RFID資產管理|RFID技術在企業固定資產管理系統中的應用

1.行業概述

 在以往資產管理業務中，普遍存在的以下問題：

 l.1登記和盤點工作

  固定資產購買審批單購入固定資產，對于每一件固定資產都要登記卡片帳，寫明固定資產的編號、價值、領用部門等相當詳細的內容，然后根據卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產上貼上統一的編號，以方便核查，每個月末要對固定資產進行折舊工作，需要對帳本進行折舊登記。這種工作重復性大，帳本卡片數量巨大，在具體工作中往往會發生差錯，并且耗費時間長，要占用工作人員大量的時間。況且，手工對實物信息的抄錄和狀態變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環節。因這個薄弱環節，依然會導致“賬實不符”，也由此制約了管理信息系統的大發揮管理效應。

1.2固定資產折舊

 固定資產的價值是每月計提，作為當期費用支出，因此每月未對固定資產要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產數量龐大，每一件資產都有相應的卡片，并且不同資產使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復而繁瑣的工作更會產生不可避免的差錯，導致相關報表反映的信息失真，甚至丟失。

 在企業固定資產管理業務中，固定資產從物資采購部門直接領用，或經工程竣工后轉入生產投運，形成固定資產。在用固定資產，經技術更新改造進行了更換，由一個生產現場更換到另外一個生產現場，有些固定資產則因事故或自然損耗要進行報廢處理。企業的固定資產業務細分種類繁多，技術更新快導致固定資產變化更換快。企業的固定資產實物管理模式如下圖所示：

因此，由于種種原因，業務管理系統得出的僅是精確而不準確的數據（如資產折舊、賬面價值、庫存數量等），不但會導致資產流失，還不能準確反映企業的經營成果和業績。而由于信息反映不及時，影響了企業的運營效率，導致資產重復購置。依此進行分析和決策也就毫無意義了。

2.RFID技術的應用

為解決手工抄錄現場固定資產信息這一薄弱環節所帶來的問題，必須做到以下幾點：

>自動遠距離批量采集實物信息；

>將管理數據信息（或巡檢記錄）與實物信息一同寫入電子標簽，電子標簽安裝（粘貼）在實物本體；

 >所采集的信息不僅僅只是設備（資產）、固定資產的編號，而應該具有與設備（固定資產）臺賬一樣的信息；

 >當管數據信息發生變化時（或進行巡檢時），將在現場進行修改（或記錄）相關信息；（將實物信息反應到管理系統）

 >根據實物變動信息，啟動相關業務流程進行實時更新設備（資產）、固定資產臺賬以保證管理數據信息與現場保持一致；

 RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集，是保證實物信息準確性、完整性的基礎。

3.系統方案

 固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，運用計算機及射頻數據采集技術，從而實現RFID固定資產的信息化管理。

 3.1系統硬件架構

 RFID實物管理系統，主要是針對固定資產實物進行實時在線可視化管理。對固定資產的增加、變更、報廢進行動態跟蹤定位管理，能快速、準確的對固定資產進行盤點。其基本的硬件架構如下圖：

3.2系統功能

 分析用戶需求，RFID固定資產管理系統具備以下功能：

  >資產日常管理功能

 要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

>資產折舊

包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。

>固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。

>固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

>盤點功能

按照射頻盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

>系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

提供操作員對自己密碼修改的功能。

系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。

>安全管理功能

供各種安全管理手段。

口令管理功能：維護帳號和口令。

權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

3.3應用收益

引入采用RFID技術的實物信息采集工具，有效解決固定資產數據分析采集輸入、固定資產實際消耗信息實時記錄的瓶頸難題。達到真實反映固定資產的實際情況，實際分配情況，真正做到在線、可視化管理，達到實物與管理臺賬相統一、*實現賬、卡、物統一，實現實物與管理系統一體可視化管理。

深圳市銓順宏科技有限公司作為RFID--ThingMagic代理商，在向各大運營商、集成商提供ThingMagic全系列產品的同時，公司也一直以專業的技術團隊，優質的服務，優惠的價格，為廣大客戶提供世界的RFID設備解決方案和高質量的售后服務。公司配合各大運營商、集成商已成功的將ThingMagic RFID設備，運用在資產管理、生產制造、倉儲管理、航空航運、服裝零售、防偽溯源等多個領域各種應用中。 

4.硬件選型

RFID技術在固定資產管理中的應用具有巨大的優勢,對提高實物資產的管理效率，對實物資產全生命周期的追蹤管理，加強監管監控，都具有非常重要的影響。而RFID技術的關鍵是在于在數據采集的速度和準確性，其核心的設備在于固定式讀寫器和手持設備。

4.1 雙通道RFID固定式讀寫器

固定式讀寫器主要是完成各流轉節點固定資產的出入庫，需要對進出的固定資產進行批量、快速準確的采集到。

FU-M6-MINI-M 是一款以ThingMagic優異的M6e-Micro模組為核心集成的工業級雙通道RFID固定式讀寫器。采用鋁壓鑄外殼，提供2路 TNC天線接口，支持2路獨立天線，提供工業的通信及電源接 口，外觀小巧，安裝便捷；

IP67防護等級適應各類工業和商業環境使用，滿足高低溫惡劣工作環境，廣泛適用于智慧倉儲物流、檔案信息化、工業洗滌、冷鏈醫療等行業細分領域。

4.2 RFID手持機設備

手持設備主要用來進行固定資產的查找、盤點和日常業務流程的處理，其涉及到的功能比較多，應用范圍廣，這就對設備中的RFID讀取模塊提出了更高的要求。

W6100 手持機是一款基于安卓系統開發，集 1D 或 2D 條形碼掃描、4G 全網通、GPRS 、WIFI、BLUETOOTH 、RFID 功能于一體的便攜式智能數據采集設備，界面友好，操作簡便，集成 ThingMagic 高性能模組，具備智能盤點、遠程掃描、精準讀取等優勢；

廣泛適應于倉儲物流、 珠寶門店、智慧檔案等多場景應用。