RFID固定資產管理系統解決方案

一、項目背景

固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企、事業單位在固定資產管理過程中都會遇到以下類似問題：

1. 原固定資產管理系統缺乏全生命周期管理，難以全流程追溯資產管理情況，對異常變動無法查找原因并確認責任人；

2. 固定資產管理系統現有流程復雜，資產盤點效率低下且出錯率高；

3. 財務帳與實物帳脫節，使得賬面資產與實物不符；

4. 使用效率有待提高，不能對當前實際供求做出預判。

當前有許多公司的固定資產管理系統都是用條碼來管理的，條碼系統在長期管理過程中會出現以下這些問題：

1. 條碼一旦被污染，會影響掃描辨認；

2. 無法遠距離掃描辨認，會降低管理效率；

3. 無法批量掃描辨認。

二、系統概況

RFID電子標簽，擁有免維護，壽命長、不怕污染、并可重復運用的優點，同時RFID電子標簽可穿透性通信，不需要光源，相對于條形碼、二維碼，RFID電子標簽的讀取距離更遠；

RFID固定資產管理系統解決方案，運用無線射頻識別技術（后簡稱“RFID技術”），通過RFID電子標簽這一數據載體對固定資產進行標識，可快速實現以下功能：RFID電子標簽與資產編碼的綁定與錄入，利用手持數據采集終端（PDA）完成固定資產的日常管理和清查工作，跟蹤資產位置變動情況，實現被跟蹤資產的快速清點、定位與查詢統計。

系統通過RFID技術，限度地保證了資產的賬實相符，進而避免了固定資產的流失，同時提高固定資產維護效率，從而實現固定資產的信息化管理。

圖1：RFID電子標簽（示意圖）

三、系統優勢

以RFID技術為核心的RFID固定資產管理系統解決方案，可達到固定資產管理的基本效果：

1. 實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理，解決賬實不符的問題；

2. 提高設備可靠性、降低庫存成本；提高設備使用率和延長設備生命周期；

3. 實現設備巡檢、快速查閱維修維護記錄、設備可靠性預警處理等，提高盤點作業效率及維修效率；

4. 完善從預算申報、審批、采購、入庫、領用、轉移到盤點的電子化業務流程：實現固定資產的透明化集中統一管理；

5. 實現業務協同、資產信息共享，多維分析，提供資產投資決策輔助支持，提供制定預算及機構調整的決策依據。改善資產日常管理工作模式、流程及效果。

圖2：固定資產管理（示意圖）

與此同時，RFID電子標簽的*優勢還為本系統帶來以下特性：

1. 高效性

對固定資產管理模式全面革新，通過RFID技術實施業務管理活動，保證賬實一致，提高了工作效率。

2. 嚴密性

固定資產管理系統設有全面、規范的數據庫安全管理措施，使數據庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數據庫的不規范操作。

3. 實時性

通過RFID技術，對每一件固定資產從采購驗收直到消費的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產狀態。

4. 規范性

系統規范了固定資產管理的主要業務，如：一項資產增（減業務須由多個管理部門參與完成、提供了一整套規范的管理帳表（如：貨物入庫、貨物出庫）等，可以全面、準確地反映固定資產的總量、結構及變化趨勢，實現了事中的實時控制和事前的前饋控制功能。

5. *性

充分利用*的RFID技術手段，對軟硬件進行了智能化處理。將RFID技術應用于固定資產管理、盤點、定位、出入庫警告，簡單易用，促進管理水平的提高。

四、專屬服務

深圳市通用條碼技術開發中心（GBC）會與客戶方成立項目產品小組，便于項目的后續推進和管理，同時我們還提供一套豐富而完善的培訓內容，力求每個客戶都能熟練使用該系統，幫助每一個使用該系統的客戶方更好的享受RFID固定資產管理系統帶來的便利與高效。

五、耗材與智能設備

RFID電子標簽、RFID天線、RFID閱讀器、手持數據采集終端（PDA）