西爾Xier-ⅡA網絡數碼無紙傳真機 可漫游接收發送 傳真郵件互轉

這是一款帶網口的XIER-ⅡA的漫游版，去除了LED顯示屏，采用了原有機型的豪華風格，與電腦的通信接口多了一個標準網口。使用者無論在世界的任何一個地方，只要在電腦中打開傳真管理器就能看到自己辦公室里的XIERⅡA傳真。不但可以在異地收到傳真文件，而且還能通過它給所有的客戶發傳真。網絡上不通過任何第三方服務商，只是通過INTERNET帶寬點對點溝通。傳真文件更加安全和穩定。而且遠在辦公室內的XIER-ⅡA傳真機，亦無需連接電腦工作，是專人獨立于電腦的網絡上一個的終端設備。

      機器技術參數

感謝您購買和使用本機器，當您打開包裝時請根據產品清單核對一下包裝里的物品，以免給您的使用帶來不便，敬請注意不要使用非本公司配件。

外觀描述

端口詳細描述表：

1接口連接示意圖：

西爾傳真機：徐  ：

2傳真機軟件安裝流程：（建議先把殺毒軟件關閉，安裝只能在本地進行）

1）       把附送的安裝光盤插入電腦光驅。

2）       彈出并打開安裝光盤。

3）       選擇并雙擊“MicroU”程序文件。（圖示一）

4）       彈出安裝界面，在如圖示二所示對話框選擇語言，單擊“OK”，將出現Micro-U安裝歡迎界面，單擊“下一步”進入圖示三所示安裝位置選擇界面，用戶可在此對話框選擇安裝路徑。根據提示連續單擊“下一步”，直到出現準備安裝對話框點擊“安裝”，安裝完成后在圖示四所示對話框中選中“啟動Micro”后單擊“完成”，這樣就完成了操作軟件安裝。

5）       雙擊電腦桌面傳真機圖標，電腦右下角出現“”圖標，表示軟件已正確安裝。

以下為安裝操作流程示意圖：

圖示一：打開安裝光盤雙擊“Micro U”

圖示二：選擇語言

圖示三：選擇安裝路徑

圖示四:點擊“完成”

圖示六：雙擊桌面上傳真機圖標，顯示如下界面，這樣就可以使用了

軟件功能介紹

傳真管理軟件操作界面包含菜單欄、工具欄、任務欄、狀態欄，如下圖所示：

（2）導入導出：

此功能可以把薄里的號碼用EXCEL的格式進行導入導出。在用EXCEL的格式編輯通訊錄時，要分別在工作組、、、前加一個英文半角豆號（,）才能把號碼成功導入薄里（如圖示十九）。從簿導出后的EXCEL文件如圖示二十所示。

圖示十九

圖示二十

導入小貼士：鑒于創建EXCEL工程文件的方法比較難以掌握，用戶可以先從傳真軟件薄中導出一個空白的EXCEL薄文件，在此文件中編輯添加信息，編輯完成后就可以將信息導入到薄了。這樣就可以免去創建EXCEL工程表格的麻煩。

（3）號簿讀取：

此功能是方便調用保存在通訊號簿里面的傳真號碼，可以把傳真號碼直接導入發送區域的目的號碼欄中。操作步驟如下：

*步：在發送對話框點擊“簿”，彈出對話框

第二步：選中工作組別，然后再點擊相關，這樣會顯示出傳真號碼，檢查是否有誤。

第三步：點擊“全組讀入”，傳真號碼導到發送區域的目的號碼欄中。按照以上步驟可以對號碼讀取進行多次操作，也可以直接把整組的號碼導入目的號碼欄中。（圖示二十一）

圖示二十一

1）雙擊桌面上傳真機圖標進入傳真管理軟件操作界面，導入要發送的傳真文件。

2）添加目標號碼可以在圖示二十二所示對話框的號碼欄中直接輸入號碼，也可以通過簿導入目標號碼。（對簿操作見前文“簿功能”）加載號碼完成后點擊“發送”即可自動發送。

圖示二十二

3）傳真自動群發：

XierⅡC傳真機能無紙化自動群發傳真文件，可以查詢發送結果，zui多每份傳真群發200個不同傳真號碼。群發的目標號碼可以在發送對話框“號碼”欄添加（可多次輸入添加），也可以直接從簿導入，目標號碼添加成功后，選擇“自動發送”屬性再點擊“發送”，傳真文件將自動發送到不同號碼，發成功一個號碼“嘟…”一聲，表示發送成功。

