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一、引言：eHR是企業效率的基石
一個有效的人力資源管理信息化解決方案有可能*改變一個企業人力資源部門的工作方式，進而成為促進企業發展的戰略性因素。具體來說，人力資源管理系統能給企業帶來如下改變：
1、提高人力資源部門的工作效率
浩繁的日常事務（如工資計算、考勤休假處理等）往往要占據人力資源管理人員的大量時間。手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。人力資源信息化系統（eHR）建立后，利用計算機技術的優勢，各類數據信息全部進入公司服務器，并根據相應的進行數據計算、分析和維護，充分發揮了數據庫資源共享、共管及開放式管理的作用。
因此，對人力資源部門而言，人力資源信息化首先提高了他們的工作效率，使管理人員從日常事務中解脫出來，從而得以考慮更具戰略意義的問題。
2、規范業務流程
人力資源管理信息化不僅能將人力資源部門的工作職能*覆蓋并劃分清楚，而且能將經過優化的業務流程在系統中體現，分別從招聘管理、績效管理、培訓管理等多個方面規范人力資源管理的業務流程。只有對人力資源管理相關工作職能*覆蓋并劃分清楚后，才能對其具體的流程進行優化。最后，才是從職業生涯規劃、人力資源成本評估、人力資源戰略決策等幾個方面入手開展戰略性人力資源開發。
3、為企業與員工提供增值服務，提升企業的文化和價值理念
eHR系統提供了人力資源規劃、員工自助服務等功能，并能集成招聘技術、職務分析技術以及績效管理體系等人力資源管理技術特征比較明顯的功能，將幫助人力資源管理者更好地為員工提供增值服務，更好地實現企業文化的貫徹與提升。
二、系統概述
璐華eHR系統匯集了眾多成功企業*的人力資源管理理念與人力資源管理實踐經驗，以*的信息技術，實現對企業人力資源信息的高度集成化管理，是適合中國企業使用的人力資源管理解決方案，為現代企業的成長與發展提供*、科學、務實的人力資源管理模式。
系統采用基于瀏覽器的 B/S 結構，以組織管理、人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、社保福利、績效考核為核心功能模塊，是企業、HR經理和員工全員參與的，可多層次管理的集團版eHR系統。
璐華eHR系統具有強大的外部數據調取能力。不僅支持直接從釘釘、企業微信獲取考勤等數據，還可以直接訪問第三方數據庫，以獲取薪資、績效考核等計算所需的原始數據。
璐華eHR還提供了豐富的數據接口。第三方軟件如OA系統、ERP系統、財務系統可通過調用存儲過程直接與璐華eHR系統發生數據交互。
璐華eHR系統與PC端同步提供了手機APP版、企業微信版等移動端。
三、產品特色
☆ 全面性
系統吸取了上千家企業的人力資源管理精華，涵蓋了人力資源管理六大核心功能模塊及八個輔助功能模塊。
☆ *性
采用主流的開發技術，支持移動應用（企業微信、APP），能與手機、平板進行同步交互。
☆ 靈活性
企業組織模型、業務流程的定義和更改可*通過配置實現，系統支持多種數據報表自定義及打印模板自定義
☆ 可擴展性
系統設計采用框架及模塊化結構，具有高度彈性及擴展特性，支持多種大型關系型數據。
☆ 安全性
關鍵數據的存儲與傳輸采用加密技術，支持多層級權限劃分，權限控制可達數據項一級。
☆ 可靠性
系統具備 7*24 小時的連續服務的能力，支持大事務量處理、爆發性大事務量處理、具有多用戶數量下的高性能。
☆ 易用性
系統功能結構清晰，模塊啟用禁用靈活，數據導入方便，支持自定義提醒，界面設計符合傳統操作習慣。
四、功能簡介
系統桌面
●桌面菜單可在我的桌面及功能模塊菜單之間自由切換。
●鈴鐺圖標提示當前用戶有未閱讀公告、待確認工資等新消息。
●桌面顯示當前機構的多種分析圖及統計數據。
●可在我的桌面處理所有審批等待辦事項。
●可在我的桌面查看通知公告詳息。
●可在我的桌面發起考勤、人事等事務申請，如請假、異動、離職、招聘需求等。
●可在我的桌面查看相關培訓課程，進行培訓報名。
●部門負責人可在我的桌面根據權限查詢下屬檔案及考勤信息。
●高層可在我的桌面查閱下屬提交的報表。
1、組織管理
●提供多種層次組織結構設計模式，根據各企業架構特點提供最合適的解決方案。
●實現組織機構管理、崗位管理，可靈活調整和管理企業各部門機構層級、崗位層級等信息。
