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產品介紹 隨著信息化時代的到來，企事業單位對管理要求的信息化程度也越來越高。各種管理系統，如考勤、門禁、消費等系統在單位里的應用愈發普遍。而作為單位的場所—門衛室的信息化建設程度卻遠低于單位的其它場所。外來人員登記還是采用傳統的手工登記，訪客登記人員素質不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認，另外查詢統計困難，紙質信息難以較長時間存放等諸多弊端；內部人員進出單位，是私自外出，還是請假外出，保安無法得知；員工通過物流過來的各種快遞、郵包堆放在門衛室，亂領、錯領等事件時有發生，引發員工與保安的不和諧場面；發生緊急情況時，保安無法將事件情況時間反映給相關處理，從而讓事件進一步的擴大化；單位的會議通知等信息無法讓員工時間知曉……等等這一系列的事情表明，門衛室作為保安、員工、訪客的集中場所，不僅是保衛單位內部和外部的安全，它更是單位形象的代表，其信息化建設是企事業單位管理系統中的重要一環，也愈來愈引起人們的重視。針對企事業單位門衛室管理的這一薄弱環節，結合公司前幾款訪客產品功能較為單一、外觀不夠新穎、給人印象不深的特點，公司開發了本款多功能型液晶觸摸雙屏訪客一體機，本機外觀樣式美觀大氣，大幅提升前臺和門衛接待的工作效率和單位形象。本機集訪客登記、驗證、掃描、攝像、觸摸、鍵盤輸入、手寫、存儲、打印功能和RFID技術于一體，充分地把一體機的概念融入了本套設備中，集高清攝像頭、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機、激光條碼槍、專用證件掃描儀、及感應IC卡讀卡器、管理主機于一體的七合一的多功能一體機。該系統不僅僅是簡單的訪客系統，而是充分結合企事業單位門崗工作職責特點，實現了外部人員來訪、內部人員請假、簽到簽退、包裹信件代收以及通知發布等管理職能；并利用LED信息發布、短信通知、一鍵撥號報警聯動等科技手段實現了安全管理和信息化管理的結合，是專門為企事業單位量身定制的一套綜合性安全管理解決方案。登記比較 
功能類別傳統手寫登記訪客系統登記登記方式眼看手寫登記。信息自動識別錄入，快速準確。真假識別憑經驗，錯誤率高。準確，部認證安全模塊檢測。其它證件登記眼看手寫登記。掃描保存資料圖片。訪客單手寫紙張，字跡潦草，不規范。標準打印，規范、美觀大方。登記時間1-3分鐘/人次。10-30秒鐘/人次。現場實時拍照無法抓拍。抓拍并保存在系統中。登記資料儲存紙張登記本，本子成堆。數字化儲存，容量超大。查詢統計匯總人工，效率低。任意條件統計匯總，即時顯示結果。多門數據共享不能，登記資料各自孤立。能，登記資料共享，可A門進B門出。輔助決策憑感覺。數據精確，即時出報表、分析圖。管理水平原始、落后。科學、，更人性化。單位形象差、賓客不愿登記。優，賓客備受尊重，感覺好。產品外觀 
各部件功能介紹： 序號部 件 名 稱功 能 介 紹1高清攝像頭用于給外來訪客實時拍照，彌補各類有效證件上照片陳舊和時間長久后證件圖片與實際外貌差別大的不足。2觸摸型液晶顯示器可代替鼠標操作，方便快捷。3熱敏打印機用于訪客登記完成后打印會客單。4激光條碼槍用于掃描會客單上的條形碼，方便訪客簽離。5專用證件掃描儀能快速掃描并識別有效證件上信息，包括一代、，駕駛證，護照等。掃描范圍：127mm(寬)×75mm(高)(5英寸×3英寸)。6及感應IC卡讀卡器讀卡器：自動讀取第上的信息，如：姓名、性別、照片、地址和號碼，可進行真假識別。感應IC卡讀卡器：用于給來訪人發VIP卡或臨時卡或集成一卡通系統，訪客憑此卡在被訪單位內部實現訪客一卡通身份驗證與信息記錄。7網絡、電話線、串口等接口設備含有各類常見通訊接口，用于與一卡通等設備進行連接。8散熱器及散熱孔設備內部配有散熱器，側面開有散熱孔，保證主機正常工作。
