一.企業的合適度方面如果是大的企業,ERP系統的內容項目就會比較多，不只是例如如何記錄簡單的數據信息那么簡單,它會是對你自己整個行業信息進行處理分析的系統，從而可以讓管理者對企業的管理做出相應的調整，如果企業隨便的去下載免費的erp軟件，不僅在操作上有困難，同時該軟件也可能不適合本企業業務特色，不能準確的給企業做出正確的信息分析而誤導了管理者，造成了決策失誤，帶來了不必要的損失!所以企業要找一個具有行業特點并滿足本企業需求的erp管理軟件，這樣才能保證它能成功上線實施!企業也可進行二次定制開發，讓erp更貼合企業的需求。

　　二.質量和技術方面免費的erp，在質量上遠比不上有經驗的公司團隊開發出來的，公司團隊開發的erp軟件都是經過無數遍測試過，并成功運用到實際企業當中的，這樣就保證了軟件的成功實施率。所以我們在選團隊的時候，一定要選那些擁有技術團隊和實施團隊的公司，因為該公司不管在質量上還是技術上都相對的比較穩定、成熟，企業用著也比較放心。

　　三.后期維護方面erp軟件既然是一個軟件，就會有出現問題的情況，如果免費下載的，出了問題而自己又不是專業人士，存入的大量信息可能會有丟失危險，造成無法計算的損失。而如果是到正規軟件供應商那購買，便會有售后服務，出了問題會有專人去對軟件進行檢測，并及時的進行修正。當軟件趕不上企業發展步伐的時候還可以對軟件進行二次開發，這樣您就不用擔心軟件會落伍。

　　具體來講，ERP系統與企業資源的關系、ERP的作用以及與信息技術的發展的關系等可以表述如下：

　　1. 企業資源與ERP

　　廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業的硬件資源，人力、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等就是企業的軟件資源。企業運行發展中，這些資源相互作用，形成企業進行生產活動、完成客戶訂單、創造社會財富、實現企業價值的基礎，反映企業在競爭發展中的地位。

　　ERP系統的管理對象便是上述各種資源及生產要素，通過ERP的使用，使企業的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單，地發揮這些資源的作用，并根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。

　　2. 調整運用企業資源

　　企業發展的重要標志便是合理調整和運用上述的資源，在沒有ERP這樣的現代化管理工具時，企業資源狀況及調整方向不清楚，要做調整安排是相當困難的，調整過程會相當漫長，企業的組織結構只能是金字塔形的，部門間的協作交流相對較弱，資源的運行難於比較把握，并做出調整。信息技術的發展，特別是針對企業資源進行管理而設計的ERP系統正是針對這些問題設計的，成功推行的結果必使企業能更好地運用資源。

　　3. 信息技術對資源管理作用的階段發展過程

　　計算機技術特別是數據庫技術的發展為企業建立管理信息系統，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用，管理思想的發展與信息技術的發展是互成因果的環路。而實踐證明信息技術已在企業的管理層面扮演越來越重要的角色。

　　小圈ERP系統是SAAS企業級軟件，只要是解決公司進銷存問題的，并結合中國企業特點，以企業運作過程中的信息流、資金流和物流為核心進行系統結構設計和軟件開發的企業信息管理系統，可對企業的生產制造、市場資源、財務資源和工程設計資源等進行全程監控和管理。