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系統簡介
System introduction
晨科教育培訓管理系統是國內教育培訓行業的管理軟件。系統采用了*的軟件技術架構和協同管理的設計思想，蘊含了豐富的培訓機構管理思想和管理經驗。系統設計以學員管理為核心，以招生管理，排課管理，收費管理為重點，可促進教務部，市場部，財務部的信息交互流轉和溝通協作，其應用將大幅提高效率，優化管理，大大提高競爭力。系統已成功應用于少兒英語/藝術，課外輔導，語言培訓和成人職業培訓。
系統特點
System characteristics
全力助培訓學校實現信息化管理
9大功能模塊覆蓋學校管理的核心環節，形成完整的規范化管理體系；校長，咨詢師，教師，學員，家校互通等均實現APP管理，提升運營水平和效率，杜絕管理漏洞。
預約課程、在線招生、報名、支付
突破傳統的盈利模式，輕松實現在線預約課程、報名選班、在線支付等功能，通過微信營銷與推廣吸引更多學員；線上線下一體化促使培訓學校獲取更多新媒體紅利。
豐富的軟件功能
晨科系統標準版本提供實用的咨詢，報班，收費，教材管理，開班排課等功能；而專業版本則提供包括高級人力資源模塊，會計財務，協同辦公，學員門戶，外部接口等各類功能，是業內能提供全面功能模塊的供應商。
多校區數據讓經營決策又快又準
系統實時進行的統計分析，如校區收支、課消統計、學校滿意度、滿班率、招生渠道分析等讓校長能夠及時找出學校運營管理問題，調整決策方案。
的用戶體驗
晨科系統不僅追求豐富靈活深入的功能，更投入巨大精力改進用戶體驗，在保持系統*功能的同時，讓用戶的操作簡單直觀，快捷清晰。
功能詳解
Functional details
市場管理
可定義多種來源渠道，實現渠道管理；
可實現市場計劃管理，派單管理，合作伙伴管理；
可管理公開課，并與招生模塊結合，實現對公開課的效果統計；
招生（咨詢）管理
有效管理潛在學員信息（線索），記錄其個人信息，來源渠道，所在學校，意向課程等信息；
方便的實現對線索的邀約管理，回訪跟蹤，并產生聯系記錄；
可以把線索轉為準學員進行試聽，或者轉為學員后報班；
主管可以查看全部線索，調配線索，查看招生代表的業績；
潛在學員
通過咨詢學員數據，對潛在學員意向分類，數據自動通過CRM分配給相應的招生負責老師；持續對潛在學員進行回訪，記錄回訪情況，分階段性跟進，同時對下次回訪時間、內容安排做智能提醒；市場主管可對潛在學員到試聽、體驗課轉換比例進行智能分析，達到提升業務水平，評估課程質量，改進授課內容，提高學員整體轉化率。各崗位職責老師對潛在學員的管理一目了然。
學員報名和信息管理
流程化的報班管理使得新生報名和老生續報都快速便捷；
快捷靈活的報班選課界面，系統可自動提示已報名人數，相關收費標準和上課時間；
支持跨校區報名，直接報班，選課后分班，1-1等模式；
全面管理學員檔案，出勤和日常情況記錄等；
可方便的查看學員的檔案和歷次的報班交費記錄，以及學時/學費消耗情況；
智能的出勤管理提供多種方式的出勤管理：刷卡和手工錄入，可根據上課時間判斷刷卡有效時間；
*收費系統
科學智能的收費體系，支持多種支付方式，支持欠費和帳期，預存款；
可定義規則實現智能收費/退費；
提供各種方式的收費記錄查詢和統計（按收費方式，收費項目，班級，學員等）；
欠費提醒包括：報班未交費，未交齊，時間到期的，學時/次數即將用完的；
可靈活設定多個收費項目和收費標準；
自定義格式的收費單打印和聽課證打印；