●根據組織機構關系自動生成組織架構圖、崗位架構圖，并可另存或導出。
●根據歷史架構圖，可按時間切片追溯企業組織架構、崗位架構的變遷經歷。
●支持建立素質指標庫，按崗位建立能力素質模型。
●支持崗位信息靈活查詢與導出功能。
●可按部門逐層設置人員編制，實時了解超缺編情況。
●從編制列表、崗位架構圖可穿透查詢到員工具體信息。
●可實現機構、部門的合并，批量變更員工部門崗位信息。
2、人事管理
●按部門管理員工個人信息、在職信息。
●員工檔案自動關聯相關的人事活動信息，包含任職紀錄、調動紀錄、獎懲紀錄、培訓紀錄、績效考核紀錄、合同簽訂紀錄等。
●支持自定義增加員工檔案屬性（如自定義字段、子集），完善員工的個人信息。
●可批量導入、批量更新人員檔案的基礎信息。
●支持掃二代、三代錄用新員工檔案。
●支持自定義員工工號生成規則、工齡司齡計算規則。
●支持自定義人事業務審批流程，如獎懲、轉正、延長試用、調崗、薪資變動、離職等。
●支持復職管理及黑名單管理。
●支持人事信息多條件組合查詢功能，快速生成員工花名冊。
●提供多種統計報表、圖形分析，支持用戶自定義統計報表。
●支持自定義多種其他提醒。
3、考勤管理
●自定義班次規則，支持夜班、半天班、自由班次。
●可批量按部門或按員工個人排班，支持個人調班。
●可設置免考勤人員、允許手機打卡人員、禁止加班人員。
●支持多種格式的考勤數據導入，支持與中控等主流考勤設備對接。
●支持員工自助發起補卡、請假、加班、出差、調休等申請單。
●自定義考勤審批流程，支持設置流程環節條件判斷。
●支持批量休假、批量加班、批量審批。
●支持自定義年假應休天數生成規則休假規則。
●支持自定義事假、病假等其他假別及休假規則。
●完善的考勤規則定義，如應出勤計算、加班累計、加班清零等規則。
●提供豐富的統計分析報表，如考勤日報、考勤月報、請假統計表、加班統計表等。
4、薪資管理
●個性化定義工資方案、工資項目、工資項目計算公式。
●支持工資多次發放，并自動按規則計稅。
●可設置年度工資起始月，以保證個稅計算結果與國家稅務系統的結果一致。
●工資項目計算可調用系統內人事檔案、考勤、福利、績效等模塊的數據。
●可自動調用保險福利、績效考核等數據進行相關工資項目計算。
●支持轉正工資、異動工資按異動時間加權計算。
●支持多個工資方案一鍵造表。
●工資造表、審核時，工資波動超出預設值會自動提醒。
●支持自定義工資單格式，可隱藏不便公開的工資項。
●提供豐富的薪資統計報表及圖形分析，支持自定義匯總條件設計工資匯總統計表。
5、招聘管理
●支持招聘需求申請與審批，審批通過的招聘需求直接轉為招聘計劃。
●招聘計劃可自動抓取相關簡歷、面試情況，即時更新計劃進度。
●支持來自主流招聘網站的簡歷郵件一鍵解析到簡歷庫。
●支持簡歷自動去重，簡歷組合條件篩選。
●支持生成招聘二維碼，掃碼錄入的簡歷自動保存到簡歷庫。
●支持應聘人才庫、黑名單管理。
●支持面試管理，面試任務自動發送到面試官的系統桌面。
●支持定義郵件模板，向求職者發送面試邀請郵件、錄用offer郵件。
●支持入職流程審批，錄用的簡歷可直接轉入在職人員檔案。
●可月度、季度、年度生成招聘計劃完成情況表、招聘效果評估表。
●支持多維度圖形化招聘分析。
6、培訓管理
●支持培訓需求申請與審批，自定義審批流程。
●支持建立與維護年度培訓計劃。
●企業培訓資源庫管理，如培訓教材、培訓課程、培訓講師等。
●可按部門、崗位、群組設置員工必修或選修培訓課程。
●在線培訓課程可關聯考試試卷，系統自動根據考試成績記錄判斷培訓是否通過。
●支持在線培訓、開班培訓等多種培訓活動，支持培訓活動在線報名。
●支持培訓班設置簽到二維碼，限制掃碼簽到時間與地點。
●支持手機APP進行培訓報名、掃碼簽到、評估答卷、培訓考試。
●可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等，并與員工檔案關聯。
●支持發起對培訓班、培訓講師的評估，并進行評估分析。
●提供多種培訓統計報表。
7、保險福利
● 支持針對不同人群設置不同社保繳費方案。
●可批量設置社保基數、繳費比例、參保人、參保數據。
●支持離職人員仍繼續參保繳費。
●支持社保臺賬月末、年末匯總，并能導出成EXCEL文件。
●與社保管理相同流程管理公積金。
●社保、公積金數據可與薪資管理進行數據關聯。
●支持統計分析，可生成多種格式的明細和統計報表。
