超高頻RFID檔案管理系統(tǒng)解決方案

RFID檔案管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)，RFID檔案管理系統(tǒng)如何搭建？深圳銓順宏在RFID檔案管理中有豐富的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，不僅為您提供ThingMagic RFID設(shè)備更提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)支持。

隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。

檔案管理現(xiàn)狀

● 檔案手工管理，工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)。

● 檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無(wú)序，查找困難。 

● 檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng)。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來(lái)越龐大，要查找、核查清理某一檔案時(shí)，需要將所有的檔案篩選一遍。 

● 檔案信息化程度低。傳統(tǒng)的管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化；手工記錄方式很難對(duì)檔案利用情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。 

● 檔案盤點(diǎn)效率低。由于檔案數(shù)量眾多，要對(duì)所有檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，其工作量難以想象，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程。

鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。

基于超高頻RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)將*改變這一現(xiàn)狀。通過(guò)采用*的超高頻RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以超高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。

系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示：

超高頻RFID智能檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖

智能檔案管理系統(tǒng)是以RFID設(shè)備為核心進(jìn)行構(gòu)建的，其中尤其以超高頻RFID智能檔案架zui為關(guān)鍵。

超高頻RFID智能檔案架

智能檔案架作為RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核心設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案架上檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控與查閱盤點(diǎn)等需要。智能檔案架內(nèi)置超高頻RFID讀寫器，用于對(duì)架上檔案的標(biāo)簽識(shí)別。

銓順宏M6四通道讀寫器搭載天線分支器可實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備控制32路天線的實(shí)時(shí)工作，zui大限度的實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)單品級(jí)檔案的實(shí)時(shí)管理。

超高頻RFID檔案核心設(shè)備部署圖

檔案柜采用分體式設(shè)計(jì)，將超高頻RFID天線固定在檔案柜內(nèi)，只通過(guò)射頻線與超高頻RFID讀寫器連接，采用插撥式方式相連接，這種方式即做到連接安全可靠，又做到安裝方便快捷，能夠很方便地將檔案柜從檔案架上拆卸或安裝上。

系統(tǒng)核心功能：

集成超高頻RFID讀寫器：實(shí)現(xiàn)架上檔案實(shí)時(shí)盤點(diǎn)掃描，達(dá)到架上所有檔案的在線監(jiān)控定位。

門禁紅外線安全檢測(cè)裝置：當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入密集架內(nèi)提取檔案資料，此系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)管理人員的進(jìn)與出，以保護(hù)檔案管理人員的安全。

檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)，利用超高頻RFID技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開(kāi)相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成標(biāo)簽信息，在上架過(guò)程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過(guò)架上超高頻RFID讀寫器掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需手動(dòng)操作更改存放位置。

深圳市銓順宏科技作為RFID--ThingMagic代理商，配合各大運(yùn)營(yíng)商/集成商，成功的將ThingMagic--RFID設(shè)備，多次成功的運(yùn)用在各種場(chǎng)景中。并且公司以專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，優(yōu)惠的價(jià)格，為廣大客戶提供世界*的RFID設(shè)備解決方案和高質(zhì)量的售后服務(wù)。