- 產品特性
1．功能特點：
序號
功 能 特 點
特 點 說 明
01
第信息自動讀取功能。
自動讀取第上的信息錄入系統中，不需要手工輸入，縮短登記時間。內置經國家部生產的IC卡閱讀器，可直接讀取第二代智能IC卡數據，把中的姓名、照片等信息直接讀入系統內，無需任何鍵盤操作。
02
真假識別功能。
系統可提供真假識別參考，方便工作人員提高警惕。當訪客攜帶第來訪登記時，系統對證件真假具有一定的識別參考作用，若則無法自動錄入系統。有助于工作人員提高警惕或采取預防措施。
03
證件拍照錄入功能。
采用高清攝像頭，能夠將、駕駛證、護照、名片、工作證、學生證、介紹信等證以圖片的形式保存到系統中以備查，限度保存來訪人員的信息，確保信息的完整性。
04
來訪事由、來訪單位、進入地點登記功能。
可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來訪事由、來訪單位名稱、進入地點。
05
攜帶物品登記功能。
對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
06
來訪車輛登記功能。
對來訪車輛類型、車牌號進行登記。其中車輛類型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車輛類型。
07
多人來訪登記功能。
多人來訪時，可以只對主訪人員登記詳細信息，對隨訪人員快速登記信息，訪客單每人打印一份或總打印一份。
08
被訪人信息查詢功能。
登記時可以直接在下拉菜單中，選擇被訪人部門、姓名、電話等信息。
09
訪客進入時間登記功能。
登記訪客的“進入時間”時，自動默認為當前計算機上的年月日時分。
10
保存登記功能。
登記完來訪人信息后保存登記。
11
取消登記功能。
可以取消登記。
12
訪客來訪歷史記錄提醒功能。
來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統會自動提醒，自動讀取訪客次來訪記錄，實現快速登記。
13
自動查找及撥號功能。
當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。
14
黑名示功能。
可以將不法人員身份信息（例如通緝犯、小偷）加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示。某些可疑人員或者不受歡迎人員（比如商業間諜、辭退員工），可以將其設置成黑名單人員，以便來訪即時提醒，方便安保工作人員對特定的人員增強警覺性。
15
短信提醒功能。
每天定時以短信信息自動把當天的來訪信息發送到負責人手機上（支持移動、聯通及電信手機）。當黑名單人員來訪時會自動抓拍照片并可設置是否發送黑名單人員信息到負責人手機上。（需選配）
16
賓客預約登記功能。
提供類似于QQ軟件的界面和功能，可實現訪客的預約登記。
17
賓客預約來訪登記情況查詢功能。
在訪客管理中，還可對賓客預約來訪情況進行查詢。
18
白名單提醒功能。
單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。
19
白名單快速錄入功能。
單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄人員資料對比、登記。
20
條形碼或快速簽離功能。
簽離時自動記錄離開門崗及時間信息。可通過激光條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取信息進行快速簽離，縮短離開時間。
21
門衛考勤功能。
管理員可以查看門衛換班的時間，避免門衛不按順序上班。
22
樓宇管理功能。
可對本單位內的樓宇及辦公室進行記錄管理。
