金朗酒店管理系統
酒店和高爾夫一體化管理,實現酒店,高爾夫一卡通管理。
2.1酒店前臺預訂管理系統
1、 散客預訂管理。
2、 團體預訂管理。
3、 預訂分房管理,預訂修改管理。
4、 預訂取消管理,刪除超時預訂。
5、 預訂統計表,預訂分析報表,預訂取消報表,按期到達報表,一周訂房報表,客情預測表,房態預報表,可用房查詢等。
2.2酒店前臺接待管理系統
前臺接待管理系統
1、 前臺接待管理系統。
2、 散客接待,團體接待管理。
3、 掃描系統。
4、 入住房態圖。
5、 預訂入住管理。散客入住;團體入住開房:團體入住、分房、費用管理;
6、 制卡(采用網迪公司提供的電子門鎖);
7、 換房處理、續住處理;
8、 加床處理;折扣調整處理;特殊處理----散客轉團體、團體轉散客、團員退房。
9、 現住客人查詢:可按帳號、姓名、到店日期、離店日期、房號、團隊帳號、國籍,分別對在店客人信息進行查詢;歷史客人查詢;房帳、客帳轉帳處理。
10、 報表查詢:對各類資料進行統計
發卡記錄,開門記錄,住店客人名單表,樓層房態表,客房房租表,房務日報表,轉房客人報表,預期退房報表,客房接待分析,營業員開房統計、營業員景觀開房統計、客房開房率,自定義報表等。
2.3酒店前臺收銀管理系統
酒店前臺收銀管理系統
1、 押金管理。
2、 轉賬功能
3、 部分結賬及結帳退房,打印明細賬、匯總賬及混合賬單
4、 帳單處理:對客帳或房帳進行處理,單項帳單的查詢、結帳;
5、 收款處理:付一筆款,提供付款、金額轉帳、押金處理等;
6、 結帳處理:可靈活處理單項結算、退房離店結算、團體結算、掛帳處理、帳號凍結等處理;
7、 團體業務處理:可設定的團體支付說明,自動結帳,分清團體總帳和團員帳;
8、 帳務調整:對已審過的帳務進行更改,并注明原因;
9、 帳單查詢,打印;
10、 特殊帳號處理:可對賓館設置的特殊帳號客人帳務單獨處理。
11、 交班 :提供詳細的報表以便查詢當班營業員交班前后的營業額。
12、 月結:整理數據庫的數據,提高數據庫的效率,把已結帳單變成歷史帳單。
13、 基本資料(自定義):包括帳套設置、客房基本資料、客人類別、酒店消費類別、結帳類別、用戶權限定義、數據備份與恢復等。
14、 報表查詢和打印:客人摧款報表,已結帳單查詢,歷史帳單查詢,收銀歷史明細,已結帳單重開,消費項目核對,現住客人查詢,簽約客戶查詢,客情預測表,收款員明細,已結帳單費用匯總表,離店客人帳單明細,離店日營業報表,試算平衡表,客房營業明細日報,交接班財務報表,每日夜間報表,營業客賬報表,酒店收入匯總表,自定義報表等。
2.4酒店夜審(夜間核數)
酒店夜審
1、 房租核數過帳:對帳單及付款進行審核,自動過租;
2、 交班
3、 ;提供各部門營業收入日報表、住客催款報表、當班收款報表、當班消費報表等報表
2.5房務中心管理系統
房務中心管理系統
1、房態管理,清潔管理。
2、客房賠償處理,客房維護,房態圖,客房物品維護。
3、消費物品輸入。
4、提供客房統計報表、維修房報表、在住散客報表、在住團隊報表、長包房報表、在住貴賓報表、明日離店客人報表等報表。
2.6電話計費管理系統
1. 參數定義:根據交換機類型進行參數設置;
2. 電話費率:可設置本地、手機、國內、國際、上網等電話的基本費率,并可設置服務費,附加費等;
3. 計費優惠設置:對優惠價時段、優惠比例進行靈活設置;
4. 話單接收。
5. 統計報表:可按部門、區域、時段、分機、房號等進行話費統計分析;電話明細查詢等。
2.7智能門鎖管理系統
1、 房號對應門鎖設置;
2、 COM口設置;
3、 默認退房時間設置;
4、 門鎖記錄查詢;
5、 查卡。
2.8足療管理系統
1、 手牌設置,包廂設置;
2、 一卡通開單,開單管理,消費錄入,消費管理;
3、 技師管理,技師提成管理;
4、 消費查詢;
2.9水療管理系統
1、 手牌設置,包廂設置;
2、 一卡通開單,開單管理,消費錄入,消費管理;
3、 技師管理,技師提成管理;
4、 消費查詢;
5、 水療項目設置;
6、 套餐管理。
2.10馬術管理系統
1、 馬房管理,馬管理;
2、 一卡通開單,開單管理,消費錄入,消費管理;
3、 技師管理,技師提成管理;
4、 消費查詢;
2.11游艇管理系統
1、 游艇管理;預訂管理;
2、 一卡通開單,開單管理,消費錄入,消費管理;
3、 游艇定位管理;
4、 消費查詢;
3餐飲點菜管理系統
餐飲點菜管理系統(支持點菜寶,觸摸屏,PDA等)
