當前人工智能、大數據、信息技術、物聯網技術的快速發展,依托盛元廣通藥學研究實驗室信息管理系統快速靈活部署,全程監控機制,構建符合醫學院校的實驗室管理系統成為提高藥學實驗室管理水平、優化藥學實驗室的科研、教學資源配置,提升實驗室安全管理能力的重要手段。將實驗室各種試劑管理、儀器管理、人員管理、 制度管理、特殊和管制藥品試劑的審批管理、實驗室安全管理全面智能化開展藥學研究,功能上具有開放性。
藥學研究實驗室信息管理系統是科學與現代信息技術結合的產物,藥理作用機制必須依賴于嚴謹的科學實驗驗證,是利用計算機網絡技術、數據存儲技術、快速數據處理技術等對實驗室進行*方位管理,目前教學與科研管理等等都交錯縱橫、名目繁多,讓實驗室管理人員應接不暇,系統對物資、設備、人員等信息進行有效管理,可避免人工管理造成的混亂無序、數據統計錯誤等問題,而且責任重大,藥學研究實驗室管理系統目的是為了提高檢驗效率和效益,為科學研究提供準確性數據,有序管理藥學實驗室,整體提升科研水平的綜合性智能實驗室管理系統。
項目管理:系統科研信息管理包括科研項目的申請、考核評定、經費管理、科研項目的結題管理、科研項目的中期管理等等。系統圍繞實驗室人員管理、物品管理、儀器管理、實驗教學管理,以及實驗室的安全管理等方面進行功能藥學實驗室管理信息系統的科研信息管理模塊實現整個科研項目的完整生命周期管理。
角色管理:實驗室的管理工作人員在使用該系統的課程管理的模塊過程中進行藥學實驗排課的整個過程,系統角色權限設計為實驗室教師、博士生、研究生、本科生、也包括藥學實驗室中的管理人員的名單等人員詳細信息,極大的方便使用人員的記錄、刪除、統計、查詢、修改等工作,減輕了實驗室管理的工作強度。
門禁管理:系統在門禁管理模塊引入RFID標簽(校園卡)以及人臉識別和指紋解鎖技術,學生通過教學實驗安排、開放實驗預約、實驗室設備儀器等預約后,刷卡或指紋識別進入實驗室,系統會跟蹤和記錄學生和教學人員在實驗室各區域的進出情況,智能門禁終端讀卡并驗證身份或者通過人臉識別,同時控制門禁控制器實現門的開關;結合電源控制,驗證并保存記錄實驗室人員進出情況、實驗室內部設備操作過程等,支持遠程開關門,并監控各實驗室的開關狀態。
試劑耗材管理:試劑耗材采購申請在線提交,需要將規格、型號、數量、到貨時間、用途(*次采購明確檢測方法)、申請人詳細填寫,明確采購物品的數量、規格、供貨周期的要求;建立實驗室試劑耗材的合格提供者名錄;建立試劑耗材的臺賬,采用RIFD惟一標簽,系統對試劑耗材的領用及歸還嚴格管理出入庫記錄且定期盤點;根據每次合作的情況做好評價記錄。系統不但可以添加試劑的信息、修改信息,還可以實現藥學試劑數最動態自動更新,極大的方便使用人員的記錄、統計、查詢等工作。
儀器管理:系統對使用保管有責任制度,購進、發出、報廢手續完備清楚,采用RFID技術也可以實現試劑和儀器狀態的全程追蹤,以下是整套儀器設備管理流程。
系統從計劃申購-審核-采購-驗收入庫即建立設備檔案: 包括實驗室儀器設備廠家、規格型號、技術參數、操作指南等;實現儀器設備定期保養;對實驗室設備進行校準管理;設備維修維護記錄以及設備調撥、調入、審核、借用記錄(申請、歸還、審批)管理;定期設備點檢、報廢管理;檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設備臺賬;非法取走設備,或者是超額取走設備,系統將報警,并推送消息提醒。
預約管理:教師或者是學生通過系統PC端或者是手機移動端可快速建立實驗預約,在線提交預約申請,跟進審核進度,開始預約實驗/設備,系統中可以查看所有實驗室課程編排、實驗室占用查詢、實驗室預約狀態、以及儀器設備的預約狀態,系統能夠檢測學員預約課程是否存在沖突,審核學員預約課程,然后自動生成排課表,同時可以與手機端同步,減少溝通成本。
報告管理:系統能夠自動生成樣品編號,自動判定檢驗結果,自動生成檢驗依據、檢驗結論,自動提醒檢定數據;將檢驗項目數據錄入系統后,系統自動根據實際檢驗數據判定檢驗結果(不需要判定結果可以設置不判定),自動生成檢驗報告,如發現檢驗數據有問題,則將報告回退給相關人員,如檢驗報告沒有問題,點擊“審核通過”并且可按要求自動調整行高,無需做任何手工調整,生成、導出速度快,生成的報告格式準確無誤,改變了傳統的手工工作模式,藥學研究實驗管理人員可通過自定義配置檢驗報告單樣式,支持多版本、多標準的檢驗報告單。
生物樣本庫管理:系統滿足藥學研究實驗管理人員從樣本采集、登記運輸、制備、出入庫管理樣本銷毀管理、捐贈者信息/倫理隱私管理樣本全生命周期追溯(樣本采集、樣本接收、樣本處理、樣本存儲、質量控制、樣本發放、樣本轉運、報告管理以及樣本的廢棄處理等),讓能夠正確掌握和使用樣本庫信息化管理系統軟件的專業人員,來管理樣本庫工作流程中流動和流通。
統計分析:系統支持生成月度、季度、年度正態分布圖、高低值分布圖、趨勢圖以及檢驗評分統計等各種圖形圖表展示效果,方便關鍵質量指標的監控分析,同時對藥學研究實驗人員實驗次數、實驗調度、以及各類設備儀器和試劑耗材使用各數據維度的綜合大屏統計,讓數據可視化,智能化方式展示。
目前醫學院校藥學實驗室仍然以人工管理為主,盛元廣通藥學研究實驗室管理系統線上協同教學人員、科研人員集體參與管理,幫助實驗員繁重的人工錄入勞動減負,打破儀器設備管理、實驗教學信息管理、化學試劑管理、實驗室人員管理等信息孤島,在實際工作中,增強了實驗室的信息互聯互通能力,提高了實驗室信息的更新效率,提供*的信息化、智能化、科學化管理手段,讓藥學研究成果和科研課題達到更高的水平。