- 一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)意義
- 固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
- 為了改善固定資產(chǎn)監(jiān)管情況,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,我們研制開發(fā)了“RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)",具有重要意義:
- 1) 保證了貴重物資的安全、企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和自身利益的不受損害;
- 2) 提升了企業(yè)貴重資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化水平和降低了安全管理的工作強(qiáng)度;
- 3) 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行防盜安全管理,防止丟失或者事件的發(fā)生;
- 4) 對(duì)貴重資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位、追蹤、自動(dòng)盤點(diǎn)等,使得資產(chǎn)的管理自動(dòng)化,智能化;
- 5) 解放人工勞動(dòng)力,節(jié)約管理成本,使得管理水平得到很大的提升;
- 二、資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體架構(gòu)及原理
- 資產(chǎn)區(qū)域定位系統(tǒng)運(yùn)用RFID技術(shù),給每個(gè)移動(dòng)資產(chǎn)佩戴一個(gè)有源標(biāo)簽,在倉(cāng)庫內(nèi)安裝一臺(tái)(或者多臺(tái))與有源標(biāo)簽相配套的遠(yuǎn)距離讀寫器,使之所有固定資產(chǎn)都在讀寫器的識(shí)別范圍內(nèi),讀寫器會(huì)自動(dòng)識(shí)別所有固定資產(chǎn)隨身攜帶的標(biāo)簽ID信息,并實(shí)時(shí)監(jiān)管所有固定資產(chǎn)在位狀態(tài)。若資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)未經(jīng)允許非法帶出,系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)發(fā)送信息給監(jiān)控中心并觸發(fā)報(bào)警,只有經(jīng)過的合法固定資產(chǎn),才能安全帶出,從而保證每個(gè)固定資產(chǎn)的安全。
- 三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)
- 3.1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹:
- 1) 資產(chǎn)日常操作管理;主要包括資產(chǎn)的采購(gòu)入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢*實(shí)現(xiàn)電子化審批流程;
- 2) 固定資產(chǎn)報(bào)表;根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào)),并可打印報(bào)表;
- 3) 實(shí)時(shí)資產(chǎn)定位、查詢、打印當(dāng)前及某時(shí)間段內(nèi)受控目標(biāo)數(shù)量活動(dòng)軌跡及分布情況;
- 4) 資產(chǎn)信息采集、核對(duì)、盤點(diǎn),讀寫器實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)有源標(biāo)簽信息進(jìn)行盤點(diǎn),把讀寫器上傳的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表;
- 5) 資產(chǎn)被帶入后臺(tái)自動(dòng)報(bào)警,有些區(qū)域為限制區(qū)域(警戒區(qū)、危險(xiǎn)品源區(qū)等),不經(jīng)的資產(chǎn)被帶入,后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并彈出事發(fā)點(diǎn)視頻窗口;
- 6) 資產(chǎn)區(qū)域越界報(bào)警,非離位報(bào)警,特定區(qū)域的固定資產(chǎn)未經(jīng)不得擅自帶出該區(qū)域,一旦非法離開區(qū)域,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,離開資產(chǎn)信息、位置信息自動(dòng)顯示;
- 7) 資產(chǎn)防盜及借用延期報(bào)警,超出規(guī)定時(shí)間報(bào)警提示。
- 8) 權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
四、資產(chǎn)追蹤定位監(jiān)控整體流程