文件加密后，在本機上打開和在公司內都可以正常流通，但要外發出去，就要先解密或制作成天銳綠盾外發文件。

文件加密

批量解密

具有較高權限的人員可以一次性將多個加密文件進行批量解密成明文后外發，不需要審批。但是進行的具體操作的時間、電腦、以及解密了哪些文件，綠盾將進行全程記錄。

申請解密

普通終端可以向在線的管理人員（根據事先設置好的流程）發出申請，管理人員可以查看該文件的內容并選擇是否同意解密，同意解密后，員工終端點擊“下載解密文件"下載文件即可。

郵件白名單

可根據需要設置郵箱白名單地址，發送加密文件到白名單地址，加密的郵件附件自動解密，減少解密次數。并且提供批量導入的方式快速添加白名單郵箱。

外發文件控制

對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要文件，可以把它們制作成受控外發文件。外發文件可以控制文件的操作權限，其中包括：打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等，超出限制將無法打開文件，防止外發文檔二次擴散，確保信息安全。
　　信任軟件列表：制作需要信任軟件才能打開的外發文件，在打開時需要驗證打開軟件的信息，驗證為信任軟件才能正常打開。
　　機器碼白名單：每臺電腦有**一個機器碼，針對經常聯系、可信任的外部電腦，可以設定其機器碼至白名單列表，不需要輸入碼即可打開外發文件。
　　外發水印：支持設置外發屏幕水印及外發打印水印，水印信息包括：包括打印時間、操作員名稱及自設內容。水印內容的字體類型、大小、顏色、位置也可以自定義，并可以根據需要設置圖層前景或背景顯示。外發打印水印還支持圖片水印。
外發記錄：查看終端用戶的文件外發情況，了解內部文件的外發去向。

審批管理

當有申請離線、外發、密級變更、文件解密時，需向的審批人員進行申請解密，申請通過后即可進行相應操作。

1）管理員可以根據企業情況自定義審批流程，根據自定義的流程進行解密申請、離線申請、外發申請、密級轉換申請。

2）流程支持多級審批、同級多人審批等模式，審批方式支持手動審批、離線自動審批、所有狀態自動審批等。

3）審批流程設置支持按分組分類、支持批量刪除、支持按模板導入審批流程、支持審批流程導出為報表。

4）在終端跟服務器無法通訊的情況下，可以通過驗證碼的方式進行審批。

5）能夠支持Windows、Linux和Mac全平臺申請解密和處理審批消息，并且支持web申請解密和審理。

6）提供審批模板，支持按照終端操作員、崗位等方式分配審批流程

7）用戶還可以通過Web方式和移動端app審批方式來處理審批流程。

8）申請解密支持根據文件密級智能選擇流程。

9）當審批人出差或外出期間無法進行審批時，可設置委托審批人在某一時間段負責流程審批。