物資中心
實現教材和物資的采購管理，庫存管理，銷售管理；
可與收費模塊相結合，收教材費時減少庫存；
可實現物資調撥和庫存盤點管理；
財務中心
提供費用管理模塊，記錄日常收支，以及每日交接款項；
通過全部收支管理可自動匯集收費/退費/采購/出售/日常支出等各類財務活動；
智能排課管理
智能排課，檢測教師/教室的時間；
提供班級/教師/教室的匯總課程表；
設定開始日期和上課時段后，即可自動產生進度表，并可調課/加課/代課；
支持節假日管理，并被排課調用；
詳細方案
Detailed scheme
校長決策
決策管理優化：
分析學校收支明細，找出業績差異較大校區背后原因，推廣*校區經驗，對業績較差的校區及時采取改進措施；監控各項市場活動的實際效果，通過投入產出判斷各類市場費用的有效性，優化市場部署計算資金投放效果，找準決策布局方向。
教學效果優化：
復盤學校續報比例，統計不同校區在某時間段內的老學員續報比例，采取措施提高學員的滿意度，從而提升續報率和美譽度；調查教師口碑形象，掌握教師授課情況，提升教師的綜合素質，合理優級化和分配師資，持續優化教學效果。
課程優化：
分析每門課程的效益，加大對優勢課程的投入，打造精品課程，整合課程設計，提高辦學質量；挖掘學員的深度需求，分析學員興趣點，照顧學員對課程的真實感受，從而優化課程設計，增強課程吸引力，提升學校競爭力。
招生管理
優化跟單質量：
記錄意向學員個性化信息，每日自動提醒回訪，與客戶保持良好的溝通與聯系，提升轉化率。按學員意向等級管理線索，分析各階段商機質量，提升咨詢師跟單能力；用手機及時錄入線索、跟蹤回訪，不因工作地點與時間錯過任何商機。
提高客戶資源利用率：
線索超期可搶模式，讓商機公平分配、自由流動，限度挖掘潛在意向學員，提高成交率；分析線索數據，通過數據報表快速掌握客戶意向度，調整營銷策略，有的放矢的跟蹤客戶，縮短銷售周期。
高效實施團隊管理：
考核業務人員工作量的重要過程指標，促進定量要求落地；哪些人成單率更高？哪些人成單更快？哪些人更合適做大單？業務團隊成員特點一目了然；統計業務人員階段業績情況，掌握具體人員的業績趨勢變化情況。
解析招生生源特點：
為招生提供重要參考，明確主要來源，以便根據具體情況制定招生宣傳策略，大幅度提高招生成功率；衡量招生方式的效果，打造高效的招生渠道；加強重點區域的市場投放，查找薄弱地區生源不足的原因，改進招生政策，擴大生源覆蓋率。
學員管理
學員報班流程連貫：
學員信息收錄清晰具體，線索轉報名操作作連貫，學員報班可報讀多個班級，輕松實現插班、轉班；設定學費減免與折扣，找零金額可存入學員個人賬戶，欠費提醒及時催費，保證教學正常時行；交費成功后可打印相關票據以及課程表。
靈活管理學員考勤：為學員設定專屬卡號，上課刷卡清晰記錄學員刷卡時間、刷卡地點、所上課程以及剩余課時；支持手動為學員考勤，使學員考勤管理無懈可擊，*遺漏；記錄學員在一段時期內的考勤明細，統計各出勤狀態、考勤次數，以及考勤總課時。
實時掌握控學員變動：時刻關注學員的異動情況，從容處理學員的退班、轉班、畢業等操作，管理有條不紊；按照多維度查詢學員的變動方式，學員變動情況了如指掌；用柱狀圖直觀體現各班級學員變動的情況，各學員狀態一覽無余。
教學管理
教學管理一體化：
學員選班排課，系統自動檢測排課沖突，有效避免撞課現象，解決傳統排課繁雜問題；按排課課程學員刷卡考勤上課，系統自動扣除課時，并可查詢時間段內課時消耗情況；按扣除課時，系統自動計算老師課時費，根據需求靈活計算。
