項目業主統籌計劃管理軟件
想建立多級計劃管理體系,但缺乏蘊含思想的計劃指導工具!
想以更直觀的方式展現計劃,但是缺乏表現統籌安排的計劃展現工具!
想保證項目進度目標,但缺乏行之有效的計劃控制工具!
想組織好項目各方的工作關系,但缺乏條理清晰的計劃協調工具!
想使用計劃管理軟件來輔助工作,但缺乏適用于自己管理習慣的得力工具!
預則立,不預則廢! 在項目前期和項目執行過程中,業主單位一定要計劃目標和管控形式,建立嚴謹的計劃管控氛圍,推動項目各參與方積極配合。
只有做到統籌科學、控制得法、協調有力,您的項目才能被您掌控!
設計思路 PowerPlan Professional是上海普華科技發展股份有限公司自主研發的一套項目計劃管理軟件,是遵循項目管理國際標準,綜合普華科技20 多年來在國內大型工程項目計劃管理領域的實踐,結合中國計劃管控思維習慣的力作。
PowerPlan Professional基于CPM網絡計劃技術,支持項目/WBS/作業計劃結構的維護功能,支持工作表格、甘特圖、時標概要圖、網絡圖、跟蹤邏輯圖等多種計劃編制與圖形展示形式,支持項目權重體系管理,能夠實現計劃編制、進度優化、協同推進、跟蹤控制、進展分析、贏得值(Earned Value)分析、績效分析、經驗積累等統籌計劃管理功能。
PowerPlan Professional 模塊構成
PowerPlan Schema:項目統籌計劃模塊
PowerPlan Schema —— 項目統籌計劃模塊 通過高度綜合的計劃展示界面,使決策層能夠方便直觀地進行綱要計劃編制以及了解全項目周期關鍵節點的重要計劃信息與當前狀態。
(1) 支持項目統籌計劃結構的維護。軟件能夠新增、刪除、維護項目高層計劃的管
理結構,支持高層計劃的工作分解與關系設定。
(2) 支持項目統籌計劃的編制、調整、計算和展示功能,支持中國式時標概要圖方
式編制和展示計劃,并支持各種圖標(旗幟、五星、紅綠燈等)來增強對高層
次計劃的描述效果。
(3) 支持項目統籌計劃視圖的維護。支持項目統籌計劃圖形的高度調整、工作節點
位置、橫道名稱和時間標簽的位置調整,支持增加說明文字、線段等計劃說明
內容,并通過視圖方式進行保存。
(4) 支持項目統籌計劃的發布與打印功能,支持打印邊界設定、打印頁眉頁腳設
定,輸出計劃時間范圍設定等多種設定模式。
PowerPlan Professional —— 項目專業計劃管理模塊 實現項目專業計劃的編制、優化與控制目標,支持計劃費用綜合檢測等專業計劃管理功能,支持多種項目信息的計劃展示界面,如橫道圖、網絡圖、跟蹤邏輯圖、直方圖等,能夠實現對項目專業計劃信息的協調與控制。
(1) 項目計劃編制功能,支持新增、刪除、修改作業及作業間邏輯關系等多種屬性。
軟件支持作業的多種類型欄位,支持欄位排序,支持作業分組顯示,支持作業
各種時間、工期欄位的匯總計算。
(2) 支持項目計劃進度計算功能,能夠根據作業工期、作業類型、作業日歷、作業邏
輯關系、延遲、限制條件進行關鍵線路法(CPM)計算,得出作業最晚時
間、作業驅控關系、關鍵作業等時間參數。
(3) 支持項目計劃多種圖形展示功能,如甘特圖、跟蹤邏輯圖、網絡圖、直方圖顯示
功能。在甘特圖上支持分組具有匯總功能的作業橫道圖,能在圖形上拖動、拉
伸作業,能編輯作業邏輯關系。
(4) 支持項目計劃打印功能,支持打印邊界設定、打印頁眉頁腳設定,打印輸出百分
比設定,打印橫道時間范圍設定,打印欄位設定等多種設定模式。
PowerPlan Reporter —— 項目計劃執行反饋模塊 實現個人工作任務的獲取與執行狀態反饋,通過移動終端(支持Apple和Android操作系統)、郵件系統與項目專業計劃管理模塊進行互動,實現項目專業計劃任務的派發與執行反饋功能。
中國式的計劃展現方式 PowerPlan Professional提供了非常多樣化的計劃展現方式,尤其是適合于中國人管理習慣的計劃概要圖以及雙代號網絡圖,給人以更直觀的展示。
應用價值 普華PowerPlan Professional的應用,能夠有效解決業主統籌計劃管理中的問題,幫助業主建立自上而下,協同控制,有序推進的項目計劃管控體系,及時發現各種潛在問題,及早處理,實現對項目總體進度目標的有利保障。
普華PowerPlan Professional的應用能夠:
+ 有效改善高層計劃的編制與展示效果;
+ 強化管理人員對項目計劃目標的控制;
+ 改善項目各專業、各參與團隊的協作能力;
+ 實現企業工作執行的規范化與統一管理。
