用于在圖書館中標識書本。條碼閱讀器則是讀者借書或還書時用來讀取書本上的條碼，相應對應書本信息。
1.4智能卡圖書管理門禁系統
傳統的圖書管理中，書本是用條碼識別，讀者也是采用條碼識別(把條碼及相關信息做成一張卡);條碼識別的缺點是：閱讀距離有限制比較近;條碼容易損壞和脫落;條碼的安全性不高，容易復制。這種系統針對單個小型的圖書管理系統在相當一段時期內為圖書的管理帶來了方便和效益。但，隨著智能卡及智能卡系統的發展和廣泛應用，圖書管理和門禁、消費等一起納入了智能一卡通系統中，統一每人發放一張智能卡，持卡人用卡來標識自己的身份即可進出相關門、在食堂用餐、在圖書館借書。圖書館不需再給每個人發借書卡了。給整個管理提升了一個檔次。
第二章 系統需求分析
本系統功能是對圖書館信息的管理，主要功能為管理有關讀者，書籍，借閱和管理者的信息等。本系統結構分為讀者信息管理模塊，書籍信息管理模塊，借閱信息管理模塊，管理者信息管理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能，可以瀏覽讀者的信息，可以對讀者信息進行維護。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息，可以對書籍信息進行維護。借閱信息管理可以顯示當前數據庫中書籍借閱情況，可以對借閱信息進行維護。管理者信息管理可以顯示數據庫中管理者的情況，可以對管理者信息進行維護。
第三章 系統設計目標及原則
3.1 系統設計目標
具體目標為：
持有效卡人能很方便的借還圖書。
圖書管理人員也能很方便的為借閱者辦理手續。
管理人員能隨時查詢和打印圖書信息和借閱信息等。
讀者也能隨時查詢到自己的借閱情況及歷史記錄。
經濟合理的運營成本。
3.2 系統設計原則
*性：采用當前成熟的技術和設備;
安全性：避免非法人員冒借圖書，造成圖書的丟失。
實用性：合理配置和選取合適的產品型號，使整個系統穩定、可靠和成本最省。
方便性：完善的管理系統，軟件操作清晰，管理人員和持卡用戶都能方便的使用系統。
可擴展性及易維護性原則：系統在容量和功能上考慮了用戶將來的需求增長，可以隨意地增加新的設備或新的系統，并保證使用的一致性。
開放性：為保證各供應商產品的協同運行，同時考慮到投資者的長遠利益，本系統必須是開放系統，并結合相關的標準或工業標準執行。
第四章 系統解決方案及技術描述
4.1 系統概述
圖書管理系統是建立在*的計算機技術、條碼識別技術及非接觸式IC卡技術之上，為圖書借閱提供方便、高效的管理。每位讀者發放一張非接觸式IC卡，來標識讀者身份，書本則用條碼來標識，分別用讀卡器和條碼閱讀器來識別讀者和書本。管理人員辦理借閱或歸還手續均不需手動輸入，極大的提高了效率。
4.2 系統基本功能及特點
圖書管理系統功能如下：
方便的圖書入庫登記。
持卡人用卡來標識身份辦理借書手續。
可以隨時擴展借閱窗口。
系統對圖書借出情況自動管理。
自動計算過期未還的罰金。
各種統計查詢及報表。
強大的軟件功能。
圖書管理系統其特點如下：
強大的軟件功能。
能隨時擴展一卡通其它系統。
ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指紋識別模式可選
還書不一定需本人歸還，只需識別書本條碼便自動歸還。
4.3 系統結構
圖書管理系統結構圖如下：
4、4 系統工作流程
圖書管理流程圖如下：
第五章 設備介紹
圖書管理系統主要設備介紹：
1、讀卡器(型號:-R/-MRW)
2、管理電腦：一般常用PC電腦。奔騰100MHZ或以上處理器，128M或以上內存。
3、條碼槍：可選用市面上常用的條碼閱讀器，一般現有圖書館都已具備此設備。標準品可自購。
第六章 管理軟件介紹
1、管理電腦奔騰100MHZ或以上處理器，256M或以上內存;
2、 系統可以獨立使用“圖書管理系統” 軟件，也可使用運行“一卡通” 中都的圖書管理子系統來工作。
3、 版本選擇： 單機版 語言支持： 中文簡體
4、 數據庫選擇： SQL-server2000數據庫系統。
5、 功能簡述：完成圖書館對圖書的所有管理功能：圖書登記、查詢;圖書借閱管理、查詢;報表打印等。
圖書管理系統中包含圖書類別設置、出版社設置、圖書登記、讀者種類、借閱天數設置，罰款設置，統計查詢、報表打印等功能。圖書管理系統主界面如下：
第七章 售后服務
產品售出后的維護質量和后續支持是客戶關心的問題，也是對項目承建商實力和發展能力的一種體現。
一、以下情況不屬保換、保修范圍：
因不正常操作及人為或自然災害而引起的損壞;
自行拆卸改換機內任何部分(如：線路、零件)后造成損壞;
非我方的專業技術人員指導安裝而引起的故障。
二、如用戶在使用過程中出現問題本公司實行以下幾種形式服務 ：
1 電話排除故障。
2 軟件通過電子郵件和遠程監控維護。
3 ：用戶通知本公司客戶服務部后, 客戶服務部確認服務項目及故障表面原因后負責在 小時內派員并用電話協助服務,同時在 小時內。
三、非保修范圍內或保修期外的維護，本公司將按以下方式收費：
1、維修費根據具體情況定。