餐飲管理系統采用了與世界同步的技術,充分考慮餐飲操作的整個流程,結合大、中、小型各個規模餐飲模式特點開發,操作簡單,功能全面,廣泛適用于中西餐廳,大型,中型餐飲集團,酒樓,快餐店,酒吧,可任由您在酒樓模式和快餐模式自由切換,使點菜不再難,同時結合倉庫管理系統,使企業更準確地核算餐飲成本開支,從而獲得更大的利潤。
3.1餐飲功能模塊:
1. 菜品管理模塊:對菜品資料進行折扣、會員價、收服務費、菜等菜品資料設置;填寫供應商提供原料資料,對菜品進行原料配置;收款方式、退菜原因、廚打、菜品優惠券價格設置等。
2. 前臺管理模塊:開臺、點菜、拆臺、轉臺、贈菜、催菜、結算、預定、消費查詢、結帳單據查詢等。
3. 會員管理模塊:會員發卡、充值、積分、會員結算、消費匯總、生日提醒等。
4. 庫存管理模塊:采購入庫、供應商結算及查詢、原料盤點盈虧及損益、原料調撥、報損等。
5. 數據查詢模塊:消費查詢、收銀查詢、折扣查詢、營業查詢、外賣查詢、發票記錄查詢等。
6. 報表分析模塊:營業分析、結算利潤分析、銷售排行榜、考勤統計、日物料損益、快餐客人信息分析等。
7. 系統功能:營業模式、功能參數、賬單格式 (可以自定義) 、打印機、客顯、公司信息、操作員及權限、數據庫備份設置等。
8. 廚打監控:監控前臺所點菜品并且打印出來,查詢漏打、已打、待打菜品,補打出品單等。
9. 點菜寶監控模塊:手動增加基站和點菜機,保證點菜機和基站的正常通訊,并初始化數據生成點菜機下載數據。
3.2菜品資料設置:
定義部門資料信息,對菜品進行分類,菜品資料配置,套菜明細設置。
1、菜品資料配置時可設置:
a. 會員價:一個出品菜可以設置三個等級的會員價。
b. 停用:當菜品售完時。
c. 折扣:指菜品參不參與打折。
d. 套菜:如果設置了套菜,可以再去套菜明細中去設置。
e. 收服務費:指菜品可以有服務員提成。
f. 菜:可的菜品,并可以再后面設置提成的方式,有按金額或比例提成。
g. 服務員提成:可以對該菜品設置服務員的提成,并設置提成率。
2、原料設置:
填寫供應商提供的原料基本資料,對各個菜品進行原料配置,對半成品進行原料配置。
3、 菜品價格配置
可以設置菜品時價、*菜品、贈送菜品、菜品沽清(菜品已做完,不能再出售)。
4、 其他設置
設置菜品、原料單位,收款方式,服務員,退菜原因,出品做法分類,廚打方案,菜品優惠券價格。
3.3前臺管理模塊
1、前臺管理
前臺營業,設置樓層,臺位的特殊收費方式,酒席預定,廚打設置,營業日結(每天都要做,不做就不能生成數據報表)。
a. 前臺營業,點擊后進入點菜主界面,可進行開臺,點菜,拆臺,轉臺,合單,消臺,催菜,贈菜,結算等。
2、前臺查詢
前臺消費查詢,收銀查詢,當前臺況查詢,結賬單據查詢,交班記錄。
3、其他管理
服務員考勤查詢。
3.4數據查詢
1、 菜品消費查詢
按時間段、賬單號對菜品的消費查詢,退菜查詢,折扣查詢,贈送查詢。
2、 收銀查詢
某段時間內對應的餐桌付款情況,免單查詢,面額明細查詢。
3、 折扣查詢
員提成查詢,服務員提成查詢。
4、 營業查詢
各個營業段的菜品大類的營業情況。
5、其他查詢
外賣查詢,優惠券消費查詢,禮券發放查詢,發票記錄查詢。
3.5報表分析
1、 營業分析
日營業統計,時段營業分析。
2、 結算利潤分析
a. 銷售結算統計:一個營業日內,銷售情況和結算情況的一個對比。
b. 營業利潤分析:一個營業日內收入情況、耗料成本、提成情況和利潤的統計。
3、 銷售排行榜
可以按菜品和桌號查詢某個營業日內的菜品銷售排行。
4 、其他分析
a. 考勤統計
b. 日物料損益報表:查詢一個營業日內,各個物料的期初、入庫、耗量及損益量情況。
c. 快餐客人信息分析:當前臺以快餐模式消費后,查詢某個短時間內消費額。
3.6系統功能
1、 系統設置
營業模式的選擇,功能參數設置,賬單格式設置(可以自定義),打印機設置,客顯設置。
2、 信息設置
公司信息設置,操作員及權限設置。
3、 數據維護
數據庫的備份,業務數據的清除,基礎數據的導入、導出。
3.7廚打監控
啟用該模塊,監控程序會監控到前臺所點菜品并打印出來,可以根據桌位,點菜時間,單號查詢漏打菜品,已打菜品,待打菜品,取消打印記錄,可以對查詢出來的記錄進行相關操作,如補打廚打單,補打出品單,補打廚打出品單等。
3.8點菜寶監控
該模塊用于程序安裝后,手動增加基站和點菜機,保證點菜機和基站的正常通訊,并初始化數據生成點菜機下載數據。
該系統*是針對服務員開發,簡單易用,通過反復測試和大量客戶的使用,已經相當穩定成熟,實屬一套的點菜助手!