23
現場實時攝像拍照及圖片保存功能。
具有現場實時攝像拍照及圖片保存功能。在登記過程中通過攝像頭進行現場實時拍照，圖像抓拍，并將拍攝照片進行保存，供后期查詢統計使用。
24
預覽及訪客單打印功能。
系統外接打印機后，具有預覽及訪客單打印功能。登記后系統可預覽并打印出含訪客照片、基本資料、被訪人信息等的訪客單，可作為進入憑證，在離開時交給門衛。根據用戶的要求，拜訪憑條（訪客單）可進行個性化修改，包括打印內容、憑條紙質類型、憑條尺寸大小等。另外可外接彩色噴墨打印機，提供彩色打印。
25
常訪卡登記功能。
系統外接感應ID/IC卡發卡器后，具有常訪卡登記功能。可以對經常來訪的人發一張感應ID/IC常訪卡，關聯卡號和個人信息，以后常訪人員可用感應ID/IC常訪卡進行快速登記。
26
常客卡、臨時卡簽發功能。
對友誼單位可簽發常客卡以當作有效證件長期使用。對普通賓客可簽發一次性的臨時卡，賓客簽離后即失效。
27
常訪單登記功能。
可以對經常來訪的人打印一張常訪單，關聯條碼和個人信息，以后常訪人員可用常訪單進行快速登記。
28
訪客離開/未離開記錄區別顯示功能。
粉紅色表示未離開，白色表示已離開。
29
離開未登記提醒功能。
可結合單位管理制度，若有訪客未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統會自動提醒工作人員。
30
多門進出信息共享（即數據網絡共享）功能。
系統支持標準TCP/IP網絡通訊方式，100M網速。對于多臺訪客機（多門進出）同時登記的情況下，可同時多個門登記和簽離，所有登記數據可以通過網絡進行實時保存進入服務器，實現登記信息網絡共享，方便來訪人任意選擇進出口，比如：A門進，B門出。同時老板或管理干部在自己的電腦上也能實時掌握賓客往來情況。
31
登記數據查詢統計功能。
查詢、統計和匯總快速方便靈活，可查詢、統計和匯總任意時間段內的來訪人員信息，即時出結果。用戶可自行設定查詢、統計的條件，對以往登記數據進行快速查詢、統計。比如統計某段時間內有多少人來訪、共有哪些人來訪等。
32
來訪情況查詢功能。
按查詢條件，如“日期”“未離開”“離開”“全部”等，對來訪情況進行查詢。
33
來訪情況高級查詢，報表導出功能。
點擊“高級查詢”按鈕，可通過輸入姓名中的某個字或某個字母來進行模糊查詢。還可根據“進入地點、來訪單位、被訪部門”等條件進行查詢，可打印Excel表格。
34
來訪情況數據匯總，報表導出功能。
根據時間段，可分別按性別、年齡、區域分類，進行來訪人員的數據匯總，并可直接打印報表。
35
登記數據檢索功能。
用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據快速檢索。
2．產品突出的特點：
◆ 身份驗證：人員證件照片三合一。
◆ 安全預警：不給分子可乘之機。
◆ 動態監控：消除安全隱患防事故。
◆ 快速查詢：為安全事件提供準確信息。
◆ 輔助決策：五分鐘完成統計報表。
◆ 優質服務：信息化樹立單位好形象。
3．技術標準：
◆ 本系統軟件開發采用編程語言Microsoft Visual Studio C#.net2008開發，后臺支持SQL Server2000/2005/2008數據庫。軟件界面美觀大 方，軟件運行穩定，易于操作。◆ 讀卡符合部GA450標準規范。
◆ 符合非接觸IC卡ISO14443標準。
4．適用形式：
◆ 單門進出；◆ 多門進出；
◆ 一門進多門出；
◆ 多門進一門出。
5．應用領域：
本系統針對臨時來訪人員的不可預知性帶來的管理問題而專門設計。該系統能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有效查詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統的一個重要組成部分。適用于：
