晨科資產設備管理系統

一、資產管理

資產資料

1.對資產資料進行增刪改查操作，主要包括資產名稱、資產類別、購買日期、資產編號、資產狀態、備注等信息。

2.根據資產名稱、資產編號、日期檢索資產信息。

3.根據資產ID修改資產狀態、資產類別等信息。

4.支持excel表導入導出資產資料。

資產借用

1.對資產借用信息增刪改查操作，主要包括借用單號、資產名稱、借用原因、借用日期、借用人、辦理人、備注等信息。

2.根據借用單號、資產名稱等關鍵字檢索資產借用信息。

資產轉移

1.對資產轉移信息增刪改查操作，主要包括轉移單號、資產名稱、轉移對象、轉移日期、持有人、備注等信息。

2.根據轉移單號、資產名稱等關鍵字檢索資產轉移信息。

資產歸還

1.對資產歸還信息增刪改查操作，主要包括歸還單號、資產名稱、歸還日期、歸還人、辦理人、備注等信息。

2.根據歸還單號、資產名稱等關鍵字檢索資產歸還信息。

資產領用

1.根據借用單號確認資產領用信息，修改資產狀態。

2.根據資產狀態查詢資產領用信息。

資產折舊

1.對資產折舊信息增刪改查操作，主要包括資產名稱、價格、折舊日期、登記人、備注等信息。

2.根據資產名稱檢索本資產折舊信息。

資產報廢

1.系統對設備使用過程中出現的損毀情況進行統一管理，提供設備報廢功能，統計企業資產減少數據信息，為企業的設備采購計劃提供依據。

2.可對自定義報廢的設備信息進行登記。

3.可根據報廢單號，設備名稱，設備型號，報廢部門進行快速檢索設備報廢申請記錄。

4.員工、部門經理，設備管理專員可分別擁有不同的權限，實時添加，更新或查詢設備詢報廢的信息，以及對設備報廢的信息進行審批。

5.支持批量導出操作，可導出設備報廢申請記錄，報廢審批記錄。

6.由資產使用部門提出資產報廢申請，在由組織相關部門進行技術鑒定后，財務部對提出資產報廢申請進行審核，然后由總經理進行審批，最后由財務部進行賬務處理。

資產調撥

1.對資產調撥信息增刪改查操作，主要包括調撥單號、資產名稱、調撥日期、調撥人、備注等信息。

2.根據調撥單號、資產名稱檢索資產調撥記錄。

資產盤點

1.根據資產名稱、盤點日期、盤點人、倉庫庫存、實際庫存、盤點狀態、備注等信息錄入資產盤點記錄。

2.根據資產名稱檢索本資產盤點記錄。

消息提醒

1.資產歸還提醒。

2.資產報廢提醒。

二、維修管理

1.對設備進行維修、保養、校準、年檢管理和登記。

2.記錄設備的維修記錄，上次維修時間，維修單位。

3.可以根據時間段對設備的保養，校準到期情況進行提醒。

4.支持批量導出操作，導出設備維修單，設備保養單，設備檢定/校準單。

5.通過對設備運行狀態的監控跟蹤，系統實現對設備故障和隱患進行預警；通過設備驗證，向管理人員發送設備維修預警，提供維修方案，同時對維修記錄進行統計，如設備型號、故障原因、維修人員、費用、維修時間等。

三、采購管理

供應商資料

1.根據供應商編號、供應商名稱、國家、城市、固定電話、手機、詳細地址、電子郵箱、備注、附件等信息錄入供應商基本信息。

2.根據供應商編號、名稱、城市等關鍵字檢索供應商基本信息。

采購申請

1.根據采購編號、資產名稱、供應商編號、采購日期、數量、采購人、備注等信息錄入采購申請信息。

2.根據采購編號、資產名稱檢索采購申請信息。

采購審批

根據采購編號添加審批信息，可進行信息備注。

合同管理

1.根據合同編號、合作商、簽訂日期、結束日期、合作金額、交貨地址、備注等信息錄入合同管理信息。

2.根據合同號碼、供應商、采購員、日期檢索合同管理信息。

資產驗收

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結構化數據

維護每項資產的服務歷史記錄，有助于收集一段時間內的成本和維護數據；同時執行自動化工作流程與資產變更，以保持相關工具和數據庫的新鮮度并將重要變更告知利害干系人

簡化工作流程

支持直接從存儲庫獲取數據的資產請求，以確保基于事實的決策的制定與審批；訪問跟蹤所有狀態變更、操作、時間、人員和日期的完整審核歷史記錄，以實現責任管理并為資產和變更審核提供支持。