4倉庫管理系統
4.1采購管理系統
基礎資料設置
1、 采購人員,定義采購人員。
2、 供應商等級。
3、 供應商評定項目設置,定義供應商評定項目,如提供體系統認證證書、設備、交貨期、樣品檢測等。
業務管理
1、 供應商檔案,供應商檔案,包含基本資料、、帳務、供應產品等。
2、 供應商評定,根據供應商評定項目對供應商資格進行評定,同時也評估供應商交貨記錄和質量檢驗記錄等,最終評定出該供應商的等級。
3、 部門申購單,各部門或分公司向采購部門提出采購需求。
4、 采購需求匯總,采購部門將各部門或分公司的采購需求匯總起來統一采購。
5、 采購詢報價單,向供應商發出詢價,并獲取報價單。
6、 采購訂單,向供應商下達采購訂單。
7、 采購到貨通知單,到貨后根據申購向對應倉庫單發出到貨通知單,通知驗收。
8、 采購退貨通知單,檢驗不合格的產品退貨。
查詢管理
1、 未完成采購訂單。
2、 采購訂單查詢。
3、 采購訂單退貨查詢。
4、 報價查詢。
4.2質量管理系統
基本設置
1、 計量器具類別定義,包括:定義計量器具類別,如測量儀器、帶表卡尺、耐壓測試儀等。
2、 計量器具定義,包括:定義計量器具,如游標卡尺、千分尺、電子稱等。
3、 檢驗項目定義,定義檢驗項目。
4、 檢驗人員定義,定義人員。
5、 默認值定義,默認檢驗結果定義。
6、 處理意見定義,定義處理意見,如符合要求,進倉、不符合要求,讓步接受、不符合要求,退供應商等。
7、 缺陷分類,定義產品缺陷類別,如致命缺陷、嚴重缺陷等。
8、 抽樣方案,定義抽樣方案,內容有質量等級,抽樣范圍,合格判定數,不合格判定數等。
9、 檢驗點定義,定義對產品檢驗的檢驗點,如外觀、尺寸等。
業務管理
入庫檢驗報告,入庫檢驗單據,內容包括項目檢驗、抽樣檢驗、近三次檢驗、產品信息等。
查詢報表:質量報表查詢,不良品率統計表等。
4.3倉庫管理
基本資料設置
1、 倉庫定義,定義各個倉庫,如總倉、場務倉等。
2、 進出庫方式,定義產品進出庫方式,如采購進庫、銷售出庫等。
3、 貨位定義 定義貨位,可以根據產品分類存放來定義,如球桿倉、球鞋倉等。
倉庫業務管理
1、 進庫單,數據可從質檢報告來,檢驗合格的產品可以進庫。
2、 出庫單,銷售或領用等方式都可以進行出庫。
3、 轉倉單,不同倉庫之間調貨可以用轉倉單來實現。
4、 盤點,定期盤點,以確保產品帳面數據與實際數據一致,為正常業務提供可靠依據,并可發現截物品的法正常流失情況。
查詢系統
1、 當前庫存,可以查詢各倉庫當前產品數據,以便作相應處理。
2、 在途庫存,可以查詢各產品即將到貨情況,為采購提供依據。
3、 收發存,可查詢某產品一段時間的收支存的情況,可具體到某一張進出單據。
4、 收發存匯總,可查詢某產品一段時間的收支存的匯總數據。
5、 發出(部門),收入明細(倉庫 + 部門),發出明細(倉庫 + 部門),發出明細,收入明細,轉倉明細表。
6、 當前庫存(明細),查詢當前庫存,可明細到各產品批次
7、 有效期查詢。
8、 安全庫存預警分析表 。
9、 庫存月結,倉庫每月結轉。
10、 檢查更新即時庫存。
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