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會議室預約系統
Yeastar智慧辦公會議室預約系統，將軟硬件相結合打造一體化會議室預約解決方案，幫助企業高效管理會議室資源，解決會議預約難、通知難、管理難等問題，提高會議室利用率、會議組織和人員協作效率。
傳統會議室管理的 “疑難雜癥”
會議室資源不夠用
預約的會議室
被占用
會議室預約
流程復雜
尋找空閑會議室
太費時間
被預約的會議室
無人使用
會議室設備
無法滿足需求
會議日程沖突
會議通知不及時
會議中途被打斷
…
更多
會議室預約系統如何解決您的痛點
簡約易用的界面讓會議室預約更高效
提供多條件檢索，快速篩選最合適的會議室
會議時段一目了然，拖動時間軸立即進入預定窗口
支持企業樹狀組織架構，幫助用戶快速選定參會人員
支持會議審批、會議服務、會議室收藏等豐富的功能
提供多端預約隨時隨地預定會議室
網頁端
網頁云端登錄預約
手機端
辦公軟件、H5頁面、 小程序預約
設備端
智慧電子屏幕現場預約
全面的會議通知及時掌握會議動態
支持通過郵箱、辦公軟件、短信發送會議通知給與會人員，并同步到辦公軟件日程。
簽到提醒、延長提醒、會議撤銷等進度多節點消息通知，及時掌握會議變化。
多功能智慧電子屏幕
自定義設置雙側LED燈帶和界面顏色，實時顯示會議室狀態。
展示會議室名稱、會議室日程、會議主題時間、環境條件等信息。
支持現場預約、NFC簽到、人臉識別、門禁聯動等功能。
智能傳感器監測聯動
人數傳感器監測會議室無人，自動取消無人使用的會議室預定。
舒適度傳感器實時測量空氣質量、溫度、濕度等，保障會議室環境舒適度。
聯動會議室燈光、窗簾、新風系統等設備，自動開啟關閉，開會更省心。
豐富詳實的數據為優化會議室資源提供依據
顯示一段時間內會議室的使用情況及變化趨勢，幫助用戶分析會室使利用率與預約習慣。
會議總次數
會議總時長
會議室峰值
自動釋放節約總時長
會議類型對比
會議室利用率
智能設備狀態
更多數據維度
攜手Yeastar，共享成功!
