MJ系列分體式控制器管理型門禁系統軟件介紹Ⅰ
一、軟件設計理念1.平易近人,功能,操作簡單實用,從客戶角度出發是華星長期不變的設計理念和企業文化。(1)性和兼容性相結合基于的VB.net開發環境和Access及SQL Server的C/S結構的Windows的門禁考勤一卡通智能管理軟件,在保障性的同時,我們非常重視客戶的兼容性應用,保證客戶能非常方便順利地安裝到 Windows2000/NT/XP/VISTA/7及Windows2003等操作系統上。拒絕使用非微軟的第三方的插件和技術,以保證用戶安裝在微軟操作系統上越的兼容性。(2)多語言格式適合更多客戶群簡體中文版、繁體中文版、英文版三個版本同步發行,分別有不同語言的安裝程序來方便地安裝到各個語言的操作系統上。也可以在簡體操作系統上安裝軟件,切換到繁體或者英文界面,給用戶使用帶來更多的便利。(3)自動切換多種流行穩定的通訊聯網方式全面支持RS232、RS485、標準TCP/IP三種通訊方式,真正支持局域網和internet廣域互聯網通訊和管理。系統會根據門禁控制器的型號,自動快速切換通訊方式。(4)平易近人,通俗易懂,快捷便利的操作界面功能強大、操作簡單、實用便捷,符合微軟的軟件風格和操作習慣,快捷菜單和人性化的設計使得培訓工作幾分鐘就可以完成,使用者看看說明書也能輕松掌握,使用者離職,新員工也能輕松上手。免除終端客戶在使用上的后顧之憂。更有人性化的操作入門向導,使得客戶即使不看說明書都可以輕松入門。我們在軟件界面上盡量避免了抽象化或者專業化的描述,并盡量以通俗易懂和一目了然的方式表現出來。例如:設置完畢后,客戶根本無需了解控制器、讀卡器等專用名詞和設置,客戶看到的是一群直觀的門的圖標,直接對門禁進行想要的操作。(5)方便、便捷、安全的“傻瓜式”的升級模式軟件升級時,數據庫自動無縫升級。數據庫無需專業知識和專業人員維護,軟件的升級是“傻瓜式”的,只要簡單執行卸載和安裝即可。數據庫會自動判斷軟件版本,增加和刪除字段,一切都在客戶不經意中進行,讓客戶輕輕松松獲得軟件功能。軟件會自動保留客戶原有的設置和參數。數據庫也會自動壓縮以提高下次使用的速度和效率,更能自動保留最近的4個數據庫的備份,以防數據庫因操作系統非法操作損害時的復原。(6)“批量設置”使得客戶在使用的過程中效率更高批量設置是我們從客戶角度出發,為客戶著想的設計理念之一。我們在軟件的很多常用或者可能用到批量設置的地方,都安排了批量設置功能,讓操作者使用這套軟件效率更高,輕松快樂。例如:門禁權限的批量設置,可以對某個門批量設置可以通過的人,也可以對某一群人批量設置可以通過的門,當然同樣可以批量刪除他們的權限。此外,對于考勤請假的設置我們同樣可以批量處理。員工的卡號、姓名、部門等可以通過Excel批量導入導出。(7)“一覽無余”的界面模式和報表格式我們幾乎將所有常用功能的操作濃縮到總控制臺界面上,并且通過一目了然的按鈕和右鍵快捷菜單便捷地實現強大的功能操作。在保證系統界面簡潔的同時,讓客戶一目了然所有的當前界面的實用功能和報表項目。(8)不常用功能的隱藏式設計,功能強大卻操作簡捷的統一雖然我們的系統功能強大,適合各個領域、單位和職能部門對門禁的需求,但是我們將許多不常用的功能隱藏在擴展功能中,如果客戶確實需要用到該功能,就可以放開使用,如果不用就屏蔽起來,客戶無需學習和掌握這些功能的使用,使軟件看起來更加通俗易懂。