進入“PowerPlan在線體驗”,您將近距離了解PowerPlan的功能以及價值。同時,您也可以直接進入軟件進行遠程體驗。
何為“五步法”
步:WBS [業主牽頭編制綱要WBS并頒布]
第二步:多級計劃 [業主制定多級嵌套計劃的層級、審批和維護機制]
第三步:CPM [末級計劃強制使用關鍵路徑法CPM ]
第四步:權重體系 [業主主導編制工作任務的權重體系并頒布]
第五步:進度檢測與EVM分析 [周期性進度跟蹤檢測并用贏得值技術EVM評價分析]
為什么要用“五步法”
(1) 要提高治理能力,就必須用系統的方法解決復雜的事理問題;
(2) “五步法”將為項目在統籌計劃與進度管控方面起到制定游戲規則的作用;
(3) 通過“五步法”,再復雜的項目也被系統性地梳理為條理分明的幾級計劃;項
目內在的千絲萬縷的變化能及時得以揭示。
(4) 只有挖掘出進度的真理,方能更科學、客觀地掌控項目。只有挖掘出進度的真
理方能更科學、客觀地掌控項目。“五步法”將有助于改良傳統的計劃管理模
式為更專業、更國際接軌的模式。
(5)“五步法”將有助于從事計劃管理的人員明晰問題之所在。解決好“構建指揮
系統需要什么”和“業務規則先行方能綱舉目張”這兩個大問題,給人以“掌
控項目全局之利器”的作用。
“五步法”的每一步各起什么作用,缺失的后果是什么
厘清各條塊(分包方式/交付物分類/專業分類)之間的界面;
給予不同的管理層級以不同的管理顆粒度;
為多級計劃管理奠定結構性基礎。
缺失的后果: ◆ 整個計劃管理的口徑不統一,易落入各自表述、莫衷一是的境地;
◆ 整個統籌計劃與進度管控會落入缺乏基礎共識與共享的雜亂無章狀態;
◆ 給予不同的管理層級以不同的管理顆粒度;
◆ 業主對承包商計劃的匯總變得十分困難,整個統籌與協調管控就失去了基礎。
施行把項目業主對進度的要求(控制點)逐層向下傳達;
實現控制總包/分包計劃于項目業主計劃的時間框架之內;
滿足不同管理層級對計劃與進度管理的不同顆粒度要求;
實現“下一級”保障“上一級”、實時掌控項目動態目標管控模式;
線上多級計劃編制、審批流轉和下達,*以往軟件工具計劃個人化的重大缺陷。
缺失的后果: ◆ 項目的執行情況被層層匯報而失真;
◆ 對高層而言,只能開會聽匯報,項目的執行情況就像“斷了線的風箏”;
◆ 無法快速做到給不同層級的管理人員以不同顆粒度的進展分析報告;
◆ 業主容易落入被動指揮的境地,而不是主動指揮、運籌帷幄。
落實業主對進度控制點的要求,使執行層的計劃更加符合客觀現實的具體情況;
實現統籌的界面管控,指揮有據可依;
末級計劃CPM的應用,確保了上層計劃的聯動效果。
缺失的后果: ◆ 計劃是互不關聯“前面的工作提前落后對后續工作有無影響”的死計劃;
◆ 缺失CPM,“運籌帷幄、決勝千里”是天方夜譚的事。
讓進度回歸于本質,反映實實在在的“完成工作份量”;
讓項目有一個全局的進度概念;
把投資完成量、實物量完成量作為統計結果來對待;
有利于業主投資管控的實操能力,利于項目進展和進度支付。
缺失的后果: ◆ 無人知道真實準確的進度,進度真理缺失;
◆ 對實行總承包模式的項目,能做到更科學、更有效;>
◆ 越復雜的項目,越應該采用權重體系方法來識別真實的進度。
使得管控有量化的指導性指標,使得進度管理的可操作性大大增強了;
明確“對誰而言的贏得值”等問題。
缺失的后果: ◆ 如果只做計劃,不做進度檢測,“統籌與管控”自然是空談;
◆ 如果只填報時間,無助于進度管控的實現。
◆ 將“時間”當成了任務的權重。
PowerPlan Enterprise讓您輕松實現“五步法” PowerPlan Enterprise (簡稱“PPE”) 是上海普華科技發展股份有限公司綜合 20 多年在國內大型工程項目領域提供項目管理服務的實踐經驗,融入的項目管理思想,結合中國計劃管控的思維習慣,自主研發的企業級統籌計劃與進度管控系統。
PPE以國際通用的項目管理知識體系PMBOK為指導,運用*的信息化技術,打造項目進度管控從基礎業務處理到多方整合的綜合管理,進而實現企業層多項目集成的、統籌計劃與進度管控的一體化協同工作平臺。構建企業執行層、管理層、決策層三個不同層次的實際需要,解決企業的項目進度計劃協同編制、在線審批、在線發布和周期反饋等問題,形成PDCA的閉環管理,滿足大型工程項目的量化控制、進度評測、管控體系建設等統籌管理要求,促進項目進度目標的效率提升,為企業項目建設提供技術保障。
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