◆ 各級及下級各機構；
◆ 局、、等司法單位；
◆ 銀行、自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業；
◆ 大型外資公司和企業（通用電氣、索尼等）；
◆ 學校、科研院所、設計院等科研機構；
◆ 電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構；
◆ 、、賓館、、酒店；
◆ 高檔小區；
◆ 其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業的保衛部門，用來對來訪者進行登記與管理。
- 一體機技術參數 指 標參 數指 標參 數產品型號MK9100產品外形全一體設計，集訪客登記、驗證、掃描、攝像、觸摸、手寫、存儲、打印功能和RFID技術于一體。設備顏色銀色。系統集成集高清攝像頭、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機、激光條碼槍、專用證件掃描儀、及感應IC卡讀卡器、管理主機于一體的七合一的多功能一體機。設備內存2G。設備配置工控主板、2G內存、500G硬盤、激光條碼槍、條碼打印機、專用證件掃描機具、及感應IC卡二合一讀卡器等。設備網卡100M以太網網卡。設備硬盤500G硬盤。通訊方式標準TCP/IP通訊方式。CPU處理器Intel®Celeron®1037雙核處理器主頻1.8GHz。主屏17寸觸摸屏。攝像頭后置500萬像素高清攝像頭（120幀/秒），戶外強光或室內陰暗均可，用于采集訪客頭像。副屏15寸液晶屏。掃描儀內置專用證件掃描儀，可掃描并保存一代證、等圖片。手寫配置軟件自帶或另需配置。條碼槍內置USB接口進口激光條碼槍，掃描條碼準確快速。電話模塊內含，可實現快速查詢及。打印機內置熱敏打印機，可打印8CM寬的會客單（熱敏紙）。硬件加密鎖有。讀證模塊內置部及感應IC卡二合一讀證（卡）模塊，可讀及感應IC卡。讀取第信息并做真假識別。識別速度小于1秒；其它證件小于7秒。掃描模塊可對一代、、駕駛證或其它證件進行掃描并保存掃描件。操作系統支持WINDOWS 2003服務器版。管理軟件已含。工作環境-10℃～+45℃。數據庫支持SQL Server2000、SQL Server2005、SQL Server2008服務器版。工作濕度10%～85%RH。工作電源輸入（100～240V AC，50／60Hz）；輸出（12V DC，1000mA）。電源功率120W。設備功耗待機狀態2.3W，掃描狀態不超過4.8W。產品重量13.5Kg。產品尺寸480mm（L）× 420mm（W）× 450mm（H）。接口類型USB2.0接口8個；COM口2個；TCP/IP接口1個；電源接口1個；DC24V打印機接口一個。選配功能短信通知；彈屏通知；微信預約；手機APP訪客管理功能。專用證件掃描儀技術參數 指 標參 數指 標參 數工作電源USB線直接供電影像傳感器600dpi彩色CIS模組，CMOS接觸式影像傳感器。數據接口PC USB 1.1產品解析度光學分辨率600dpi。灰度等級數256階掃描分辨率默認分辨率300dpi。亮度等級數100階色彩深度1位/黑白；8位/灰階；24位/彩色。掃描噪音小于55分貝掃描范圍152mm(寬)×106mm(高)（A6）。產品重量575g(裸機)外型尺寸219(L)×155(W)×42(H)mm。及感應IC卡二合一讀卡器技術參數 指 標參 數指 標參 數電源供電通過計算機的USB接口供電電源保護具有掉電、過流、過壓、短路等保護措施。數據通信RS232或USB安全規范符合部GA450標準規范。讀卡時間≤1秒行業規范符合非接觸IC卡ISO14443標準。讀卡距離≥50mm國家規范符合GB/T 2423-2001標準規定。