系統吸納了許多特定行業對于門禁的特定用途,例如用于和科研機構的反潛回,用于銀行金庫系統的互鎖、多卡開門等等功能,滿足多方位客戶對門禁的需求。不需要用到這些功能的用戶,系統會自動屏蔽這些功能,使得操作界面更加簡單實用。(9)“所見所得”的自定義報表、查詢、輸出、打印模式所見所得的設計理念,所有查詢的結果都可以直接打印出來,查詢的結果是什么樣的打印就怎么樣,幾個常用的報表可以定義保留要查詢或者打印的項目,安排這些項目的打印順序,并可以保存自定義的報表格式,供下次繼續使用。很多設置和報表可以快速地導出為Excel格式供匯報、二次開發或者提交財務等相關部門引用和參考。(10)“知錯必報”的人性化交互式軟件界面軟件會自動檢測許多客戶的設置和輸入數據是否正確或者符合規范,如果不對,會及時給操作者以提示。系統很多地方有自檢功能,讓客戶及時發現和解決故障或設置錯誤。(11)“詳細的操作日志”便于查找故障落實責任客戶在使用軟件時,所有操作都有操作日志,記錄是誰何時做了什么操作,當時系統的反饋怎樣,以便為工程商查找故障時提供線索,也可以作為落實某些操作員違反公司規定操作的責任和證據。(12)“多用戶管理員”功能可以通過高級管理員設置低級管理員的操作權限和密碼,禁止某些層次的操作員的某些功能,更方便管理和使用。(13)模糊查找功能很多界面可以通過按Ctrl+F快速模糊查找,使操作者可以快捷地找到或者篩選出所需要的信息。
2.更多的點點滴滴的人性化設置,是華星在“從客戶角度出發”設計理念的指導下,和我們的客戶一起長期努力的結果。這里列舉的只是其中很少的一部分,更多精彩浸透在華星產品和服務之中。
(1)實時顏色和聲音提示功能實時監控時,不但可以實時顯示刷卡者先前存儲在電腦里的照片,而且可以通過綠色顯示合法刷卡,橙色顯示非法卡或者被拒絕進入的記錄。通過紅色記錄顯示報警信息,并通過計算機音箱發出報警聲音。有新的監控記錄,計算機也會發出平和的提示音提示操作員過來留意,避免操作員長時間看著電腦屏幕,造成勞累。(2)界面鎖定功能操作員臨時要離開一下工作崗位(例如去洗手間),可以進行界面鎖定,后臺軟件繼續運行和監控,其他人無法趁機進行操作軟件,操作員回來后輸入密碼重新回到軟件操作界面。(3)多種發卡方式既可以手工輸入卡號發卡,只需輸入卡號進行就可以發卡,無需發卡機。也可以任何一個門的讀卡器做發卡機用,通過刷卡批量錄入進行發卡,一方面為客戶節約成本,另一方面避免了輸入錯誤,提高了發卡效率。如果卡號是連號的,還可以輸入起始和截止卡號批量發卡。如果購買了USB發卡器,還可以在桌面刷卡輸入卡號。(4)掛失后數據的可繼承性一般的軟件掛失卡后會讓新卡號全部修改以前的記錄設置,我們的軟件會進行科學的標注,以前的記錄繼續可以保留,并可以和新的替代卡號共同使用。(5)控制器的輪流啟動停電后突然來電時,系統會自動依次啟動各個門,而不是一起啟動造成大電流或者供電不足來影響系統的穩定性和負荷。(6)國慶長假的處理一般國慶長假會規定某個星期六和星期天來上班,這兩天很多軟件無法處理,出現考勤數據不準或者必須手動修正,我們的軟件可以自動合理地處理這種特殊情況。(7)不用的功能和界面可以屏蔽例如:某些公司只要門禁不要考勤,則可以通過選項設置,屏蔽考勤的功能和模塊,使得操作界面更加簡潔。