怡魯數(shù)字檔案信息平臺(tái)基于JAVA系統(tǒng)開(kāi)發(fā),嚴(yán)格遵循《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》設(shè)計(jì)要求,全面適配國(guó)產(chǎn)服務(wù)器、兼容各類國(guó)產(chǎn)linux或unix操作系統(tǒng)與國(guó)產(chǎn)主要數(shù)據(jù)庫(kù),主要解決電子檔案收集、管理、保存和利用四大功能。
檔案資源收集,通過(guò)與電子交易系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔;依托數(shù)字檔案信息系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)各單位多全宗多門類集中收集管理。
檔案資源管理,依托數(shù)字檔案信息系統(tǒng),采用內(nèi)部政務(wù)云部署的方式,構(gòu)建單位數(shù)字檔案管理平臺(tái),系統(tǒng)基于開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)參考模型,支持多全宗、多門類定制化管理,具備檔案分類、著錄、存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)、處置、鑒定、審計(jì)、權(quán)限管理等功能。
檔案資源保存,構(gòu)建單位電子檔案長(zhǎng)期保存策略,建設(shè)檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)備份中心,完善電子檔案的在線、離線備份,滿足檔案的全量和增量備份需求,降低電子檔案數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn),保障電子檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期有效。
檔案資源利用,可依托政務(wù)云網(wǎng)絡(luò)或其他內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建檔案信息資源綜合利用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案資源共享利用,滿足檔案部門與各業(yè)務(wù)技術(shù)部門工作人員檔案查詢利用需求,支持在線審批、利用統(tǒng)計(jì)等功能。
系統(tǒng)建成之后,OA辦公系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)所產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù),將通過(guò)數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至數(shù)字檔案信息系統(tǒng),然后根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)范及要求,進(jìn)行各項(xiàng)自動(dòng)歸檔處理,形成符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的方便查詢利用的檔案信息資源。