　　施行勝利的關鍵在于細節，所以會有人這樣說，庫存管理系統不難，只是很繁。這里所說的繁，指的就是整理ERP根底數據的過程。ERP項目施行勝利靠的是三分技術，七分管理，十二分數據。可見，系統中根底數據整理的重要性，根底數據是樹立ERP的根基。整理ERP根底數據確實很繁瑣，這個過程并不比系統上線輕松，但它并不難，只需堅持，就一定可以完成。

　　庫存管理系統中共有三大數據源，分別為工程數據源，庫存數據源和其它各項參數的設置。其中，工程數據源和庫存數據源占領了整個數據庫的90%，它們的整理難度也是的，整理周期也是最長的，需求破費更多的精神去處置，必需在項目施行的前期準備完成。而各項參數的設置是一個按部就班的過程，包括項目施行勝利后對系統的日常維護。

　　工程數據源主要包括樹立科學的編碼體系、物料主文件(ITMB)的樹立、BOM(物料清單)的搜集和整理、產品工藝道路確實定等。鑒于樹立工程數據庫的工作量較大，又是一項長期的工作，必需有組織上的保證才干完成，加上工程數據的整理與錄入觸及到許多業務部門，因而，需求成立由多個部門的業務人員組成的工程數據小組。該小組普通由ERP工程的項目擔任人直接指導，請求企業規范化小組、信息部的成員參加。

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　　數據小組主要職責是擔任ERP系統編碼體系的樹立與維護，整理、標準企業的工程數據，保證企業工程數據的標準性、精確性。樹立科學的編碼體系，所觸及的部門十分多，由于一套完好的編碼體系包括物料編碼、供給商編碼、客戶編碼、庫位編碼、方案員/采購員編碼等。其中，物料編碼的工作量是的，不同工序之間不同層次間的產廢品都應該有本人的編碼，它包括原資料、半廢品、產品等，編碼體系必需在工程BOM數據整理前完成，隨后請求深化到設計部門。一方面，設計圖援用的物料應有編碼，便于經過接口程序導入ERP系統。另一方面，停止產品設計時可經過ERP系統的相關查詢工具，直接查詢并援用ERP系統中的物料編碼，這樣便于物料編碼的推行應用，也能夠在應用中去檢查編碼的精確性。

　　在物料編碼的過程中，一定要防止“反復編碼”和“一物多碼”的狀況，假如有要及時糾正。隨著數字化的開展，物料編碼不要賦予它太多的含義，目前大多是采取“純數字編碼”，越簡單越好.從大類可以分清就能夠了，如“0”開頭的表示廢品，“1”開頭的表示五金件，“2”開頭的表示塑膠等。物料編碼一定要有可擴展性和延伸性，便于企業今后的開展。

　　產品的BOM構造，其真實任何制外型企業里都是存在的，就是不上ERP系統，研發部門也應該有一套相關產品的物料清單，只不過是沒有標準化。對BOM數據的整理關鍵是搜集現成的物料清單，并對它停止修正，包括格式的修正和錯誤的糾正，以及物料編碼的匹配等。對BOM停止整理時，物料描繪一定要標準合理，盡量采取和國內的一些規范化描繪，BOM表的構造層次一定要分明明了，那些是父項，那些是子項，那些是虛擬項，那些是副產品。應該設立什么樣的工作中心，以及相關工作中心的產能設置等。一套BOM表完成后，要樹立嚴厲的審核機制，認真檢查和審核，保證BOM表的精確性。

　　貫穿服裝企業各流程的BOM表該如何正確管理?BOM表錄入系統存在較大的工作量，一套好的ERP產品，應該具有成批直接導入BOM表的功用，這樣能夠給BOM錄入系統帶來較大的便當。物料編碼也能夠成批直接導入到系統中，導入到系統中的物料編碼不是單純的編碼，它還包括對應的物料描繪、分類、計量單位、制購代碼等等，也就是構成了所謂的物料主文件(ITMB)。普通的ERP系統，每一條物料數據都提供了許多關于該物料的描繪參數，用戶并不一定對每個參數都要設置，只需設置那些系統運轉時必需的以及對本人停止物料管理時有用途的參數。停止物料數據設置時，有些字段的內容是必需用戶本人先定義后再從中停止選擇的。另外的一些字段的內容則可從系統提供的可選項里停止選擇。關于沒有可選值的字段內容，用戶在樹立物料記載時按實踐值輸入即可。

　　庫存管理系統數據源主要有倉庫根底數據的精確性，倉庫類型的設置，庫位的設置，倉庫買賣類型參數的設置等。其中倉庫根底數據的整理十分重要，假如先期的倉庫管理比擬標準，賬物相符率較高，那只是將這些賬物數導入到系統就能夠了。假如賬物相符率較低，那還要花很大的力氣去整理倉庫的賬物數。首先要在流程上要標準倉庫的收發管理，包括倉庫管理準繩，無論是借料、補料還是物料退換，必需嚴厲依照流程來操作，樹立一套對倉管員有效的績效考核方式，增強對倉管員日常工作的抽查。對一些數量差別較大的配件，能夠采取循環清點的辦法，對其停止清點，糾正錯誤，找出產生差別的緣由。只要這樣堅持下來，倉庫的賬物才會越來越精確。特別是在ERP系統切換初期，雖然有些庫存數不是很精確，但我們還是要堅持用系統的賬物數，堅決丟掉手工帳，只保存一套帳，只要經過這樣的一個磨合期，系統的數據才會越來越準。

　　庫存管理經常用到的物料操作都是基于倉庫和庫位的，包括庫位的樹立(LMMT)，移庫(IMTR)，發料(PICK)等，企業一切庫存業務都觸及到倉庫，主要有廠內外、租用的庫房、車間庫、倒沖庫等，都應歸入系統的管理，明白定義。在設置倉庫時，要先定義倉庫的類型。在制造業企業，普通能夠設置的倉庫類型有：原資料庫、配件倉庫、半廢品庫、廢品庫、廢品庫等。倉庫數據的設置，能夠依據倉庫的不同類型來停止，同一品種型也能夠依據不同的需求設置多個倉庫。在設置庫位前，能夠先對整個倉庫停止分區，即設置庫區。

　　在庫存管理系統中，庫區的設置主要以物理方位停止，如東、西、南、北區;或者依據實地的劃分，按次第來分區。庫位就是指倉庫中物料寄存的貨架，在庫區中按地點和功用停止劃分，來寄存不同類別或處于不同狀態的物料。如物料質檢前后應該分開寄存，就要設置兩個庫位來辨別，一個是待檢庫，一個是合格品庫。庫位的設置，能夠便當倉庫中對物料的組織，以及出入庫時對物料的管理。