中小型檢測機構實驗室信息管理系統LIMS

隨著實驗室的發展，用標準化管理當前的實驗室，是為實驗室的進一步提高科研發展水平做準備。對于中小型檢測機構，選擇適合其規模和需求的LIMS系統是很重要的。讓樣品登記，實驗室數據，結果審核，實驗報告等等告別傳統的純手工操作，進入無紙化辦公時代。盛元廣通中小型檢測機構實驗室信息管理系統LIMS可對實驗室“人機料法環”進行管理，持續迭代更新，緊隨市場方向，深度滿足不同客戶的多元化平臺需求，從實際需求出發，為實驗室科研人員提供堅實可靠的技術與服務，助力各行業領域實驗室建立完善的檢驗檢測業務體系，邁進實驗室信息化建設新高度。

局限和優勢：

手動操作和紙質記錄增加了錯誤發生的可能性，也使得數據管理和追溯變得困難，而且容易出現重復勞動和錯誤；缺乏有效的信息管理系統可能導致數據丟失、樣品混淆以及實驗數據無法追溯，影響到實驗結果的準確性和可靠性。儀器集成問題無法與其他數據源整合，從而使分析和解釋更加困難。當中小型檢測機構實驗室信息管理系統應用到日常管理當中更易于實施、操作簡便且具有足夠功能的LIMS系統可以顯著改善實驗室的信息管理和運作效率。

解決方案：

通過建立以實驗室為中心的分布式信息化管理體系，集任務管理、樣品管理、資源管理、數據管理、報表管理、事務管理等諸多功能為一體，組成一套完整的實驗室綜合管理和質量監控系統，對實驗室實行**位的管理和控制，從而使實驗室的最終產品，即所有的檢測或管理數據、信息均符合相關的質量標準或規范。

功能實現：

一、任務管理：

系統管理員設置不同用戶角色的權限，以確保只有*權人員能夠訪問特定的功能和數據。系統可以根據不同檢測實驗的緊急程度自動分配任務，并設置優先級，將任務分配給不同的實驗室成員，將待測試樣品登記到系統中，包括樣品來源、類型、數量等信息。設定任務的截止日期，并根據緊急程度和工作量分配優先級。建立排程，實時監控任務的進展，在任務變更或延誤時及時通知相關人員，確保任務在合適的時間內得到處理。定期評估任務管理流程，找出可以改進的地方，并跟蹤任務的進度和完成情況。

1. 檢測業務管理：

   按照流程通常可以分為：收樣、記錄、檢測任務的下達流轉、測試前確認、檢測實施、數據處理、報告出具、檢測后樣品處理。接收樣品需要送樣人填寫“檢測申請單”或“檢測委托單”，詳細填寫樣品編號、委托方及信息、檢測方法要求、依據、樣品名稱及編號、檢測類型和來源，最后不同報告類型的委托方簽字確認，標注“未檢”、“在檢”、“已檢”、“留樣”將不同的檢測任務分配給合適的實驗室人員，并安排適當的時間表。系統可以自動化檢測流程管理，“檢測任務流轉單”的每一次流轉都通過電子化方式實現，系統自動檢測樣品的各項參數是否一致，是否符合要求，檢測人員需對照“檢測委托單”進行確認，記錄原始檢測數據。從樣品接收到結果報告的全過程，跟蹤樣品的狀態、位置和流轉情況，以確保樣品不會遺失或混淆。

    

   三、樣品檢測管理：

   基于云計算和物聯網技術對樣品進行標準化管理，首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環節上明確了樣品保管工作的內容和職責，包括樣品接收、準備、測試、分析和存儲，記錄每個樣品的詳細信息，包括樣品來源、采集日期、采集人員等。為每個樣品生成一個單獨的標識碼（RFID），以便在整個過程中進行追蹤。另外系統利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數據互通等技術手段實現智能化溯源管控，管理樣品的存儲位置，確保不同樣品之間不會混淆。當需要進行測試時，系統應該能夠迅速找到并分配相應的樣品，以便能夠快速檢索樣品以進行后續的測試和分析。

    

   四、設備管理：

   每個實驗室設備應該有一個*特的標識，如條形碼或RFID標簽。建立一個電子臺賬，記錄每個設備的詳細信息，包括名稱、型號、規格、制造商、購買日期等。所有人員使用設備前需在系統預約，實驗人員可以通過電子日歷或預約管理了解設備的狀態是閑置還是占用狀態，所有設備需要走預約審批流程，需要主管或管理員的批準，實驗人員在預約系統中預約，并在預約時間前來領取設備。出庫時，管理員或工作人員應該記錄設備的出庫時間、歸還時間等信息，設備歸還后，管理員或工作人員應該檢查設備的完整性和狀態，然后將其歸還到庫存中。設備在使用過程中可能出現故障或需要定期維護、檢修、報廢、更新來確保實驗室設備的有效利用和管理。

    

   五、耗材管理：

   系統建立耗材清單，包括耗材的名稱、規格、數量、單位、采購日期等信息。每次新進的耗材都應進行入庫登記，包括耗材的基本信息、數量、采購日期等。為每個耗材分配一個RFID標識碼掃碼入庫。實驗人員需要領用耗材時，應按照規定的程序進行申請和審批。領用后要及時更新庫存信息，并記錄領用人、領用日期等信息。對于歸還的耗材，堅持誰領取誰歸還原則，進行電子稱重后錄入系統，定期進行庫存盤點，核對庫存與清單的差異，設置庫存預警值，當庫存低于或高于一定閾值時告警，對于過期、損壞或不再使用的耗材報廢處理，記錄報廢的原因和日期。

    

   六、進度監控：

   檢測任務管理時間軸式業務全流程數字化監控、跟進任務卡尺、經辦人處理時間節點、各環節表單原始記錄可追溯，打通各環節的檢測人員和部門之間的協同配合。

    

   七、報告管理：

   當實驗完成時，對于檢測結果經核實后，系統可以自動生成標準化的檢測報告，也支持自定義生成檢測報告，報告內容包括樣品信息、檢測報告的*一性標識、測試方法、檢測和校準物品的描述、狀態和明確的標識、檢測樣品的接收日期、檢測實施日期、檢測結果、單位及批準人落款簽章、數據分析等。同時將檢測數據和報告歸檔，以便將來的查閱、審計和追溯。

    

   八、統計分析：

   系統可以很靈活的配置查詢統計條件的組合，實現數據間的分析、對比、統計，對以往歷史數據進行數據趨勢分析，提供數據趨勢、統計分析和數據挖掘并生成各種報表和圖表，并提供決策支持。

    

2. 移動端應用：

   實驗人員在移動設備上預約實驗室空間、設備和耗材，并能夠查看日程安排，提供對實驗室設備、耗材和其他資源的管理，包括預約、借用、歸還等功能。支持在移動設備上記錄實驗數據隨時隨地上傳（支持圖片），還可向實驗人員發送實驗提醒通知。