郵 件 歸 檔 系 統 |
需求背景 |
1、企業郵件系統經常有如下問題,怎么辦? 郵件服務器的空間有限,不能長期保留數據,能否有一個能完整保留全公司郵件的辦法? 公司需要上市,而要求郵件能最少保留,三年以上的歷史郵件數據,如何做到? 公司因為業務往來,需要找到多年前的郵件,作為法律依據,如何提供? |
2、構建企業郵件歸檔系統,需要達到哪些要求? 采用傳統監控下載的方式,數據量太大,查找慢,有沒有更好的辦法? 為了數據存儲節省空間,郵件能否“去重”? 為了數據的原始性,達成可信性,不能刪除歸檔的郵件? 能否依據收件人、發件人、時間、主題、關鍵字等,實現任意組合查找,提高效率? |
佑友為您提供一個郵件歸檔解決方案,的解決這些問題! |
佑友郵件歸檔系統解決方案 |
郵件數據進行統一化管理 郵件作為內外部溝通橋梁,承載了大量的溝通內容,這些都是企業無形的數字財富,對公司來說都是寶貴的資產。隨著公司的發展壯大,郵件數據也數翻倍動態遞增,郵件歸檔系統能對郵件數據自動進行科學的內容分類、按時間、部門、重要等級、價值等等進行歸檔保存,無疑對企業的知識管理是巨大的補充,會形成動態的工作知識庫,每個員工隨時可以通過查詢歷史郵件找到相關的信息,郵件歸檔系統是企業非結構化知識數據管理的知識庫。 歷史郵件查詢:歸檔后的郵件可以通過不同的查詢條件進行查詢,歸檔系統和郵件系統對接,實現賬號同步,郵件用戶直接通過郵件賬號登錄歸檔系統,可以快速查尋到自己的歷史郵件。 |
龐大的郵件數據對郵件服務器造成很大的負擔,郵件歸檔系統可以把所有進出郵件系統的郵件和郵件服務器上的歷史郵件,統一歸檔到郵件歸檔系統上;實現郵件數據統一管理,緩解服務器存儲壓力,也避免了因郵件系統崩潰造成數據丟失的風險。 郵件明文備份(郵件日志三年保留記錄)是公司上市的一個硬性指標,日志保留記錄可以通過郵件歸檔系統來實現。 郵件恢復:因為個別原因,自己的郵件損壞或者誤刪除,郵件用戶也可以登錄到歸檔進行查詢恢復郵件,級別的員工郵件數據丟失或損壞,為了不泄露郵件內容,可以不通過網絡維護人員自己通過歸檔系統來恢復自己的郵件。 |
電子郵件作為公司重要的通訊手段,是連接企業內部、企業與外界的的工具,每個企業都有想通過員工電子郵件來要了解、記錄企業員工工作活動狀況的需求,這是郵件歸檔的最基本訴求;另一方面,電子郵件可能會包含一些敏感或機密信息,有可能會有敏感、機密信息的泄露是通過電子郵件發生的,企業有必要對郵件內容做一些管控或審計,避免不必要的損失。 公司審計:快速審計相關郵件信息。 監督管理:通過不同的權限,相關人員可以監督查看歸檔系統中的郵件,審核重點郵件。 |
智能篩選出相同的郵件,只保留一份,從而達到去重的效果,郵件從郵件系統保存到歸檔系統中會經過一定的壓縮處理,壓縮比可以達到60%-75%;大大節省了存儲節省空間,在有限的空間內保存更多的數據。同時,歸檔系統可對接存儲設備,為后續企業建自己的大數據中心提供數據源。 |
佑友歸檔系統配套佑友的郵件系統同時使用,可以實現組織機構、用戶及密碼同步,無需在歸檔系統上重新創建,避免時員工因為增加多個賬號,密碼,而造成記不住的麻煩。 |
郵件可以作為訴訟證據提交給司法機關,這也是為什么把上市公司郵件日志三年保留記錄作為一個硬性指標的原因。作為把郵件數據保存作為主要功能的歸檔系統,具有不可刪改的特性,滿足訴訟要求。 |
佑友郵件歸檔系統可以支持自己郵件系統的歸檔,也可以支持租空間的郵件系統的數據歸檔。 |
郵件歸檔系統規格型號說明 |
郵件歸檔查詢系統:去重功能,條件查詢,打印郵件,導出郵件,郵件恢復,附件下載;兼容各種品牌郵件系統,獨立設備。 | ||||||
規格 | 功能特性 | MR-800 | MR-1500 | MR-2000 | MR-5000 | MR-10000 |
適應類型 | 微軟EXCHANGE | Y | Y | Y | Y | Y |
其他郵件服務器 | Y | Y | Y | Y | Y | |
LINUX郵件服務器 | Y | Y | Y | Y | Y | |
域名 | 域名 | Y | Y | Y | Y | Y |
接入模式 | 網關模式 | Y | Y | Y | Y | Y |
橋接模式 | Y | Y | Y | Y | Y | |
旁路模式 | Y | Y | Y | Y | Y | |
用戶數 | 過濾用戶賬號數 | 1-100 | 300-500 | 500-1000 | 1000-50000 | 3000-10000 |
郵件查詢系統 | 條件查詢 | Y | Y | Y | Y | Y |
打印郵件正文 | Y | Y | Y | Y | Y | |
導出郵件正文 | Y | Y | Y | Y | Y | |
郵件恢復操作 | Y | Y | Y | Y | Y | |
郵件附件下載 | Y | Y | Y | Y | Y | |
快速搜索賬號 | Y | Y | Y | Y | Y | |
歸檔管理系統 | 系統信息 | Y | Y | Y | Y | Y |
服務偵聽設置 | Y | Y | Y | Y | Y | |
網絡接口設置 | Y | Y | Y | Y | Y | |
域名設置 | Y | Y | Y | Y | Y | |
用戶管理 | Y | Y | Y | Y | Y | |
用戶導入/導出 | Y | Y | Y | Y | Y | |
用戶搜索 | Y | Y | Y | Y | Y | |
操作日志 | Y | Y | Y | Y | Y | |
注:Y表示具有此項功能;NO表示此功能非標配,如需要則另外報價。型號太多未能盡錄。 |