- 系統主界面 會客單圖樣 訪客登記流程 區分無障礙與有障礙進出登記：■無障礙的情況下，對進入的訪客打印會客單，利用會客單對訪客進行進出的管理。■有障礙的情況下，對進入的訪客簽發感應IC卡或ID卡，利用卡片完成對障礙關卡的控制管理。1．無障礙進出登記：
無障礙進出登記訪客系統流程圖
無障礙進門登記流程圖流程說明：
（1）來訪人員到門衛室窗口，并出示有效證件。
（2）安保人員將來訪人有效證件放置在訪客機證件掃描處，啟動證件掃描功能，掃描并保存來訪人證件有效信息；直接放在讀卡器上讀出有效信息，在訪客機上驗證來訪人合法性，登記來訪人證件信息及進行人像抓拍。
（3）如果證件合法，則選擇被訪對象信息；如需聯系被訪對象，可直接撥號咨詢被訪人。
（4）然后登記打印，自動打印輸出會客單或是簽發常客卡或臨時卡，同時在數據庫上自動保存登記信息。
（5）完成進門登記工作，來訪人員進門拜訪被訪對象。
無障礙出門注銷登記流程圖流程說明：（1）來訪人員拜訪完畢，出示由被訪人簽字的會客單或簽發卡。
（2）門衛人員收回會客單掃描簽離或者刷卡簽離，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況。
2．有障礙進出登記：
有障礙進出登記訪客系統流程圖流程說明：（1）來訪人員到門衛室窗口，并出示有效證件。
（2）安保人員將來訪人有效證件放置在訪客機證件掃描處，啟動證件掃描功能，掃描并保存來訪人證件有效信息；直接放在讀卡器上讀出有效信息，在訪客機上驗證來訪人合法性，登記來訪人證件信息及進行人像抓拍。
（3）如果證件合法，則選擇被訪對象信息；如需聯系被訪對象，可直接撥號咨詢被訪人。
（4）然后登記打印，自動打印輸出會客單或是簽發常客卡或臨時卡，同時在數據庫上自動保存登記信息。
（5）來訪人員憑打印的會客單上的條碼或簽發的卡片在障礙通道閘機上進行條碼掃描或讀卡器上進行刷卡操作，信息正確自動開啟安全門。
（6）完成進門登記工作，來訪人員進門拜訪被訪對象。
有障礙出門注銷登記流程圖
流程說明：
（1）來訪人員拜訪完畢，出示簽發卡在障礙門讀卡器上進行刷卡操作，開啟安全門；
（2）門衛人員收回卡（若自動障礙門有回收卡功能，也可在自動障礙門上自動回收），核對被訪人簽名及所攜帶物品情況。
總結：
簡單來說，進門登記整個過程在本系統中可分四步：
（1）采集來訪人信息（證件信息和抓拍人像）。
（2）選擇被訪對象信息（需要時可電話確認是否要接見該來訪人）。
（3）打印來訪登記憑條。
（4）放行進入。如有二道崗，可讓二道崗管理人員對來訪人員打印憑條上的信息進行核對，若信息一致，則放行進入。
出門注銷登記過程在本系統中可分二步：
（1）來訪人員拜訪完畢，出示由被訪人簽字的會客單或簽發卡。
（2）門衛人員收回會客單，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況，在系統上進行簽離操作，此時有兩種情況：一為直接憑會客單簽離，只需在系統內置激光掃描儀掃入會客單所對應的條形碼即可完成簽離操作。二為刷卡簽離，臨時卡刷卡只需將卡放入射頻卡讀卡器上，在跳出框中選擇臨時卡簽離即可完成操作；常客卡同理操作。
注：常客卡簽離后卡可隨訪客帶走，而臨時卡簽離時需歸還門衛。
擴展功能 （1）硬件方面：可以與企事業單位門禁、考勤、消費、水控、停車場、通道閘機及監控等系統整合集成，做到系統的一卡多用。
（2）軟件方面：通過軟件接口與程序的定制開發，可以與企事業單位OA、MIS、ERP等系統整合集成。
（3）可外接LED屏，顯示各類通知信息。
聯網示意圖 1．系統網絡聯網工作示意圖：
2．系統網絡版結構示意圖：
- 典型應用案例
杭州市
紹興市柯橋區人民
武義縣人民政府
工行杭州金融研修學院
杭州市電子信息職業學校
杭州華電半山發電有限公司
蘇泊爾集團
卓力集團