一對一管理獨立化：
為學員定制一對一獨立合同，根據學員自身特點規劃課程，兼顧每個學員的實際情況；檢測學員預約課程是否存在沖突，審核學員預約課程，系統自動生成排課；報讀一對一課程的學員可查詢特定時間段內課時消耗情況。
教師辦公信息化：
授課老師編輯課程教案，層級審核，監控教學內容，保證課堂質量、提升辦學水平；隨時查看個人課程安排，輕松布置作業，完成授課內容的撰寫以及手動為學員考勤等操作；按班級批量點評學員，記錄每個學員的課堂表現，激勵學員不斷進步
財務管理
清晰記錄每一筆學員繳費：
一鍵實現學員交費、補交、續交、退費等操作，計算欠費金額，及時向學員催費；詳盡展現學員交費明細，輕松掌握每個學員的交費情況；按選班狀態查看課時消耗以及剩余課時費情況，為學員的續報以及日后教學項目的開展提供依據。
支出管理：實現教育機構對資金的有效監管，分校活動經費需要上報總部審核，統一撥款；統計教師單節課時費以及總課時費、活動支出費用及所有日常支出項費用
庫存管理
分類管理物品:
將物品按照實際需求分類管理，詳細記錄每件商品的信息，啟動預警功能；清晰查看錄入庫存物品的所屬類別、物品用途、是否預警、可否參與積分、總庫存數等詳細內容。
科學盤點庫存：按校區盤點庫存，查看物品總庫存數；點擊物品名稱快速開啟預警功能，物品數量預警情況一目了然；一鍵導出庫存盤點明細，以EXCEL表格呈現，方便學校對重要庫存數據的保存與管理。
清晰記錄出入庫單：
入每條出入庫單的相關負責人，明確分工，落實到人，避免管理混亂。
客戶案例
Customer case
深圳亞馬遜歷奇教育咨詢有限公司
亞瑪遜歷奇是一所新成立的港資幼兒教育中心，以亞瑪遜雨林為背景，重點關注0至6歲幼兒的大腦開發為核心，主要關注幼兒在 “語言能力”、 “認知能力”、 “邏輯推理”、”體格發展”及 “人際關系”五方面的多元智能發展。致力于在兒童右腦進行早期開發的時期，提供一個輕松、愉快的學習環境， 并透過系統及嶄新的游戲啟發式教學方法，兒童進入知識的雨林中，讓他們通過自己的興趣對英語、藝術、數學邏輯和科學原理等方面進行探索，均衡訓練孩子的左右腦，從而提升大腦的綜合反應能力和各項機能，希望能限度的激發孩子的無限潛能。
市場招生管理
1.培訓學校管理系統為學校提供非在籍學生管理功能，全面的計劃、執行和記錄市場活動，培訓學校管理系統幫助培訓學校限度的挖掘生源，實現效益。
2.培訓學校管理系統為校長提供豐富的市場活動資料與數據統計，量化市場部的工作績效，為進行市場策劃提供了強有力的支持；培訓學校管理系統集成了功能，可以幫助培訓學校進行短信營銷。
3.培訓學校管理系統為學校提供電話錄音系統，將招生老師和學員、家長通話進行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進行分析，從而提高學校整體學員轉化率，減少生源流失。
4.培訓學校管理系統為學校提供電話來電彈屏系統，學生、家長來電電腦自動彈出該學員信息，減少招生老師查詢詢問的過程，減少招生接線人員工作量，提升學校整體形象。
5.學員數據安全。系統不允許招生老師對學員信息數據進行，粘貼、不復制、拷貝、導出，只可對數據進行增加、查看、維護。從而減少對學校造成的不必要的損失。
6.即時監管。招生主管、可對招生老師情況、學員狀態實時查看，監管。可直接對招生人員進行績效考核。
員工管理
1.通過培訓學校管理系統，學校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排，系統每天自動預警，以協助其建立良好的自我管理習慣。
