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章 系統概述
1.1系統目標
倉庫是企業物流的集散結點，是物品歸集、統計和核算的基礎。庫存管理子系統通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。
本系統從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況以及各類數據的全面性。
本系統是一個多層次的管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產各環節中發現問題時能及時追究原因或將出現問題的產品及時追回，限度降低損失。
本系統可以進行庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規狀態的報警，為企業實現零庫存、庫存提供了支持。滿足了各類物品的庫存管理需要。
本系統與*的工業條碼相結合，每一庫存物品的入庫、移庫、出庫、借用等狀態都要通過掃描條碼的形式來記錄，這樣可以實現每一庫存物品的即時狀態查詢，方便隨時做庫存盤點，大大提高了庫管人員的工作效率，也降低了人為出錯率。
1.2總體流程
庫存管理的主線是對企業所有物料信息從進廠、生產、流轉、借用、出廠等所有環節能夠有效控制，及時掌握每種、每件物料的流動去向，對庫房實際物料情況進行盤點，及時了解企業庫存現狀，為企業的決策和發展起到良好的支撐作用。并且庫房系統作為企業整個信息化建設中的一個重要組成部分，其主要業務流程如下圖所示：
1.3編碼標準
本標準針對企業基礎管理的規范化需要，是各軟件系統的基礎和統一平臺，是對公司內各類信息，特別是對庫存物資進行分類管理的指導依據。根據對企業各項內容的情況調研，先提出以下各類信息的編碼標準規則：
1）、職工編碼：
2）、部門編碼
3）、供應商、客戶編碼
4）、采購、銷售合同編碼
5）、計量單位編碼
6）、物料分類
以上所有的編碼標準都是針對企業信息化建設的需要所提出的，只是重點羅列出了一部分此次系統建設需要的關鍵編碼。企業在自身管理過程中，存在眾多的編碼方式和各種規范要求，為了能夠在以后的管理和信息化系統建設中取得更快更好的發展，建議在后續建立以下各編碼標準，形成企業自身的管理規范：
1）、每種物料的編碼規則
2）、每道工序的編碼規則
3）、車間、工作中心、設備等編碼規則
第二章 功能簡介
2.1庫房貨位劃分
根據目前企業的現狀，在庫房劃分上可按照物料的分類來相應的設置庫房的劃分，庫房的劃分是為系統建設而設定的各虛擬庫房，與其對應的實際場地不存在必然關系，多個虛擬庫房可同時選用同一實際場地，一個實際場地也可建設多個虛擬庫房。
對質量部門在進行采購物料和生產成品檢驗所需的暫存庫，不納入系統中進行管理。
所有的倉庫再進行貨位的劃分，一個倉庫對應多個貨位，每個倉庫對應的屬性信息主要包括：
倉庫代碼、倉庫名稱、倉庫地址、所屬部門、、、交貨地點、倉庫類別（如原料庫、半成品庫、產成品庫）、倉庫性質（企業倉庫、外協倉庫等）。
貨位的屬性主要包括：
倉庫代碼、貨位代碼、貨位名稱、是否虛擬貨位。如果是倉庫的性質是外協倉庫，那么每個貨位需要錄入供應商信息，這樣就可以方便的知道每個外協貨位上存放的貨物與供應商的關系。
2.2出入庫流程
出入庫的管理過程作為庫存管理系統中的核心業務，主要完成所有物品從各庫房進入流出的信息記錄，庫存情況的及時反映。其主要內容如下：
首先，對所有出入庫的操作建立分類，如：01--生產入庫、02--銷售出庫、03--采購入庫、04—生成退庫、05—外協入庫、06—外協出庫等。