●可登記、查詢商業保險購買情況。
8、員工關系
●支持管理多種類型的合同，如勞動合同、培訓協議、保密協議等。
●支持歷史勞動合同的批量導入。
●支持自定義合同編號生成規則、勞動合同續簽規則。
●支持合同審批流程自定義。
●支持合同到期自動提醒，自定義提醒規則。
●提供多種快速查詢功能，如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。
●支持定義打印模板，套打合同檔案、續簽通知等。
●支持調查問卷管理。
●支持工傷理賠、生育理賠登記管理。
9、績效考核
●支持對組織（部門）及員工個人的績效考核管理。
●支持KPI、360度、BSC等多種績效考核模式。
●支持自定義指標庫、考核模板，考核模板可引用指標庫快速生成。
●考核項目得分的取值方法可以是錄入、設置公式計算或設置SQL語句從其他數據庫獲取。
●支持對考核評分人隱藏他人評分結果，避免判斷力受到不必要的干擾。
●支持一個考核周期內多次考核，自動加權匯總最終考核得分。
●可按分數段設置績效等級，針對考核結果可設置等級強制分布。
●支持考核申訴、考核結果修正。
●可生成多種績效考核匯總表、個人績效對比分析圖。
●考核結果可自動連接員工檔案，考核分數或系數可直接被薪資模塊調用。
10、考試測評
●可建立考試題庫，試題庫可分為單選題、多選題、判斷題、簡答題四類。
●考試試題可按知識點及難度再分類。
●支持開卷考試：即考試答題時系統提示標準答案。
●可設定考試時長，考試過程中網絡中斷的時間不計入考試時長。
●考試可以由考試管理者終止考試,一經終止則不允許繼續答題。
●簡答題則需要人工閱卷，其他類型的題目系統自動閱卷。
●支持考試成績從EXCEL導入。
●可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績，并導出EXCEL。
●自動統計每個考試主題的通過率、平均分數。
●支持測評題庫管理、分析管理；支持自動生成測評結果。
11、勞保用品
●自定義用品分類、規格、名稱等基礎信息。
●支持用品入、出庫管理。
●支持用品庫存預警管理。
●支持用品歸還退庫。
●支持對已發放用品進行更換管理。
●自動提示未按期領用用品人員。
●提供用品庫存等多種統計報表。
●與人員檔案信息關聯，可在人員檔案查閱用品領用記錄。
12、后勤管理
●按區域、大樓建立宿舍基本資料。
●按宿舍床位分配員工入住；支持批量導入入住信息。
●圖形化顯示宿舍入住情況。
●自動生成宿舍使用情況報表。
●按月按宿舍進行水費電費抄表。
●根據實際住宿天數分攤水費電費。
●支持水費電費與工資計算關聯。
●支持員工手機APP在線訂餐。
●可對接食堂消費系統，自動生成消費明細及月報表。
13、通知公告
●可維護通知公告類別，每個類別可按部門查看權限。
●根據權限發布公告，查閱權限范圍內的人員自動收到新公告提醒。
●支持上傳公告相關附件，數量不限。
●自動記錄公告閱讀情況。
●提供多種查詢條件，查詢歷史公告信息。
14、員工自助
●可查看本人的檔案及考勤、社保、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等信息。
●可查看本人本月排班安排。
●可查看本人本年度的加班累計、年假休假及剩余天數等信息。
●可提交本人檔案信息修改申請。
●部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關信息。
●可在線提交考勤申請、離職申請、培訓需求、招聘需求等事務申請。
●可查看本人的崗位課程安排，報名參加培訓活動。
●可進行考勤審批、考核評分、考試答卷，提交考核申訴、培訓評估等待辦事項。
●可查閱企業公告信息。
15、系統（后臺）管理
●初始化系統的企業組織機構。
●設置權限群組，對每個群組設置模塊操作權限。
●設置用戶賬號，配置相應的權限群組，一個賬號可以關聯多個權限組。
●可設置賬號登錄密碼錯誤次數，超過次數自動鎖定。
●設置自助查詢賬號生成方法，可按姓名、工號自動生成。
●可設置自助賬號模塊權限，屏蔽不對員工開放的申請、查詢功能。
●設置常用的功能模塊，不常用的可以在菜單欄屏蔽。
●可設置阿里釘釘的接口，自動從釘釘下載考勤打卡數據。
●可設置企業微信接口，用戶的企業微信號與用戶賬號自動關聯。
●可查詢登錄日志、人事檔案信息修改日志。
