企業項目管理的需求和挑戰 Business Challenges
? 對項目任務的實施情況難以進行全面掌握,項目執行力不高
? 缺乏項目過程管理,項目效率低,影響項目成功率
? 項目不按照流程走,缺乏規范化操作
? 缺乏對項目資料和文檔的有效管理,項目資料丟失,查詢困難
? 項目經驗無法沉淀成項目知識,為后續項目提供借鑒
? 項目團隊溝通效率低下,匯報不及時
? 對項目進度、成本、時間的多維度管理
EPM項目管理架構 Architecture
項目流程
將項目所有關聯流程串接在一起,是項目操作規范化和標準化,也便于集中查詢監控和分析,可通過兩種方法發起項目流程,直接從項目中發起流程,或者在流程表單中選擇項目
項目知識文檔
建立項目資料庫,集中管理各階段過程文檔,形成項目知識沉淀,為后續項目提供經驗
項目工作
通過項目指令實現項目重要工作的發布,項目督辦可對項目工作質量進行辦理、反饋和評價
項目財務
管理項目實際發生的財務收支歷史,包括收付款以及費用報銷總賬
多項目管理視圖
我參與的項目列表,展現項目名稱、狀態、優先級、階段、類別、性質、負責人等關鍵項目信息,提供高級檢索和圖表分析功能,項目管理員可看到所有項目
項目卡片
即項目門戶,集中展現項目概要信息、項目時間、流程和文檔
項目進度
以甘特圖的形式表現項目進度,展現計劃和實際的對比情況,可切換年、月、日不同視圖
項目團隊
跨組織結構建立項目團隊,設置項目負責人、督辦員、工作人員、訪客等角色,并根據相應角色精細化控制項目信息和操作。項目關系人員才能在“我的項目”中看到自己的項目
矩陣式多項目管理 Multi-Project Management
基于角色的多項目管理,用戶只能看到和自己相關的項目,根據項目角色進行相應操作
項目主管
可修改該項目所有信息,調整項目團隊
項目工作人員
可修改該項目信息,但不能修改基本信息和項目團隊
項目訪客
可以瀏覽該項目信息,但無法修改(只讀)
項目督辦
可修改該項目所有信息,但不能修改基本信息和文檔外
項目管理員
可對所有項目進行操作
項目門戶 Project Portal
集中展現項目概要信息、項目事件、項目流程和項目文檔
項目甘特圖 Gantt Chart
· 通過甘特圖展現某一時刻項目計劃和實際完成情況的對比
· 甘特圖節點都可以自定義提前*天顏色提醒經辦人員
項目里程碑 Milestone
項目階段開始結束時間、里程碑實際達成時間,各進度檢查歷史記錄
項目任務 Project Tasks
· 對項目進行WBS任務分解,自動生成項目任務
· 根據經辦和協辦任務分類管理,項目任務負責人可收到并辦理
· 可以查看該任務歷史版本信息和任務執行反饋內容
項目財務 Project Financial
管理項目實際發生的財務收支歷史,包括收付款及費用報銷記錄
項目流程 Project Process
集中管理所有項目關聯流程,使項目操作規范化和標準化,便于集中查詢監控和分析
項目文檔 Project document
建立項目資料庫,集中管理各階段過程文檔,形成項目知識沉淀
EPM項目管理應用 Applications