和諧萬維項目型企業一體化信息管理平臺-項目管理

項目管理整體業務流程

一、項目立項管理
在正式開展項目工作前，需要*行項目立項（也稱為立項申請），項目立項的來源有通過投標工作中標而來的，也有通過商機轉化來的，系統也支持直接進行立項（比如單位內部的項目）。立項的信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經理、項目起止日期、項目金額、關聯合同、相關附件等信息，當必輸的信息錄入完成后，系統會自動按照預先設置的審批流程進行審批作業。
關于項目與合同之間的關系；
1、先立項后簽合同的模式；
有些工程企業因為一直是圍繞著固定的甲方開展項目，與甲方保持著很好的合作關系，故而在某些項目在甲方內部進行審批流程的同時，甲方會要求企業*行工程施工，后期補簽合同。在這種情況下，可以先通過X-ONE項目管理軟件進行項目立項，在立項后即開始進行工作流程分解，比如現場勘察、編制控制成本、材料采購等工作。待后期簽署合同時，再將合同與項目建立起關聯關系。
2、先簽合同后立項的模式：
大多數的項目都會采用這種模式，在簽合同時可以不用選擇項目，在合同創建完成后進行項目立項時，再將項目與合同關聯起來。
如果是業主方使用本系統的話，可以直接立項（了解業主甲方專版，請訪問/case/21.html
二、收支合同管理
合同管理因為涉及面廣，因而在企業日常管理工作中花費的時間較多。在和諧萬維X-ONE項目管理軟件中，將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大類。收入合同顧名思義是企業做為乙方向甲方收款的合同，支出合同是企業作為合同甲方的付款合同。
合同分類：
按合同屬性來區分的話，收入合同分為承包合同、服務合同、銷售合同等其他類型的合同，支出合同分為采購合同、分包合同、租賃合同及其他類型的付款合同。按合同的結算方式區分的話，收支合同又分為總價合同和單價合同兩種。
功能應用:
合同管理的具體功能包含合同創建、審批、交底、結算、決算、變更、索賠、扣款、開票、款項收支等。
合同預算：
在與甲方簽署收入合同時，大多數的合同都會有一個合同清單（有些企業稱此清單為合同預算），這個清單中會列表分部分項名稱、工程量、人材機等相關信息。這些信息的來源可以引用項目投標時的投標報價清單，也可以引用定額庫生成，也可以手工編制。
合同預警：
企業可以根據和諧萬維X-ONE項目管理軟件的預警平臺，來設置針對收支合同的預警。
合同分析：
系統預設了十多張與合同有關的分析報表，通過這些報表可以方便的讓管理者及時了解到合同的有關信息，比如合同的收入情況、結算情況、款項收支情況等。
三、項目預算管理
這里的預算管理不是指項目投標的投標預算，也不是與甲方簽收入合同的合同預算，而是指簽約項目正式立項后，在開展工作前編制的一個項目預算（也可以理解為該項目的目標成本，有些企業也稱為控制成本或施工預算）。
工程型企業的成本核算將成本分為直接成本和間接成本兩種，直接成本指的是為該項目某個分部分項直接發生的各種成本，比如人工成本、材料成本、設備成本等。間接成本指的是為該項目發生，但不能細化到具體哪個分部分項的成本，比如項目部發生的交通費、工資、管理費等。這些直接成本與間接成本最終都會按項目進行歸集和核算。
項目管理者希望這些項目成本項的發生是在一個合理、可控的范圍內進行，那么就必須為每個項目編制對應的預算，該預算將指導整個項目的材料采購、材料領用、人工費支出、外包結算等等。項目預算的編制來源可以是引用與甲方簽署的收入合同的預算清單進行適當調整，也可以在EXCEL中編制好后，通過系統的導入功能自動導入到系統中。同時為了更合理的管理某些預算指標，和諧萬維X-ONE項目管理軟件提供了柔性的管理方式。除預算編制外，系統還提供了預算的預警管理功能，達到預警條件的預算事務系統會自動發出預警信息，相關管理人員可以及時進行相應處理，極大的降低了企業的運作風險。