2.通過培訓學校管理系統，校長及中層管理人員可以隨時監督每個員工的工作執行情況，確保預期工作效果。
文化制度管理
1.培訓學校管理系統通過統一的文化、制度管理，保證學校重要信息安全，培訓學校管理系統重視知識的共享，積累學校文化。
2.培訓學校管理系統完善了學校的組織架構，強調協同管理，使學校井井有條的運行。
教學管理
1.培訓學校管理系統學校整個教學工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學生選課、交費、續費、欠費、退費，學生插（轉）班，學生考勤等問題得到的解決，大大縮短各個流程處理時間，并實現教學與財務、行政等信息交互應用。
2.培訓學校管理系統可以記錄所有學生資料及歷史信息，查詢快速方便，良好的預警機制可以避免因學生欠費造成的損失。
3.培訓學校管理系統幫助教師制定教學計劃、工作總結，并通過教學主任的監督，確保每個教師的教學質量，嚴格控制學生流失率，為學校獲得口碑宣傳的基礎。
培訓學校管理系統幫助前臺老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業的為其服務；培訓學校管理系統的功能可以在節日向家長發出問候，大幅度提升學校形象，積累良好的口碑；培訓學校管理系統通過記錄、分析家長反饋信息，努力使學校服務日趨。
人事行政管理
1.培訓學校管理系統實現了動態的網絡化管理，提高了各職能部門的協同辦公效率。
2.培訓學校管理系統中教學、學生、庫存、財務統計、教師績效等多層信息交互應用，完成某一項工作的同時，與之相關的工作自動隨之完成，節省了大量的勞動力，從而利用這部分勞動力為學校創造更大價值，例如：在培訓學校管理系統系統下，學生交費購書的同時教材出庫記錄自動生成，教師帶班上課的同時績效工資自動生成，發生收入支出的同時財務統計報表自動生成，等等。
沈陽市益學堂教育培訓學校
沈陽市和平區益學堂教育培訓學校，創立于2014年，是中小學培訓行業的新興力量，在一年半的時間內，已為1500余名學員提供優質的教育與服務。旨在成為家長信賴的教育機構，打造優質的教師團隊，悉數教師名校出身，不乏清華、北大、同濟等學校畢業的伙伴。自成立以來，秉承“堂堂正正做教育”的教育理念，一直專注于培優學習行為的研究，讓課堂更高效，讓學習更快樂，讓目標更遠大。
學校目前處于高速發展中，即將開設分校，尋找有激情有干勁的你，懷揣夢想與益學堂一起飛翔，愿于千萬人中遇見你。
教務管理
清晰透明的教務管理機制平臺，讓教務人員輕松排課，省事、省時、省人力
能夠合理有序的安排教師、教室、學員資源，統籌時間和計劃，實現教學資源利，同時提供多維度統計報表查看和分析，更好的輔助培訓機構的教務管理需求。
財務管理
可以輕松的記錄學校所有財務事件，便于查詢和統計。
所有財務統計報表自動生成，校長可以隨時查看學校的損益情況，掌握每天現金和銀行賬款流動情況，培訓學校管理系統強大的監控功能夠確保收費過程，校長能放心的把主要精力投入到學校的發展運營，謀求更大發展。
校長不再受空間、時間的限制，對分校運營、財務信息了如指掌，為分校管理節省了大量的電話、、會議等管理成本及人工成本。
學員管理
根據條件將學員信息分配到相應部門人員，提高團隊協作效率；記錄補充學員信息，學員信息備檔，保證學員資料的完整性；
對付費學員的課程安排，考勤、扣費；
學員可以靈活轉班、插班、休學、退學、自動續班等等，靈活變更相應課程及管理方式；