（1）手動工作模式需要在傳真機“”接口接上機，用機器所配的線一端接到數碼傳真機標有“”的口上，另一端接到機上，這樣就可以人工控制傳真的收發和的接聽了。

（2）將要發送的傳真文件導入傳真軟件，點擊右鍵選擇右鍵菜單上的“發送”項，此時將會彈出發送對話框，在此對話框中選擇“手動發送”后點擊對話框上的“發送”鍵。等待傳真文件加載完成后用機撥通對方傳真號碼，聽到對方多給出的傳真信號音后按傳真機上的“啟動/確認”按鈕開始發送傳真。對方是手動模式接收傳真時可以相互通話，通話完后，先要求對方給傳真信號，當您聽到傳真信號音后按“啟動/確認”按鈕，這時已經進入傳真狀態，把機掛斷為*。這樣手動發送就完成了。

傳真機此功能是把等待發送的文件記錄下來，發送成功后就自動刪除。如果沒發送成功就保存到“未發送傳真”目錄里。

此功能主要是反映發送的結果狀態，方便了解到傳真發送是否成功，如果不成功，日志結束狀態中將顯示傳真發送失敗原因（占線、無傳真信號音、超時掛機等）。傳真文件發送完畢，傳真機會自動把發送結果傳遞到日志中來。如要對日志進行清理可以通過對“”功能來進行操作（圖示二十三），日志刪除將會是*刪除，請注意操作。

圖示二十三

注意事項：請認真閱讀以下注意事項，以免使用不當對您的機器或人身造成傷害。

（1）請勿私自拆開本機器或試圖進行本說明書中未加以說明的操作。

（2）請使用本公司提供的配件連接機器，其他不符合規格的配件請勿輕易使用。為減少觸電的危險，當您要清潔配件時，將其從電源處拔下。電源適配器禁止在潮濕的環境使用。

（3）選擇標準100-220V供電，不要讓液體濺潑到本機器或讓機器掉落水中，如發生這樣的情況，不要再使用機器工作，并與本公司或本公司的專業維修站，否則對您造成任何不必要的損失，本公司概不負責。

（4）請勿在打雷閃電的天氣狀況下安裝線或者觸摸絕緣的線及端子，以免遭受閃電感應電擊的危險。

1安裝好軟件，傳真管理軟件不正常聯機

解答：

A檢查機器接線是否正確，重新查一次電，然后再在看是否聯機；或者關閉操作軟件再重啟一次。

B檢查電腦網絡是否正常。

C Ping一下機器的IP是否與你的電腦相通。

2客戶傳真機接在分機上，該如何發送？

解答：

在分機號碼前加“,”如,817。如果在分機號前加一個“,”撥不出去時，用戶可以在分機號前加兩個（,）。

3我的機器和普通傳真機使用同一根線，接收時使用機器，發送時使用普通傳真機，為什么機器不能正常接收？

解答：

在接收傳真時，如果該線只用于傳真收發，請把普通傳真機設置成人工接收，數碼傳真機設置為自動接收方式，這樣就可保證所有傳真由機器接收。

4傳真發送失敗解決方法

A檢查線是否能夠正常通信

B檢查傳真機連接是否正確

C號碼是否添加正確

D清理傳真機碎片

5已經收到傳真文件，但是不能瀏覽

解答：

A操作軟件是否打開，有沒有連接上。

B檢查用戶名是否正確。

C重新拔插一次機器

西爾傳真機：  徐林森