四、項目進度管理
進度管理在整個項目管理中所占權重較大，因為項目都有一個計劃完工日期，做為項目承接單位肯定希望能按計劃時間完成項目，因為進度的不合理延期意味著金錢和信譽都會有損失，因而項目經理都會很關注項目的進度是否在合理的范圍時間段內。 在本系統中，進度分為形象進度和產值進度兩種，適合于不同的進度分析和管理角度。

進度計劃編制；
在進行進度管理前，需要編制項目的工作進度計劃，該計劃實際上就是對項目的工作任務進行合理的分解（也稱為WBS）。為了方便項目經理進行快速分解，和諧萬維X-ONE項目管理系統提供了模板功能，可以預先保存住一些工作流程比較固定的項目任務做為模板，后面可以進行調用，調用模板的任務也可以進行調整，這樣就可以快速編制出項目的進度計劃。
項目進度匯報；
一個工作任務可以進行多次的進度匯報，進度匯報被確認后，該任務的完成進度會有變化，整個項目的進度也會有變化。
進度的狀態；
項目的進度有多種狀態，比如已接收、未開工、延期未完成，延期完成、完成等，可以方便項目管理者及時了解相關任務的進度狀態。

五、項目成本管理
成本管理對于整個項目管理的重要性是不言而喻的，因為這個工作直接影響著項目的利潤。在和諧萬維項目管理軟件平臺中，項目成本管理指的是兩方面，一個是目標成本，一個是實際成本。
目標成本指的是合同簽署后正式開展項目工作前，企業需要編制一個直接成本和間接成本的目標計劃，這個計劃將在項目正式開展過程中起著指引、參照和管控的指標。實際成本指的是項目開展過程中實際發生的各項成本的歸集與核算。
對于工程型企業來講，成本主要分為直接成本（有些單位也稱為施工預算）和間接成本兩類， 在做目標成本前，需要先做一些基礎性設置，如下；
成本結構分解
CBS是成本預算的一種方法，作用是對項目成本構成進行分解，和諧萬維項目管理系統可以根據企業自身的成本結構特點以及工程專業要求，自定義靈活設置成本管理階段與成本科目。
編制目標成本；
目標成本包括：1、編制項目的分部、分項工程及工程量指標；2、編制分部、分項工程所需的人工、材料、機械、外包及消耗量指標；3、編制項目的間接成本預算。
實際成本核算；
每個項目實際成本的核算在手工模式下工作量非常大，因此很難核算的很精準，更談不上動態成本的管理。但通過和諧萬維項目管理軟件的成本管理，就可以很方便的進行項目的實際成本核算。在實際成本中，直接成本不僅可以核算到項目，還可以細分到分部、分項來核算。
成本分析；
系統提供了三算匯總表、三算明細表，三算成本明細表等與成本分析有關的報表，通過這些報表可以很方便的了解到，哪些項目的成本是合理的，哪些項目的成本超支了，超支的話是材料成本超了，還是人工成本超了，還是設備成本超了，系統都可以很準確的顯示出來。以及超支的是哪個分部分項工程，系統都可以展示出來，非常方便成本管理工作者進行成本分析。
除了這些應用功能外，系統還提供了目標成本變更等功能，可以很好的處理該項工作。

以下是目標成本與實際成本間的業務關系圖；

和諧萬維項目管理子系統的功能,除了以上介紹的立項、預算、合同、進度、成本等功能外，還有文檔資料、問題、質量、安全、現場、竣工、風險、設備等功能，因篇幅有限不能詳細列示出來，如想進一步了解請來電（免長途費）或、楊生咨詢，也可以點擊頁面左上方的”注冊試用“提交試用申請，謝謝！

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