2、零件費(實報)
在本公司人員后，本公司有服務單交用戶簽收，以便備案記錄。
四、本系統產品設計更新或軟件版本升級，我方即時通知和協助擁護進行已運行系統的改進提高，并提供軟件新版本，使用戶的系統處于*的水平和完善的狀態。
一、企業的愿景：成為軟件行業的一員 “愿景”是企業為之奮斗的意愿，也是：1、大家愿意看到的(期望的);2、大家愿意為之努力的(主動的);3、通過努力可以一步一步接近的(可接近的)。 我們企業的愿景是希望通過不斷的努力，成為軟件行業，從而整個軟件行業的發展方向。 二、企業的使命：為成長性客戶提供優質軟件解決方案。 “使命”是指需要努力20年以上才能完成的目標，也就意味著這是個長期的奮斗過程。公司的奮斗目標是為成長性客戶提供優質的軟件解決方案，這里要求我們對客戶進行選擇，選擇愿意并且適合與公司共同發展的“成長性客戶”。同時也要求我們能夠為客戶提供“優質的軟件解決方案”——合理的優化配置及整體的解決方案，也是指根據客戶個性化需求提出的客戶預期的方案。 三、企業定位：打造軟件設計、軟件開發、軟件實施配套的一體化企業。 四、我們的企業精神：超越——超越自我，超越現在。 企業的發展需要我們勇于創新，敢于挑戰自我;也要求我們在工作中不斷改進，不斷提升;超越行業現有水平，超越更多、更新、更高的目標。 五、我們的企業理念：開放、責任、成長、結果。 “開放”是指：1、自上而下的開放：公司是開放且有包容性的，為員工提供的是一個公平、公開、黑白分明的工作環境。 “責任”包含三方面的內容：1、企業需承擔的社會責任;2、企業與員工需承擔的相互之間的責任：企業的責任是為員工提供更好的發展平臺，員工的責任是做好本職工作，并不斷提升個人能力，為企業的發展作貢獻。3、企業中每一個人需承擔的責任——對社會、對企業、對家人、對自己。 “成長”是在做事的的過程中不斷改進和提升以超越現在，這里是指企業、員工、客戶的共同成長。 “結果”是指一切工作的開展都要以結果為導向。企業用好的結果與客戶交換利潤，員工用好的結果和企業交換薪資。 六、企業的核心價值觀： 1、客戶的滿意是我們成長的動力：這里的客戶是指廣義的客戶，分為內部和外部客戶。外部客戶是指我們的客戶、供應商、合作單位、稅務工商職能部門等;內部客戶是指部門與部門、上級和下級，員工與員工，以及每一個與我們打交道的人。只有達到客戶的要求，超出客戶的期望所值，獲得客戶的認可和滿意，我們才可以不斷的發展壯大。 2、員工的進步是我們的成功：“進步”有兩個方面的含義，一是企業對員工能力的培養，使員工的工作能力和綜合素質得以提升，二是企業通過不斷發展和壯大，使員工的物質及收益水平得到提升。 3、社會的發展是我們存在的意義：有國才有家，我們生活在社會大環境下，個體與社會相輔相承。社會大環境直接影響到個體的發展，在貧窮、疾病、饑餓等不利條件下，再好的個體也無發展可言，這就要求我們必須要有社會責任感，承擔起社會賦予企業及個人的責任，為社會做貢獻。 七、我們的經營理念：共贏。 共贏是達成企業與社會、相關部門、客戶、供應商、員工的共贏。 八、我們的工作價值觀：團隊;對事不對人;優質、有效、有序;勇于承擔責任;言必行，行必果;用心;沒有不可能。 “團隊”是指在工作中提倡團隊精神和團隊合作，更為重要的是，當個人利益與團隊利益發生沖突時，要勇于犧牲個人利益，達到整體利益放大化，。 “對事不對人”是指我們在工作中要有原則，所有工作要遵循公司公平合理的管理制度，不以事或人作為個人意見的轉移，建立起公司公平、公正、公開的良好氛圍。 “優質、有效、有序”是指我們的產品、服務及工作質量的優質;公司業務運作、內部管理、系統決策上的有效;公司建立起標準化的工作流程和制度，保證各項工作有序開展。 “勇于承擔責任”是指我們不但要承擔起屬于自己職責范圍之內的責任，更要勇于去承擔未明確劃分的責任。因為與承擔責任相對應的，是個人能力和責任感的提升。 “言必行，行必果”強調的是言行一致，只要是我們承諾了的事情，不管有多少困難都要去做、去行動，而且必須要提供有效的結果。 “用心”是指我們處理問題時一定要用心，認真只能將事情做對，用心才能把事情做好。不為失敗找借口，只為成功找方法。 “沒有不可能”指做事情時，不要首先在思想上自我設限，不要受固有思維的禁錮，要勇于突破，勇于超越自己、挑戰自己。只要敢想，并付諸行動，一切目標都有可能被實現! 九、我們的風范：以身作則;見榮譽就讓，見困難就上;是能力的象征，而不是權力的象征。 “風范”是指公司的做事標準。 “以身作則”是指作為公司必須高標準的嚴格要求自己，做到正人先正己; “見榮譽就讓，見困難就上”就是要求我們的在榮譽面前自我退后，因為榮譽是通過整個團隊的努力獲取的;而當遇到困難時，就要勇于承擔，幫助下屬解決困難，因為肩負著更大的責任，如自己不能解決時就需尋求再上一級的支持。 “是能力的象征而不是權利的象征”：是能夠帶來積極影響的，并能帶領大家不斷進步的人。作是通過自身的能力和影響力去影響人，而不是通過權力去壓制人。
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