技術(shù)優(yōu)勢(shì)

產(chǎn)品特點(diǎn)

安全協(xié)同辦公系統(tǒng)，主要包含十個(gè)主要子系統(tǒng)：公文管理，會(huì)議管理，督辦管理，檔案管理，外事管理，印章管理，日程管理，值班管理，電子郵件，即時(shí)消息。

實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦文、辦事、辦會(huì)業(yè)務(wù)一體化的閉環(huán)管理。構(gòu)建覆蓋全企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)機(jī)制，各環(huán)節(jié)上傳下達(dá)無縫銜接，真正實(shí)現(xiàn)全企業(yè)公文跨單位、跨部門、跨層級(jí)全流程打通；構(gòu)建覆蓋企業(yè)的智能化、精細(xì)化的督辦全過程閉環(huán)管理機(jī)制，責(zé)任明確、信息縱向及橫向快速傳遞；溝通、反饋有序；使督辦工作流程化、數(shù)字化，使督辦過程“簡(jiǎn)而實(shí)”，為督查工作“提質(zhì)、增效、減負(fù)”；會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全生命周期管控，包括會(huì)前的議題準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)訂等，會(huì)中的會(huì)議簽到、會(huì)議資料在線查閱、會(huì)議投票等，會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議轉(zhuǎn)督辦等。

應(yīng)用場(chǎng)景

某央企協(xié)同辦公平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)八大業(yè)務(wù)，三個(gè)連接，四項(xiàng)智能，八種能力。實(shí)現(xiàn)公文、會(huì)議、督辦、檔案、外事、印章、值班、日程八大辦公業(yè)務(wù)全覆蓋；實(shí)現(xiàn)工作桌面、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、任務(wù)協(xié)同三大業(yè)務(wù)全連接；實(shí)現(xiàn)文控檢查、工作提醒、圖文轉(zhuǎn)換、語音轉(zhuǎn)換四項(xiàng)智能化辦公功能；實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)服務(wù)、業(yè)務(wù)定制服務(wù)、消息推送服務(wù)、文檔分享服務(wù)、應(yīng)用安全服務(wù)、系統(tǒng)管理服務(wù)、應(yīng)用集成服務(wù)、基礎(chǔ)能力服務(wù)八種平臺(tái)化服務(wù)能力。

建設(shè)了統(tǒng)一的接口服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，支持辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)銜接，實(shí)現(xiàn)了辦文、辦會(huì)、辦事一體化協(xié)同，打造企業(yè)數(shù)字化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作與管理的在線化、移動(dòng)化和一體化。開發(fā)輔助文控檢查、語音助手等智能化功能，初步實(shí)現(xiàn)智能輔助辦公，提升了工作效率與辦公體驗(yàn)。以協(xié)同辦公平臺(tái)為統(tǒng)一辦公桌面，提供統(tǒng)一認(rèn)證、待辦集成、消息中心、應(yīng)用集成等功能，將統(tǒng)一認(rèn)證、消息推送、一鍵歸檔等作為公共服務(wù)開放給其它信息系統(tǒng)共享使用。