無紙傳真機通過電腦收發傳真,整個過程實現無紙化操作,是傳統傳真機的升級換代產品,也是低碳環保的倡導產品,無紙傳真機是將傳真技術與網絡技術相結合的一種智能型高科技產品。
無紙傳真就是用電腦自動接收所有傳真,并自動分發給的人員,不需要傳真機來接收,用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發傳真,就像收發電子郵件一樣簡單。它除了具有發送傳真的功能外,還具有定時發送、群發、失敗自動重發、自動分發、傳真文件統一管理、計費、地址簿管理信息、消息提示、郵件轉發、傳真審批、自動抄送、電子簽章等功能。使用這一技術集中處理傳真,能節省包括購置設備、人力、紙張、打印、通信、維護等費用,減少成本75%,通過企業網絡,可使企業內部各地之間的傳真費用減少到零。
因而業內專家指出,無紙傳真機必將替代傳統傳真機,是企業辦公*的幫手!