傳統上的門票管理是人工模式,售票、驗票、統計都是人工操作,這已遠遠不適應智能化管理要求,其存在著以下問題:
(1) 容易被不法人員制印假門票。
(2) 存在人情票或員工私自收費的情況。
(3) 缺乏有效的記錄管理,無法進行復查,校對。
(4) 統計、分析缺乏準確性與及時性。
(5) 人工工作強度高,壓力大,出錯率高
(6) 門票銷售方式單一,營銷滯后
(7) 管理混亂,游客滿意度低,不利于景區形象與可持續發展。
基于此,我們建議采用主流的計算機管理手段和通道控制技術,通過建立互聯網售票渠道、在景區售票廳配置多個票W服務窗口以及自助售取票機、在出入口配置快捷高效的閘機檢票通道(二維碼+身份Z+人像識別)、在各主要游客中心設置信息發布屏以及中心財務管理,實現智能化售票、智能化驗票、智能化信息發布、智能化財務統計等管理功能。
此舉的實施,是投資收益的保障,具有重要意義:
1、是塑造風景區新形象的切實舉措。游客旅游,好的風景與好的服務同樣重要,因此,景區的管理方式與管理水平也會直接影響游客心中的景區形象。通過安裝電子票W系統,門票管理處于信息化的架構下,多渠道的購票方式、快捷的入園查驗,減少游客排隊購票與排隊檢票的時間,給游客留下好感。
2、認票不認人,是嚴格管理和堵塞漏洞的手段,從而減少假票或人情票等帶來的門票銷售的流失。門票銷售收入通過電子化管理,通過售票報表與檢票報表的比對,即可分析出是否存在逃票現象。據有些應用單位的統計,未安裝電子門票系統前門票收入一般都有10%的損失,風景區年客流量在100萬人左右,如果按平均票價80元,通過安裝電子票W系統在堵塞漏洞方面的收益就達800萬元。
3、系統能有效提供各類管理信息數據,生成分析圖表,輔助景區管理者進行決策制定。同時系統還具有客戶關系管理功能,通過與導游、旅行社、大客戶等團體保持信息溝通,可將新的票W信息傳播出去,吸引更多的客源。
4、電子門票系統的優勢,在于可以進行規則的個性化設計,景區可根據實際的營銷推廣需要,設置不同的票價方案,只需要一個指令,線上線下系統立即執行,這是傳統模式無法做到的。
5、通過簡便而嚴格的操作流程,減輕售票、檢票工作人員的壓力,緩解緊張情緒,有利于員工與游客保持友好愉快的交流溝通,提高景區的整體服務口碑。
本方案的系統總體設計原則是適應并充分彰顯風景區的旅游形象,具有較長時期的技術領X性,并立足于系統的質最,價最。
根據貴景區的情況,電子門票管理系統可以概括為“XXX風景區電子票W管理系統”。
系統建設的目標:
建立多渠道線上售票方式,自建訂票與微信售票的同時,對接各主流OTA旅游電商平臺,從多個渠道拓展景區的客戶資源,提高景區的營銷手段。
線下采用窗口售票與自助售取票機相結合,提升顧客購票體驗感。
采用時尚快捷的電子支付方式,如支付寶、微信等,讓顧客輕松出行,快樂暢游。
提升景區形象。通過安裝外形精美、性能先J、快捷高效的驗票閘機與環境協調呼應,形成景區大門的一道風景線。
閘機精確控制和監管進出人員,杜絕因假票或人情票而造成的經濟損失。
快速準確統計和實時查詢各種收益數據。
自動實時提供關鍵信息并生成分析圖表為景區領D科學管理提供決策依據。
簡化員工操作流程,優化人機界面,減輕工作壓力。