二、軟件的基本功能、擴展功能和衍生功能1.基本功能可管理注冊卡的數量,可脫機存儲的記錄數。可以設置哪些人可以過哪些門。實時監控功能。當時的刷卡開門等記錄可以實時傳輸并顯示在控制中心的界面上,甚至可以將記錄實時提取到計算機的數據庫里。2.擴展功能權限的時段管理功能。某個人對某個門,幾月幾號到幾月幾號可以用,星期幾可以用,每天的幾點到幾點可以用。可以強制某個門是常開還是常閉。遠程開門功能。操作員通過點擊軟件界面的門和按鈕,遠程打開某個門。界面鎖定功能。卡+密碼功能。超級通行密碼功能。定時提取記錄功能。視頻門禁功能。等等。3.專業化擴展功能(1)智能化大廈、大型辦公門禁用戶專業化功能:電子地圖功能。操作員分部門管理功能。非法卡刷卡報警功能。人員快速定位功能。消防緊急開門功能。聯動輸出功能。非法闖入報警功能。門長時間未關閉報警功能。(2)開放性政府辦公門禁用戶的專業化功能:首卡開門功能。定時常開門、定時常閉門功能。(3)、等保密安全機構常用的專業化功能:反潛回、防尾隨功能。脅迫報警功能。(4)銀行、金庫、儲蓄所的專業化功能:多卡開門功能。互鎖功能。脅迫報警功能。緊急關門功能。(5)智能化住宅小區常用的專業化功能:電子地圖功能。(6)礦山和展覽會門禁的專業化功能:門內人數快速查詢功能。(7)學校及電教設備管理的專業功能:刷卡開關門設置功能。備注:以上專業化功能不僅僅局限于我們列表的分類,有很多時候別的用戶群也有這樣的需求,功能在不同的用戶群是相互滲透的。4.衍生功能所謂衍生功能,就是用戶購買了MJ系列控制器管理型門禁系統后,無需或者增加很少成本就可以實現的門禁功能以外的功能。(1)考勤管理功能只需安裝了該門禁系統就自動具備了考勤功能,員工上下班時刷卡進門的同時,就相當于進行了考勤打卡。既可以適用于正常班(周六即可以上全天,也可以上半天,或者休息),也適用于中小型工廠的多班次倒班管理。可以快速生成考勤報表,并可以定義報表打印格式,也可以導出到Excel供財務核算工資之用。(2)在線巡更功能安裝本門禁系統后,無需增加額外的設備和費用,只要保安到地點附近的安裝了門禁系統讀卡器上刷一下卡,方便大型公司和企業安排和監督保安人員定時定點的,避免人為懈怠造成安全隱患和財物被盜。(3)定額就餐管理功能只需在食堂大門上安裝門禁系統,或者在飯堂窗口上安裝讀卡器并連接到門禁控制器上即可實現該功能,方便對于有包餐管理的公司和工廠月底結算,在工資中扣除就餐費用。(4)會議簽到管理功能適用于公司會議室、機關單位會議廳的管理。可以安排會議計劃,實時投影顯示應到、實到、列席、未到人數,查詢詳細與會人員清單,便于會議主持者把握會議進度,通知遲到與會人員等。(5)防盜報警功能如果本門禁系統上加裝了加強型的消防聯動報警擴展板,用戶自行購買紅外感應器、警笛等通用設備,就可以具備防盜報警功能。設防撤防方便快捷,無需按密碼和攜帶遙控器,只需通過刷卡來設防撤防,還具備緊急呼救和煙感煤氣等報警功能。適用于工廠倉庫、公司財務室或者寫字樓夜間防盜等。備注:這里只是進行了部分常見功能的列表,如果您想進一步了解這些功能的具體介紹請參閱產品中心—專業門禁控制器中的《MJ系列控制器管理型門禁系統軟件介紹Ⅱ—Ⅶ》中的具體內容。
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