《華軟酒店管理系統》是套也是的一套由云南本土科技公司(昆明華遠軟件科技有限公司,簡稱“華軟科技”)開發的酒店管理系統,擁有*自主知識產權。涵蓋酒店客房管理系統、餐飲收銀系統、KTV收銀系統、洗浴足療收銀系統、茶室收銀系統、倉庫系統、會員管理系統等模塊。根據適用酒店的不同分為星級版、連鎖版和快捷版幾個版本。以JAVA技術開發完成,采用的B/S模式,是目前國內的技術模式。系統客戶遍布云南、貴州、四川西藏、湖南、湖北等多個省市。尤其在云南酒店管理軟件系統領域,技術實力。
系統功能
一、客房系統
客房系統是酒店管理的核心業務,包括預訂管理模塊、接待管理模塊、收銀管理模塊、房務管理模塊、銷售管(協議單位)模塊、報表查詢系統等。客房前臺以房態圖形式統一處理預訂、接待、收銀、客房等業務,除些之外還有核、客單查詢、報表、系統設置等功能模塊。
1 前臺房態圖
清爽潔面,房態不同,顏色不同,根據喜好,自選顏色,一目了然!多種排列方式,給你多種選擇,省時又省力,為你的商業贏得更多寶貴時間!
2 客人預訂模塊 Reservation
2.1 預訂管理
預訂主要功能包括:房間預訂、修改預訂、取消預訂、恢復預定、預定換房、預訂入住、多房預定、團隊預訂、訂金管理等。主要完成散客及團體的預訂。3 客人接待模塊 Reception
3.1 接待概要
接待系統的主要功能是完成已預訂的散客、團體的直接入住以及未預訂散客和團體的登記入住,包括填寫入住登記表、分配房間、確定房價和付款方式,控制客戶的當前房態,并對在住客人提供設置同住、加床、換房、續住等日常服務。
4 收銀賬務模塊 Accounting
4.1 收銀概要
收銀系統或稱前臺收銀管理系統或前臺賬務系統,主要功能是為客人、團體建立帳戶、收取押金、房間雜項消費錄入、收款、結賬等賬務處理,覆蓋客人從預訂、入住、在店、離店等各個期間的賬務相關工作。
5 客房中心模塊
客戶中心主要功能是管理客戶的房態:未潔、清潔、維修、失物招領等。
6 銷售管理模塊
銷售管理主要功能是建立維護協議單位的相關消費價格合同、建立應收帳賬戶及應收帳管理、銷售代表的業務統計等功能。
7 夜間審核模塊
夜間稽核或夜審或夜核是在一個營業日結束后,對所有發生的交易進行審核、調整、對賬、計算前過入房租、統計匯總,編制夜核報表,結轉營業日期的一個過程。顯示夜核的完成情況和夜間審核報表。
8 報表查詢系統
分為預訂報表、接待報表、收銀報表、夜核報表等。
8.1 預訂報表
預定統計報表、預定逾期報表、預定取消報表
8. 2、 接待報表
現住客人查詢報表、換房客人報表、房價調整報表、客戶接待分析等
8. 3、 收銀報表
前臺審計報表、當班押金報表、現住押金報表、收款明細報表、收銀離店報表、現金日報表、現金日報審核表、交班財務報表、離店客人賬單明細、營業收入日報表(明細) 、營業收入月報表(明細)、營業產生日報表(明細)、營業產生月報表(明細)、 客房明細表、
8.4、 夜核報表、匯總報表等。
夜間審核報表、營業匯總報表(費用)、營業匯總報表(客房)、營業收入日報表(匯總)、 營業收入月報表(匯總)、 營業產生日報表(匯總)、營業產生月報表(匯總)、營業收銀匯總表、收銀匯總報表
二、餐飲系統
餐飲管理系統的主要功能:基本資料設置、收銀管理、臺位管理、營業報表等。與酒店收銀系統無縫連接。
三、KTV系統
主要功能:基礎資料設置,收銀處理,會員管理,包房管理,營業報表查詢等,與酒店管理系統無縫連接。
四、水療系統
桑拿洗浴系統主要功能:基本資料設置、收銀管理、鐘房管理、營業報表等。與酒店收銀系統無縫連接。
五、倉庫系統
對酒店用品的進貨、銷貨、調貨、存庫等進行管理,盤點、查詢等。與酒店管理系統無縫連接
六、會員系統
會員登記、會員充值、會員卡掛失、會員積分管理、會員統計等。會員實行的是酒店局域網內一卡通,在酒店任何部門持會員卡均可按會員條件進行消費。
系統優勢
一、系統采用的B/S結構,只需一個支持花生殼的路由器,酒店負責人就可以在任何有互聯網的地方登陸系統,實時掌控酒店經營狀況。
二、針對性強,由于是自主開發,可對酒店方提出的合理建議進行針對性修改軟件,使之更加適應酒店管理需求。
三、售后服務有保障,自主開發的系統保證了對任何故障問題的掌控性,避免了代理軟件帶來的維護不及時、甚至無法維護的嚴重弊端。