一、資產管理的需求
1.1 需求概述
,資產對許多企業來講,存在的形式多種多樣,它可以包括生產物資、設備、車輛、辦公桌、電腦、電纜,甚至包括人員,就一些企業常用的的貴重資產來說,他們具有價值高、流動性強、安全管理難等特點。而這些大型或小型的貴重物品每年企業為了年底清查資產或者尋找(或盤點)流向各部門或工程現場的資產位置并了解其狀況,常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力,因資產是不斷流動的,清點的時候容易遺漏或重復,實物很難與賬面相符。而且,就貴重物品來說,在防盜等方面也需花費大量的人力物力。
資產RFID識別監控管理系統通過RFID技術實現對企業資產進行定位及跟蹤,幫助其實現實物與賬面相一致,提高資產盤查效益及投資回報率。主要目標是實現企業資產全面可視和信息實時更新,讓用戶對資產管理更加精細,使之能夠實時監控資源的使用和流動情況,從而保證實物與賬面相符。通過RFID資產管理系統來確保有形資產物盡其用、安全流動,并幫助企業建立一套*的、規范的、及優化的管理機制,將資源管理貫徹到企業運營的每一個方面,幫助企業很大程度降低運營成本和風險,從而增強綜合競爭力。
二、 整體方案
2.1 方案簡介
本系統的特點是集合了無線射頻技術和有線射頻技術(網絡通信技術),首先給每個貴重物品配備一個電子標簽,這個電子標簽擁有的ID號。
在本方案中,手持式讀寫器用于資產盤點,可以快速讀取設備上的電子標簽信息,將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式,無線通信模塊發送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制,天線采用圓極化天線,可以保證多角度的標簽識別。
本系統的優點:
(1)整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。
(2)建立安全可靠的資產檔案, 通過加強資產監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。
(3)充分考慮了公司的實際情況, 從專業技術角度研究問題,著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的*、可靠、適用的數字化平臺,使公司對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。
(4)充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能,實現資產變動信息與系統信息的實時一致,實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
(5)所有資產數據一次性輸入,系統根據不同區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態。
2.2 方案結構
1 信息采集
工作人員對所有資產配上一個RFID電子標簽,同時將資產信息寫入RFID電子標簽,并將信息通過相應的軟件存入服務器以作識別之用。
2 資產盤點
工作人員盤點資產時,只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產上的RFID電子標簽信息,同時通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務器,服務器通過應用軟件再對這些信息進行相應的處理。如果發現掃描的數據和數據庫中現存的數據有沖突時,則產生報警。
3 資產移動
1)在每棟大樓的關鍵出入口布置一臺讀寫器,當資產被帶離大樓時,資產RFID管理系統會查驗調撥記錄,如果未經調撥資產,報警器提示管理員核查,如果是經調撥資產,系統會自動記錄出行時間,并對資產的數量進行快速便捷的統計。
2)工作人員要將某一資產帶出公司時,需經過保安的檢驗。保安人員將用手持式閱讀器進出大門的人或車輛對資產進行有效、全面的掃描,并通過通訊方式與服務器通訊,查詢資產放行清單,判斷該資產是否在清單之中。如果在清單中,則記錄出行時間,并對資產的數量進行快速清查。
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