其次，設定物料的庫存類別，通過設定物料庫存類別代碼，可以方便地將庫存物資按照需求進行靈活分類，方便進行分類統計。
然后完成所有物料的庫存基本信息定義，主要內容有：庫存單位、缺省倉庫、缺省貨位、安全庫存量、庫存量、按批次或單件管理設置、需檢測標志設置、有效期、物料庫存類別、物料采購類別、盤點周期、年盤點次數等設置。
根據物品的不同特性，軟件提供以下兩種管理方式：批次管理、單件管理。按批次管理和按單件管理的物品入庫前必須在此維護相關的管理信息。批量進貨的產品需錄入批號等相關信息；按單件管理的物品需錄入物品庫存編號，系統將憑此號碼區分出庫物品的進貨來源和入庫單信息。
物料的出入庫主要流程如下圖所示：
2.3借還流程
物料的借還不同于出入庫，物料的出入庫往往伴隨形態，價值的變化，影響企業資產的變化。而借還流程是從一個正常狀態移到借出狀態，還的時候再移回來，這樣物品雖然離開了庫房，但物理狀態未發生任何變化，資產也符合要求，并且可以清晰的知道每個物品的狀態，有利于統計分析，實時了解哪些借了，哪些沒還，是不是到還期了等。
2.4庫存盤點
庫存盤點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況,以月/年為周期執行清點公司內的成品和原材料以及訂制本公司倉儲之收發作業準則,以便對庫存物料的收發結存等活動進行有效控制,保證庫存物料完好無損、帳物相符,確保生產正常進行規范公司物料的盤點作業.在庫存管理系統沒應用到企業之初，所有的庫存盤點都是通過手工記錄，而隨著軟件系統的應用，這將大大的方便了企業的生產效率。
庫存盤點可采用按倉庫、物品（可以分為所有物品、本月有操作的、按物品的盤點周期）設置盤點狀態。根據系統提示，定期進行物品的庫存盤點。錄入盤點結果，記錄在系統中，盤點結果可進行審核確認。對盤點的情況可以按倉庫、貨位、物品、核算月等條件查詢庫存盤點情況。
庫存盤點表的內容主要包括：倉庫名稱、物料代碼、物料名稱、規格、型號、計量單位、在庫數、實盤數、差異數等。
2.5庫存預警
庫存預警是對所有的物料在庫存過程中，按照各類條件的設置，可隨時獲取各類對庫存管理人員和企業有用的警示作用。主要是各種超常規狀態的報警，例如：
1）當物料的實際庫存低于安全庫存是進行預警，提醒必要的采購，進行合理補充。
2）當物料存放即將達到庫存上*，應及時向計劃采購人員提出預警，防止出現超庫存儲備進貨現象。
3）當一些物料借出后未按期歸還，可及時提醒管理人員對物料的使用情況進行追尋查看。
2.6定期檢驗
這個是建立在一些需要定期進行檢修，校準的量具、設備等特殊物料之上，該類物料需要在每隔一定的周期進行物料各個屬性的定期檢驗，那么系統需要能夠方便快捷的根據這類物料所設定的檢驗周期，自動生成每月或時間內的量具檢驗計劃，并對每次的檢驗結果進行記錄保存，以便后面的查詢。
2.7庫存查詢
庫存查詢是庫存管理軟件中對各庫房數據和物料資源進行，多角度信息查詢和數據分析，主要有：
從倉庫的角度：倉庫盤點情況查詢、物料庫存查詢、物料分類查詢、物料倉庫分布情況；
從業務的角度：庫存操作查詢、庫存操作匯總查詢、月收發存查詢；
從管理的角度：物料超警戒查詢、物料來源查詢、物料去向查詢、在庫物料查詢；
2.8條形碼選型
條碼作為所有系統聯系的紐帶，所有數據的載體，所有信息的標識，在整個系統中起到尤為重要的作用。該模塊將從條碼的選型、規則定義、使用范圍及方法等方面展開討論。
目前條碼主要分為一維條碼和二維條碼。每個都有自己的優缺點，根據不同的應用場合選用合適的條碼。
一維條碼（如圖4-1所示）在資料收集與資料處理的速度方面都比較高效，但由于受到資料容量的限制，一維條形碼僅能標識產品，而不能描述產品，因此相當依賴電腦網路和數據庫，在沒有資料庫或不便連網路的地方，一維條形碼很難派上用場。普通的一維條碼只能在橫向位置表示大約20位的字母或數字信息，無糾錯功能，使用時候需要后臺數據庫的支持。每種一維條形碼都有自己的一套編碼規格，規定每個字母(可能是文字或數字)是由幾個線條(Bar)及幾個空白(Space)組成，以及字母的排列。一般較流行的一維條形碼有 39碼、EAN碼、UPC 碼、128碼，以及專門用于書刊管理的ISBN、ISSN等。一維條碼所攜帶的信息量有限，如商品上的條碼僅能容納13位（EAN-13碼）阿拉伯數字，更多的信息只能依賴商品數據庫的支持，離開了預先建立的數據庫，這種條碼就沒有意義了，因此在一定程度上也限制了條碼的應用范圍。基于這個原因，便出現了二維條碼。
二維條碼（如圖4-2所示）除了具有一維條碼的優點外，同時還有信息量大、可靠性高，保密、防偽性強等優點，主要分為堆積或層排式和棋盤或矩陣式兩大類。二維條碼依靠其龐大的信息攜帶量，能夠把過去使用一維條碼時存儲于后臺數據庫中的信息包含在條碼中可以直接通過閱讀條碼得到相應的信息，并且二維條碼還有錯誤修正技術及防偽功能，增加了數據的安全性。二維條碼可把照片、指紋編制于其中，可有效地解決證件的可機讀和防偽問題，因此，可廣泛應用于護照、、行車證、軍人證、健康證、保險卡等。但也正是由于二維條碼的特殊性，其生成與識別技術都相對較難，都是在購買了信息后才可使用，相對成本代價比較高。
鑒于生產制造行業產品的信息量大，即使使用二維條碼也無法滿足將所有信息都承載在條碼上，所以大量的數據還是得依靠數據庫存儲，只采用一維條碼作為產品的標識。并且一維條碼的適用度廣，技術成熟，識別方便。
在眾多的一維條碼中，其中39碼和128碼為目前國內企業內部自定義碼制，可以根據需要確定條形碼的長度和信息，它編碼的信息可以是數字，也可以包含字母，主要應用于工業生產線領域、圖書管理等。128碼是一種長度可變、連續性的字母數字條碼。與其他一維條碼比較起來，128碼是較為復雜的條碼系統，而其所能支持的字符也相對地比其他一維條碼來得多，又有不同的編碼方式可供交互運用，因此其使用彈性也較大。128碼的內容大致也分為起始碼、資料碼、終止碼、檢查碼等四部分，其中檢查碼是可有可無的。Code128碼可表示從 ASCII 0 到ASCII 127共128個字符，故稱128碼。Code128碼是廣泛應用在企業內部管理、生產流程、物流控制系統方面的條碼碼制，由于其優良的特性在管理信息系統的設計中被廣泛使用。
39碼與Code128碼有很多的相近性，都廣泛運用在企業內部管理、生產流程、物流控制系統方面。不同的在于Code 128碼比39碼能表現更多的字符，單位長度里的編碼密度更高。當單位長度里不能容下39編碼或編碼字符超出了39碼的限制時，就可選擇Code128來編碼。所以Code128比39更具靈性。
綜合以上條型碼類型知識的描述，在本次系統中根據企業的實際情況分析，我公司將選用128碼來作為本次系統中條碼的選型。
2.9條形碼規則定義
條碼作為產品信息的一種標識，用有限的數字、字母組合來標識一個產品的信息，雖然其本身不能*包含所有產品的信息，而要通過借助數據庫來實現。但是，如何充分利用這有限的數字、字母組合來表示一些主要的信息也顯的尤為重要。不管哪種類型的條碼，每個都有自己的編碼規則，但是其中屬于資料段的條碼是可以由用戶自定義的，也就說由用戶來決定該段的信息。
首先在系統中可建立各類條形碼的規則，由：規則代碼、規則名稱、企業內碼標識、標識字符數、起始位、終止位、表示字段、編碼長度等組成。該規則一經設定好并啟用，將不可再修改。
其次，每種類型的物料選擇一個條碼規則與之對應，在生成條碼的時候，將根據事先設定好的條碼規則進行自動生成。
